Esta funcionalidade permite que os gestores de extensão validem ações de extensão como chefes de departamentos, podendo ser usada quando o chefe do departamento, por algum motivo, não possa validá-las.
Para realizar esta operação, acesse o SIGAA → Módulos → Extensão → CCEP → Validações → Validar Ações Como Chefe De Departamento.
A seguinte página será visualizada:
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.
Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.
Para continuar o procedimento, é necessário que o usuário selecione a Unidade Proponente para que sejam listadas todas as propostas de ações acadêmicas pendentes de validação na unidade selecionada.
Clique no ícone para Visualizar Proposta de determinada ação de extensão. Exemplificaremos com o Ano 2010. A seguinte tela será visualizada em seguida:
Clique em Voltar para retornar à página anterior. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.
Na seção dos Dados Gerais, todos os campos que possuem o ícone ao lado disponibilizam pequenos quadros com informações complementares ao posicionar o cursor do mouse sobre ele.
Acima são exibidos os Dados da Ação de Extensão, contendo informações como descrição, membros da equipe e histórico da ação. Na seção Contato, o E-mail do coordenador é disponibilizado em formato de link. Clique em para entrar em contato com o coordenador através de um e-mail.
Para verificar os Participantes da Ação de Extensão, clique no link . A seguinte tela será exibida:
Ainda na tela Dados da Ação de Extensão, o usuário poderá visualizar o arquivo em anexo, clicando no ícone .
Retornando à tela da Lista de Autorizações, clique no ícone para Analisar Proposta. Esta opção só estará disponível para as ações que ainda não tenham sido analisadas.
O usuário será direcionado para a seguinte página:
Nesta tela, é preciso que o usuário selecione o Parecer da análise entre as opções: VALIDAR ou NÃO VALIDAR. No campo Tipo de Autorização, selecione a opção desejada entre as disponíveis: AD-REFERENDUM, REUNIÃO EXTRA-ORDINÁRIA ou REUNIÃO ORDINÁRIA. Por fim, informe a Data da Reunião, que poderá ser selecionada através do calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone ou digite-a no campo específico.
Exemplificamos com as opções Parecer VALIDAR, Tipo de Autorização REUNIÃO ORDINÁRIA e Data da Reunião 01/03/2013.
Após informar estes dados, clique em Confirmar. Será gerado pelo sistema o Recibo de Autorização da Ação Acadêmica, conforme a figura a seguir:
Clique em , no canto esquerdo superior da tela, caso deseje retornar à página inicial do módulo.
Caso queira imprimir, clique em Imprimir.
Para realizar este mesmo procedimento, porém com outra ação de extensão, clique em Avaliar outra Ação. O usuário será direcionado para a tela Lista de Autorizações e deverá repetir todos os passos descritos neste manual.