Com a opção Desclassificar Documentos é possível realizar o cancelamento da classificação de sigilo dos documentos sigilosos cadastrados pela sua unidade, tornando-os ostensivos (públicos). 

A opção “Desclassificar Documentos” pode ser encontrada no Painel de Módulos, clicando no Módulo de “Protocolo”, logo em seguida na aba “Documentos” e em “Desclassificar Documentos”, como mostrado na figura a seguir.

O usuário quando clicar em “Desclassificar Documentos” terá duas opções para buscar o documento o qual deseja realizar a desclassificação:

• Buscar pela caixa de buscas, usando informações do documento;
• Buscar pela lista de documento existentes na unidade.

Para encontrar utilizando a caixa de busca, o usuário deve preencher alguma das informações sobre o documento nas opções e logo em seguida clicar em “Buscar” (indicado em vermelho).

Ou selecionar diretamente o arquivo na lista, clicando em “Alterar Documento”, representado pelo ícone indicado pela seta:

Quando o usuário selecionar o documento, a seguinte tela irá aparecer:

Nela o usuário pode adicionar apenas uma observação (na opção “Observação”), dizendo o motivo pelo qual está desclassificando o documento, e em seguida clica em “Confirmar” (indicado em vermelho).

Depois de clicar em confirmar, a seguinte confirmação de desclassificação de documento irá aparecer no topo da tela:

Concluindo, assim, a Desclassificação do Documento.