Gerenciar Participantes
Esta funcionalidade permite aos servidores como coordenadores de Ações de Extensão, gerenciar os participantes das ações as quais coordenam.
Para ter acesso a esta funcionalidade, siga os seguintes passos:
SIGUEMA Acadêmico → Módulos → Extensão → Gerenciar Minhas Ações → Ações de Extensão → Gerenciar Ações → Gerenciar Participantes
A seguinte tela será mostrada:
Para voltar ao menu inicial, clique em 
.
A tela oferecerá algumas possibilidades de acesso ao usuário que iremos explicar em tópicos a seguir:
Gerenciar Participantes
Para Gerenciar Participantes, clique no ícone 
. Iremos exemplificar utilizando o curso de Código 003-2016 para todas as opções. A seguinte tela será oferecida:
Caso queira desistir da operação, clique em Cancelar. Esta operação será válida sempre que apresentada.
O usuário tem a possibilidade de buscar pelo participante de acordo com a característica procurada.
Para filtrar informações, o usuário poderá preencher um ou mais dados abaixo:
- Nome: Informe o nome do participante que deseja procurar;
- UF: Selecione na lista uma unidade federativa;
- Município: Selecione na lista um município;
- Sem frequência: Marque esta opção, caso deseje buscar por participantes sem frequência;
- Não autorizado declaração: Marque esta opção, caso deseje buscar por participantes com declaração não autorizada;
- Não autorizado certificado: Caso deseje, busque os participantes com certificados não autorizados;
- Participantes por página: Selecione a quantidade de participantes apresentados na página inicial.
Utilizamos como exemplo, UF Maranhão e o Município São Luís. Após selecionar os dados correspondentes, clique em Filtrar e a tela será recarregada com a lista de participantes correspondentes à seleção.
Será oferecida também, a tela Atividade com os dados do curso para visualização.
O usuário poderá Adicionar Novo Participante, clicando em 
. A seguinte tela será mostrada:
Preencha um ou mais dos dados abaixo para realizar a busca:
- CPF: Digite o número do CPF;
- Passaporte: Informe um número;
- Nome: Informe o nome do participante;
- E-mail: forneça um e-mail para contato.
No exemplo, utilizamos o CPF 953.512.324-64. Após informar os dados, clique em Buscar e a tela será recarregada com o cadastro do participante.
O usuário poderá Cadastrar Novo Participante, clicando em . O usuário deverá preencher alguns dos dados abaixo:
- Nome: Caso deseje realizar o cadastro de um usuário interno, digite as primeiras letras do nome e o sistema oferecerá a lista com os nomes dos usuários para a seleção;
- CPF: Digite o número do CPF;
- Passaporte: Informe o número passaporte;
- Nome Completo: Informe o nome completo do participante;
- Data de Nascimento: Insira a data de nascimento do participante ou procure no calendário em forma de ícone oferecido;
- CEP: Forneça o CEP da rua. utilize o ícone para buscar um CEP;
- Rua/Av: Informe o Nome da rua ou avenida;
- Número: Digite o número da casa;
- Bairro: Forneça o nome do bairro;
- Complemento: informe um complemento ou ponto de referencia;
- UF: Insira a unidade federativa;
- Município: Informe o nome do município;
- Telefone Fixo: Informe um numero de telefone fixo;
- Celular: Digite o número de um celular para contato;
- E-mail: Forneça um e-mail;
- Confirmação de e-mail: Repita o endereço de e-mail acima para a confirmação.
Após preencher os campos de preenchimento obrigatório, clique em Cadastrar e a caixa de confirmação será apresentada. Clique em OK e as mensagens de sucesso serão mostradas juntamente com a tela de Dados do Novo Participante:
Para que o cadastro seja concluído, selecione o Tipo de Participação nas opções listada, digite a Frequência de Participação, marque as opções Autorizar Declaração? e Autorizar Certificado?, clicando em SIM ou NÃO para cada uma delas e caso deseje, adicione uma Observação no Certificado.
Exemplificaremos com o Tipo de Participação OUVINTE, a Frequência de Participação 100% , Autorizar Declaração? NÃO e Autorizar Certificado? NÃO. Após fornecidos os dados, clique em Adicionar Participante e a mensagem seguinte será mostrada:
Para Selecionar Participante, clique em 
e a mesma tela de Dados do Novo Participante anterior será mostrada.
