Gerenciar Equipes Organizadoras

Esta funcionalidade permite ao usuário cadastrar um novo membro da ação, alterar o coordenador, imprimir e atualizar os dados do membro, além de finalizar, remover, emitir declaração e emitir certificado da ação de extensão.

Para utilizá-la, acesse:

  SIGUEMA Acadêmico → Módulos → Extensão → Gerenciar Minhas Ações → Membros do Projeto → Equipe Organizadora.

A lista com os membros da equipe de ações ativas coordenadas pelo usuário atual será exibida:

Para cada membro da equipe é possível Cadastrar Novo Membro, Alterar Coordenador, Imprimir, Atualizar, Finalizar, Remover, Emitir Declaração e Emitir Certificado.

Cadastrar Novo Membro

O cadastro de um novo membro da equipe é efetuado clicando no ícone . A tela a seguir será exibida:

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Essa mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

Para adicionar membros, o usuário deverá selecionar em uma das abas a categoria correspondente e preencher os campos do formulário com as informações do membro. Para membros das Categorias Docente, Servidor Técnico-Administrativo e Discente, deverão ser informados os critérios:

• Nome do Docente, Servidor ou Discente. Informe os três dígitos para que o sistema mostre uma lista com os nomes disponíveis. Serão listados apenas discentes e membros do quadro permanente da instituição.
• Função: Poderá optar por Analista de operações, Assessor, Auxiliar técnico, Colaborador(a), Consultor/tutor, Coordenador(a), Coordenador(a) adjunto(a), Instrutor/supervisor, Ministrante, Orientador;
• Remuneração: Utilize os campos Sim ou Não para informar se o membro será remunerado;
• Data de Início: Utilize o calendário clicando no ícone ;
• CH Semanal: Informe a carga horária semanal do membro;

Caso seja selecionada a categoria Participante Externo, o sistema apresentará novos campos:

• CPF: Este campo é obrigatório, exceto para o caso de participante Estrangeiro. Ao digitar o número do CPF, o sistema irá preencher automaticamente os campos Nome e Sexo.
• Estrangeiro: Marque este campo se o membro for estrangeiro. Neste caso o CPF não é requerido;
• Função: O usuário deverá selecionar dentre as opções apresentadas no sistema, a função do participante;
• Formação: Deverá ser informado a formação do participante;
• Instituição: Este campo requer a instituição de origem do participante externo;

Exemplificaremos informando um Docente, com a Função Colaborador(a), Remuneração Não, Data de Início 05/01/2009 e CH Semanal 4 horas.

Clique em Confirmar Cadastro para finalizar a operação. A mensagem de sucesso será exibida:

Alterar Coordenador

Para alterar o coordenador da ação, clique no ícone . A tela abaixo será carregada:

O usuário deverá selecionar um Docente ou Servidor, a Remuneração/Bolsa, CH Semanal e a Data Início. Exemplificaremos informando um Docente, Remuneração/Bolsa Não, CH Semanal 12 horas e Data Início 06/12/2016. Após isso, clique em Alterar Coordenador. O sistema informará a mensagem de sucesso:

Imprimir

A impressão dos dados do membro da equipe é realizada clicando no ícone . O relatório com os dados do membro será carregado:

Se desejar imprimir o relatório, clique em .

Caso deseje retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Clique em . para retornar ao menu principal do módulo.

Atualizar

Se desejar atualizar os dados do membro da ação, clique no ícone . Será exibida a tela a seguir:

O usuário poderá atualizar a Remuneração/Bolsa, Função, a CH Semanal, a Data Início e a Data Fim. Feito isso, clique em Confirmar Alteração. Será exibida a seguinte mensagem de sucesso:

Finalizar

Para finalizar um membro da equipe, clique no ícone . A página abaixo será carregada:

Nesta tela, o usuário deverá informar a Data Fim do membro e clicar em Confirmar Finalização. O sistema mostrará uma mensagem informando o sucesso da operação:

Remover

Se desejar remover um membro da ação de extensão, clique no ícone . Será exibida uma caixa de diálogo para confirmação da operação:

Para confirmar a remoção, clique em OK. A mensagem de sucesso será emitida:

Emitir Declaração

A declaração do membro da equipe é emitida clicando no ícone . Será exibida uma caixa de diálogo para prosseguir com o download. Clique em OK para realizar o download. A declaração será emitida em formato PDF.

Emitir Certificado

O certificado do membro da equipe só será emitido quando a ação tiver sido finalizada e estiver com o status concluída, conforme mostrado abaixo:

Para emitir o certificado, clique no ícone . Uma caixa de diálogo será exibida para realizar o download do certificado. Clique em OK para proceder o download. O arquivo será aberto em formato PDF.

Bom Trabalho!

Dúvidas? Entre em contato com o nosso suporte através do email: helpdesk@proinfra.uema.br.

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