Gerenciar Inscrições

Esta funcionalidade permitirá aos gestores de extensão realizar o gerenciamento das inscrições online feitas para determinada ação de extensão.

Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar:

SIGUEMA Acadêmico  → Módulos → Extensão → CCEP → Inscrições On-Line → Gerenciar Inscrições.

O sistema exibirá a seguinte tela:

Caso desista da operação, clique em Cancelar. O sistema exibirá uma janela para confirmação. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.

Para retornar ao menu principal do módulo, clique no link .

O usuário poderá realizar uma busca por ações de extensão de acordo com os seguintes parâmetros:

• Título da Ação: Forneça o título da ação que deseja buscar;
• Ano: Informe o ano referente a ação;
• Código: Insira o código da ação de extensão;
• Período de execução: Forneça o período de execução no espaço indicado;
• Período de conclusão: Informe o período de conclusão no espaço indicado;
• Período de início: Indique o período de execução no espaço fornecido;
• Edital: Selecione o edital referente a ação;
• Tipo da Ação: Escolha o tipo da ação que deseja buscar;
• Área do CNPq: Selecione a área do CNPq da ação;
• Unidade Proponente: Escolha entre as opções do sistema a unidade proponente da ação;
• Centro da Ação: Selecione o centro referente a ação;
• Área Temática: Escolha a área temática da ação que deseja buscar;
• Dimensão Acadêmica: Escolha entre PROJETO ASSOCIADO ou PROJETO ISOLADO;
• Servidor: Forneça o nome do servidor da ação. Ao inserir as letras iniciais do servidor, o sistema exibirá uma lista automática de nomes para facilitar a busca do usuário;
• Situação da Ação: Selecione a situação da ação;
• Tipo de Registro: Escolha entre as opções do sistema o tipo de registro da ação de extensão;
• Solicitação de Renovação: Selecione SOLICITAÇÃO DE RENOVAÇÃO ou PROJETO NOVO;
• Financiamentos & Convênios: O usuário poderá selecionar uma ou mais opções desse parâmetro.

Nos critérios acima, Período de execução, Período de conclusão e Período de início, o usuário poderá clicar no ícone para selecionar as datas no calendário.

Ao posicionar o cursor do mouse sobre o ícone , o sistema exibirá informações sobre a operação. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.

Confirme a operação clicando em Buscar. Exemplificaremos a operação com o Título da Ação VALIDANDO IDEIAS EMPREENDEDORAS BASEADO NA ABORDAGEM LEAN STARTUP. O sistema recarregará a tela da seguinte maneira:

O usuário poderá visualizar a ação de extensão listada clicando no ícone . O sistema exibirá uma tela semelhante a apresentada no manual Listar Minhas Ações, listado no tópico Manuais Relacionados ao final deste.

Para selecionar o projeto listado, o usuário deverá clicar no ícone . O sistema exibirá a seguinte tela:

Na tela apresentada acima, o usuário poderá Gerenciar Períodos de Inscrições e Gerenciar Inscritos. Estas operações serão explicadas separadamente nos tópicos a seguir.

O usuário poderá gerenciar os períodos de inscrições listadas clicando no ícone . O sistema exibirá a seguinte tela:

Para abrir um período de inscrição para a ação de extensão, o usuário deverá clicar no ícone . A seguinte tela será exibida:

Na tela apresentada acima, para abrir o período de inscrição, o usuário deverá definir os seguintes parâmetros:

• Método de Preenchimento das Vagas: Escolha COM CONFIRMAÇÃO ou PREENCHIMENTO AUTOMÁTICO;
• Quantidade de Vagas: Defina a quantidade de vagas da inscrição;
• Período de Inscrição: Forneça o período da inscrição;
• Cobrança de Taxa de Matrícula: Escolha entre Sim ou Não. Caso escolha Sim, o sistema exibirá os critérios Data de Vencimento das GRUs e Modalidades dos Participantes. Neste caso, o usuário deverá fornecer a Data de Vencimento das GRUs e selecionar as Modalidades dos Participantes. Após selecionar a modalidade, clique no ícone para adicioná-la e forneça o valor da inscrição no espaço indicado. Caso deseje remover uma modalidade de participação, clique no ícone ;
• Instruções para Inscrição: Forneça instruções para a inscrição;
• Informações Gerais: Insira informações gerais da inscrição;
• Envio de Arquivo Obrigatório: Selecione Sim ou Não;
• Questionário: Selecione o questionário que desejar.

