Esta funcionalidade permitirá ao funcionário do setor de compras enviar arquivos de edital para relacioná-los às licitações. Edital é o documento através do qual a Instituição compradora estabelece todas as condições da licitação que será realizada e divulga todas as características do bem ou serviço que será adquirido.

Para acessar, entre no:

 SIPAC → Módulos → Compras → Licitação → Comunicado/Edital → Edital → Enviar Arquivo de Edital
 

O sistema exibirá a seguinte tela:

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Uma janela será apresentada para confirmação.

Para retornar ao menu principal do módulo, clique no link Menu Compras.

O usuário poderá realizar a busca por licitações de acordo com os seguintes parâmetros:

• Processo: Insira o número do processo que deseja buscar. Este número é definido pela forma radical.número/ano-dv;

• Licitação: Informe a modalidade e o número da licitação cadastrada no sistema;

• Ano da Licitação: Insira o ano da licitação;

• Data de Abertura da Licitação: Defina a data de abertura da licitação. Para isso, informe-a no local indicado ou utilize o calendário ao lado;

• Tipo de Compra: Neste campo, informe o tipo do processo de compra realizado, dentre as seguintes opções: MATERIAIS E SERVIÇOS, MATERIAIS PARA IMPORTAÇÃO, SERVIÇOS GERAIS, OBRAS E SERVIÇOS DE ENGENHARIA, RECEITAS, SERVIÇO PESSOA FÍSICA e MATERIAIS;

• Tipo do Processo: Selecione os seguintes tipos de processo: LICITAÇÃO, DISPENSA DE LICITAÇÃO, INEXIGIBILIDADE DE LICITAÇÃO ou ADESÃO A ATA DE REGISTRO DE PREÇOS;

• Status: Selecione o status da licitação, que poderá ser JULGADO, LICITAÇÃO, CADASTRADO, FINALIZADO, LIQUIDADO ou CANCELADO;

• Grupo de Material: O usuário deverá informar o grupo ao qual o material que consta no processo de compra pertence;

• Material: Informe o nome do material. Ao inserir as letras iniciais do material, o sistema exibirá uma lista automática de nomes para facilitar a busca do usuário;

• Assunto: Forneça o assunto do processo de compra;

• Participante Externo (SRP): Informe o nome do participante externo referente a licitação. Ao inserir as letras iniciais do material, o sistema exibirá uma lista automática de nomes para facilitar a busca do usuário;

• Unidade Gestora: Informe a unidade gestora ou realize sua a busca clicando na imagem da lupa ao lado;

• Ordenar Por: O usuário poderá ordenar a busca por Data de Abertura da Licitação, Status ou Tipo de Compra;

• Ordenação: Escolha se a ordenação será por ordem Crescente ou Decrescente.

Após preenchimento de alguns desses parâmetros, clique em Buscar para dar prosseguimento a operação.

Clique no número do processo destacado de cor azul, para consultar os dados gerais do processo.

Na tela apresentada, o usuário poderá Visualizar Detalhes, Visualizar Editais e realizar cadastros e associações de Cotações da licitação encontrada.

O usuário poderá visualizar os Dados Gerais da Licitação clicando no ícone .

Para voltar para a tela anterior, clique em Voltar.

Para enviar um arquivo de edital, o usuário deverá clicar em Enviar Arquivo de Edital.

Selecione o arquivo desejado clicando em Selecionar arquivo. Informe a Descrição do arquivo de edital que será enviado e clique em Enviar para dar prosseguimento a operação.

O sistema apresentará a seguinte mensagem de sucesso:

O usuário poderá realizar a visualização dos editais clicando no ícone .

clique no ícone para baixar o edital desejado. O sistema exibirá o edital em seguida.

O usuário poderá realizar cadastros e associações de cotações de materiais vinculados aos processos de compras. Para realizar esta operação, clique no ícone . A explicação para esta operação é semelhante a encontrada no manual Cotar Itens de Processos de Compra

Dúvidas? Entre em contato com o nosso suporte através do email: helpdesk@proinfra.uema.br.

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