Enviar Requisições
| Sistema | SIPAC |
| Módulo | Almoxarifado |
| Usuários | Almoxarifes |
| Perfil | Gestor de Almoxarifado |
Esta funcionalidade permite que o usuário envie uma requisição de material que está em sua unidade de lotação para outra unidade da Instituição.
Para realizar a operação, entre no SIPAC → Módulos → Almoxarifado → Requisições → Material/Requisições → Protocolo → Enviar Requisições.
A seguinte tela será exibida:
Nesta tela, o usuário poderá encontrar o campo de busca por requisições, o esquema de hierarquia de unidades da Instituição e a lista de Documentos na Unidade, ou seja, de requisições encontradas na unidade em que o usuário está lotado.
Caso deseje buscar por uma requisição específica, informe um ou mais dos seguintes dados da requisição no campo de busca:
- Protocolo: número do processo ao qual a requisição está vinculada;
- Origem da requisição, dentre as opções Interna ou Externa;
- Número/Ano da requisição;
- Ano do Documento, ou seja, da requisição que está sendo buscada;
- Tipo do Documento, ou seja, da requisição;
- Unidade de Origem da requisição;
- Órgão Externo de Origem, caso a requisição seja de origem externa;
- Período do Documento;
- Período de Cadastro da requisição;
- Selecionar a opção Todos os Documentos Na Unidade caso deseje que o sistema exiba uma lista de todas as requisições que se encontram na unidade em que o usuário está lotado.
Nos campos Período do Documento e Período de Cadastro, o usuário poderá digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário exibido ao clicar no ícone Calendário.
Exemplificaremos com Número/Ano: 128/2010.
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida pelo sistema. Esta ação é válida para todas as telas em que estiver presente.
Para prosseguir, clique em Buscar. A lista de Documentos na Unidade será atualizada e, nela, constarão apenas as requisições que atendem aos critérios informados na busca.
Caso deseje retornar à página inicial do Menu do Almoxarifado, clique em Almoxarifado.
Clique no ícone da Lupa ao lado da requisição desejada para visualizar seus detalhes. A tela Dados da Requisição será exibida pelo sistema.
Caso deseje retornar à tela anterior, clique em Voltar.
Clicando nos ícones na barra superior, o usuário será direcionado para o local da página onde a informação desejada poderá ser encontrada.
Para visualizar os itens da requisição, clique na Lupa. O sistema exibirá a seguinte tela:
Clique em Fechar para fechar a página e retornar à tela anterior.
De volta à lista de Documentos na Unidade, clique em + para cadastrar um despacho para a requisição. Esta operação está detalhada no manual Cadastrar Despacho de Documentos, listado em Manuais Relacionados, no fim desta página.
Para prosseguir com o envio, selecione a Unidade de Destino no sistema de hierarquia das unidades, selecione a requisição que deseja enviar, insira Observações, se desejar, e clique em Enviar Documentos.
Exemplificaremos com a Unidade de Destino: 11.35 - SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA e a requisição 128 - 2010 - REQUISIÇÃO DE MATERIAIS - DMP - SECRETARIA ADMINISTRATIVA selecionada.
A seguinte mensagem de sucesso do envio será exibida pelo sistema no topo da tela inicial da operação: Documento(s) enviado(s) com sucesso.
Bom Trabalho!