Ainda na tela de Participantes de Extensão, o usuário poderá Alterar dados do Participante, clicando em 
e a seguinte tela será mostrada:
Caso desista da operação, clique em Cancelar e uma mensagem será mostrada para a confirmação da operação.
O usuário poderá alterar os seguintes dados:
- CPF: Digite o número do CPF;
- Passaporte: Informe o número passaporte;
- Nome Completo: Informe o nome completo do participante;
- Data de Nascimento: Insira a data de nascimento do participante ou procure no calendário em forma de ícone oferecido;
- CEP: Forneça o CEP da rua. utilize o ícone para buscar um CEP;
- Rua/Av: Informe o Nome da rua ou avenida;
- Número: Digite o número da casa;
- Bairro: Forneça o nome do bairro;
- Complemento: informe um complemento ou ponto de referencia;
- UF: Insira a unidade federativa;
- Município: Informe o nome do município;
- Telefone Fixo: Informe um numero de telefone fixo;
- Celular: Digite o número de um celular para contato;
- Email: Forneça um e-mail.
Após preencher os campos de preenchimento obrigatório, clique em Alterar e a caixa de confirmação será apresentada. Clique em OK e a mensagem de sucesso será mostrada como a seguir:
De volta à tela inicial, o usuário poderá Emitir Declaração de um participante clicando no ícone 
. A emissão da declaração só é válida para as atividades não finalizadas.
Também poderá Emitir Certificado, clicando em 
. Acesse ao link do manual relacionado Certificados e Declarações das Ações de Extensão para mais informações.
Passe o mouse sobre 
e o sistema oferecerá outras Opções de operações explicadas a seguir.
Para Visualizar participante, clique em 
e a seguinte tela será mostrada:
Para retornar ao menu inicial, clique em . Esta função será válida sempre que apresentada.
Para retornar à página anterior, clique em Voltar. Esta função será válida sempre que apresentada.
Clique em 
para imprimir o documento. Esta função será válida sempre que apresentada.
Para Notificar Participante, clique no ícone 
e uma caixa de mensagem será mostrada para a emissão de e-mail, como na tela a seguir:
Clique em Cancelar e confirme a operação na tela que será apresentada.
Escreva a mensagem no campo correspondente e clique em Enviar. A seguinte mensagem de sucesso será mostrada:
Para Alterar Participante, clique em 
e a tela de Dados do Novo Participante já mostrada neste manual será apresentada para alteração:
Alteramos o dado Autorizar Declaração: SIM. Clique em Alterar e a seguinte mensagem será mostrada:
Para Remover um participante, clique em 
e a tela Dados do Novo Participante será mostrada:
Clique em Confirmar Remoção e a mensagem de sucesso será mostrada:
Ainda na tela Lista de participante, o usuário poderá realizar alterações nos dados dos participantes. Para isto, marque um ou mais participante, e altere a Frequência, a Declaração ou Certificado, selecionando entre SIM ou NÃO. Iremos exemplificar alterado o dado Frequência: 60% e Declaração: SIM do participante 1. Após alterar os dados desejados, clique em Salvar alterações e a seguinte mensagem de sucesso será mostrada:
Listar Participante
De volta à tela inicial, Lista dos Cursos e Eventos, o usuário poderá Listar Participante, clicando do ícone 
. A seguinte tela será mostrada:
Exibir Lista de Presença
Para Exibir Lista de Presença, clique em 
e a tela será mostrada da seguinte forma:
Enviar Mensagem para Participantes
O usuário poderá enviar um email para todos os participantes do curso. Para Enviar Mensagem para Participantes, clique no ícone e a tela a seguir será mostrada:
Após digitar a mensagem na caixa de texto, clique em Enviar e a seguinte mensagem será mostrada:
Listar Informações de Contato dos Participantes
Para Listar Informações de Contato dos Participantes, clique em 
e uma lista com os contatos será oferecida:
Exportar Informações de Contato
Para Exportar Informações de Contato em planilha XSL, clique em 
. Clique em OK para que a planilha seja carregada no seu computador.
Bom Trabalho!
Dúvidas? Entre em contato com o nosso suporte através do email: helpdesk@proinfra.uema.br.
<< Voltar para a página: Módulo de Extensão