Monitorar Finalização de Ações de Extensão

Esta operação tem o objetivo de monitorar as Ações de Extensão quanto a sua finalização. Ao realizar a busca, o sistema listará as ações de extensão concluídas ou próximas da conclusão, exibindo a quantidade de dias que faltam para finalizar ou a quantidade de dias ultrapassados, e listará os relatórios (parcial e final) de cada ação de extensão, caso eles tenham sido cadastrados e enviados para avaliação.

O sistema permite ainda o envio de e-mails para os coordenadores de ações que não enviaram o relatório final, convidando-os a enviar.

SIGUEMA Acadêmico → Módulos → Extensão → Informações Gerais → Ações de Extensão → Monitorar Finalização de Ações.

Na página que é exibida, informe o Período de Conclusão das Ações de Extensão.

Utilize o ícone para facilitar a seleção das datas em um calendário gerado pelo sistema.

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Essa mesma função será válida sempre que a ação estiver presente.

Após informar o período, clique em Buscar. O sistema listará abaixo da tela as Ações de Extensão encontradas.

No exemplo abaixo, serão listadas as ações localizadas na busca do Período de Conclusão: 01/01/2010 a 31/01/2010. Observe:

Nesta tela é possível: Visualizar o Relatório Final (Relatório Enviado ou Relatório Cadastrado, mas não Enviado), Visualizar Ação de Extensão e visualizar a Versão para Impressão das ações, através dos ícones ao lado direito de cada extensão. O sistema permite ainda a notificação através de e-mails para os Coordenadores de ações que não enviaram o relatório final. Veja como executar cada uma destas operação nos tópicos subsequentes.

Ao lado direito de cada operação, estará presente o ícone , sinalizando Relatório Enviado, ou o ícone , sinalizando Relatório Não Enviado.

Clicando nestes ícones, o usuário poderá visualizar o Relatório Final da Ação. O documento apresentado será semelhante ao apresentado abaixo:

Se desejar imprimir o relatório, clique em .

Clique em Voltar, para retornar à listagem de Ações de Extensão.

Para retornar ao menu principal do módulo, clique no link .

Para visualizar detalhadamente os dados de uma Ação de Extensão, clique no ícone . Observe os dados da ação na página seguinte, semelhante à apresentada a seguir:

Clicando no ícone é possível visualizar os dados de uma Extensão vinculada, em uma tela semelhante à apresentada acima.

No ícone , o usuário poderá visualizar os arquivos anexados à ação. Ao clicar no ícone, o usuário é remetido a uma página onde será exibida a figura anexada.

Se houver Discentes com Planos de Trabalho cadastrados, o ícone será disponibilizado. Este, dará acesso à visualização dos Planos de Trabalho, em uma página similar à tela abaixo:

Se desejar imprimir o Plano de Trabalho, clique em .

Clique em Voltar, para retornar à listagem de ações de extensão.

Para retornar ao menu principal do módulo, clique no link .

Através do ícone é possível visualizar a Versão para Impressão do relatório final de uma ação. O documento será semelhante ao apresentado abaixo:

Se realmente desejar imprimir o relatório, clique em .

Para retornar à listagem de Ações de Extensão, clique em Voltar.

Clique em para retornar ao menu principal do módulo.

Para os Coordenadores de ações que não enviaram o relatório final, o sistema permite a notificação através de e-mails solicitando o envio.

Será permitido notificar o mesmo Coordenador somente uma vez a cada dez dias. Portanto, a caixa para selecionar a ação de extensão cujo coordenador será notificado, só estará disponível se o coordenador da ação não tiver sido notificado nos últimos dez dias e se o coordenador ainda não enviou o relatório Final. Mantenha o mouse sobre o ícone para visualizar a data da última notificação.

Para enviar o e-mail, marque a caixa de seleção correspondente à Ação de Extensão desejada, ao lado esquerdo, e clique em Notificar Coordenadores.

A página seguinte mostra a mensagem que será enviada, podendo ser alterada antes do envio. Observe:

Utilize o link para retornar ao menu principal do módulo.

A tela apresenta uma área de redação e, acima, disponibiliza ferramentas de edição de texto que podem ser utilizadas no corpo da mensagem.

Após conferir o texto a ser enviado, clique em Notificar Coordenador(es). A seguinte mensagem de sucesso da operação será gerada:

Bom Trabalho!

Dúvidas? Entre em contato com o nosso suporte através do email: helpdesk@proinfra.uema.br.

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