Esta funcionalidade permite que o usuário envie um comunicado sobre o processo de compra aos fornecedores de serviços e/ou materiais da Instituição.
Para acessar, entre no:
SIPAC → Módulos → Compras → Licitação → Comunicado/Edital → Comunicado → Enviar Comunicado
O sistema exibirá uma tela contendo as Opções para Busca:
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente.
Para retornar à página inicial do módulo, clique no link Menu Compras .
Nesta tela, informe o Nº Processo ou a Modalidade/Número/Ano da licitação de compra para a qual deseja enviar comunicado.
Feito isso, clique em Buscar para dar continuidade à operação. O sistema exibirá as Informações Gerais do Processo de Compra, bem como o campo onde as informações do Comunicado a ser Enviado deverão ser preenchidas:
Se desejar visualizar a lista dos fornecedores que serão comunicados, clique em Listar dos Fornecedores que serão comunicados.
Clique em Anexar se desejar anexar o arquivo do comunicado. O sistema exibirá a página Selecione o arquivo e Envie, conforme exibido abaixo:
Clique em Voltar para retornar à página anterior.
Para confirmar o envio, clique em Enviar. A página Informações Gerais do Processo de Compra será recarregada e o arquivo enviado passará a constar no campo Comunicado a ser Enviado.
Se desejar anexar mais um arquivo de comunicado, repita a operação. Para visualizar e/ou editar o conteúdo da Mensagem no formato HTML, selecione o campo View SourceTexto sublinhado.
Após anexar os arquivos desejados, informe o Assunto do comunicado e sua Mensagem. Vale ressaltar que é possível formatar o texto do comunicado conforme desejado, utilizando as ferramentas de edição de texto disponibilizadas pelo sistema.
Após preencher os campos necessários, clique em Enviar. O sistema exibirá, então, uma mensagem de sucesso do cadastro do comunicado.
Dúvidas? Entre em contato com o nosso suporte através do email: helpdesk@proinfra.uema.br.