Nos critérios acima Período de Inscrição e Data de Vencimento das GRUs, o usuário poderá clicar no ícone para selecionar as datas no calendário.

Para confirmar a operação, clique em Abrir Período de Inscrição. Exemplificaremos a operação com os parâmetros a seguir:

• Método de Preenchimento das Vagas: COM CONFIRMAÇÃO;
• Quantidade de Vagas: 1;
• Período de Inscrição: 28/02/2013 até 02/03/2013;
• Cobrança de Taxa de Matrícula: Sim;
• Data de Vencimento das GRUs: 01/03/2013;
• Modalidades dos Participantes: ESTUDANTE DE GRADUAÇÃO e R$ 10,00;
• Instruções para Inscrição: Acessar o site edital.com;
• Informações Gerais: Acessar o site edital.com;
• Envio de Arquivo Obrigatório: Não;
• Questionário: NÃO APLICAR QUESTIONÁRIO.

A seguinte mensagem de sucesso será apresentada:

Retornando à primeira tela apresentada neste tópico, clique no ícone para alterar os dados da inscrição. A seguinte tela será apresentada:

Na tela apresentada acima, o usuário poderá alterar os critérios explicados no início deste tópico. Para confirmar a alteração, clique em Alterar Período de Inscrição. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:

Retornando à primeira tela apresentada neste tópico, clique no ícone para suspender a inscrição. O sistema exibirá a seguinte tela:

O usuário deverá descrever o Motivo da suspensão e clicar em Suspender Inscrição para confirmar a operação. Exemplificaremos a operação com o Motivo Alteração de cronograma. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:

O usuário poderá gerenciar os inscritos da ação de extensão. Para realizar esta operação, clique no ícone . A seguinte tela será apresentada:

Na tela apresentada acima, o usuário poderá filtrar a ação de extensão selecionando o Status da Inscrição e a Ordenação. Clique em Filtrar para confirmar a operação. O sistema exibirá uma lista de inscrições semelhante a apresentada acima.

O usuário poderá visualizar os dados dos participantes listados. Para isso, clique no ícone . O sistema exibirá o seguinte documento:

Para voltar para a tela anterior, clique em Voltar.

Para retornar ao meu principal do módulo Extensão, clique no link .

Caso deseje imprimir o documento acima, clique no ícone .

Retornando à primeira tela apresentada neste manual, clique no ícone para imprimir o boleto de pagamento da inscrição. A seguinte caixa de download será apresentada:

O usuário poderá abrir ou fazer o download do documento. Clique em OK para confirmar a operação. O arquivo será exibido em seguida.

Ainda na primeira tela deste tópico, clique no ícone para visualizar o arquivo solicitado na inscrição. Para visualizar o questionário da inscrição, o usuário deverá clicar no ícone . O sistema exibirá a seguinte tela:

Para voltar para a tela anterior, clique em Voltar.

Retornando à primeira tela apresentada neste manual, o usuário poderá Aprovar Participantes, Recusar Participantes e Confirmar Pagamento das inscrições. Estas operações serão explicadas separadamente nos subtópicos a seguir.

O usuário poderá aprovar a inscrição dos participantes que desejar. Para isso, o usuário deverá selecionar os inscritos no espaço indicado ou clicar nos ícones e . Esta operação será válida para os próximos subtópicos. Após realizar este procedimento, clique em Aprovar Participantes. A seguinte caixa de confirmação será apresentada:

Confirme a operação clicando em OK. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:

Para recusar os participantes, realize o mesmo procedimento de seleção de inscritos descrito no tópico acima e clique em Recusar Participantes. A seguinte caixa de confirmação será exibida:

Confirme a operação clicando em OK. O sistema apresentará a mensagem de sucesso a seguir:

Para confirmar pagamento, realize o mesmo procedimento de seleção de inscritos descrito no tópico acima e clique em Confirmar Pagamento. A seguinte tela será apresentada:

Confirme a operação clicando em Confirmar Pagamento. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:

Dúvidas? Entre em contato com o nosso suporte através do email: helpdesk@proinfra.uema.br.

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