O cadastro de notas fiscais proporciona um maior controle dos produtos e serviços adquiridos através da Instituição - quando esta os solicita, todos os dados fornecidos são arquivados no sistema. Neste manual, explicaremos como ajustar os itens de uma nota fiscal. Esse ajuste é realizado quando o material recebido é diferente do material que consta em um item da nota fiscal.

Para ter acesso a esta funcionalidade, siga um dos seguintes passos:

  SIGUEMA Administrativo → Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Nota Fiscal → Ajustar.

A seguinte tela será exibida:

Caso queira desistir da operação, clique em Cancelar. Esta opção será válida sempre que for apresentada.

Para realizar a busca pela nota fiscal desejada, informe um ou mais dos seguintes dados:

• Almoxarifado;
• Número e Ano do Empenho associado à nota;
• Número e Série da nota fiscal;
• Razão social do Fornecedor dos materiais que constam na nota fiscal;
• Material que consta na nota fiscal;
• Grupo do Material incluído na nota fiscal;
• Se desejar, selecione a opção Notas Fiscais com Itens sem Tombamento;
• Se desejar, selecione a opção Apenas notas fiscais cadastradas pelo seu setor.

Para prosseguir, clique em Consultar. A Lista de Notas Fiscais Encontradas será exibida pelo sistema embaixo do campo de busca, conforme figura a seguir:

A partir desta tela, é possível Visualizar e Selecionar uma nota fiscal para ajuste.

Se desejar visualizar uma das notas fiscais listadas em detalhes, clique no ícone e a seguinte tela será exibida:

Clique em Voltar para retornar à página anterior. Essa ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Clique em Resumo Contábil e o sistema disponibilizará o Resumo Contábil de Material.

Para imprimir o resumo, clique em .

Retornando para a tela de dados da Nota Fiscal é possível imprimir a nota fiscal, clique em . O sistema apresentará a nota em formato para impressão, semelhante à imagem a seguir:

Para imprimir a nota, clique em .

De volta à Lista de Notas Fiscais Encontradas, escolha a nota fiscal para a qual deseja realizar ajuste nos itens e clique no ícone para selecioná-la.

Será exibida a tela de Itens da Nota Fiscal:

Clique em Voltar para retornar à página anterior. Essa função será a mesma para todas as telas onde ela for disponibilizada.

Na função Buscar Material, é preciso que o usuário procure pelo material que deseja fazer o ajuste. Para isso, deve ser informado o nome do material ou o código para que o sistema disponibilize uma lista contendo o item a ser inserido. Após localizá-lo, clique em Inserir e o sistema carregará a seguinte tela:

Em Itens da Nota Fiscal, é necessário selecionar ao menos um item da nota para ser ajustado. Em seguida, informe o material correto no campo Itens Ajustados. Preencha os campos relativos às informações sobre o material, Valor, Quant., Validade e Data Mov.

Se achar necessário, clique em para remover o item da lista.

Terminadas as alterações, clique em Ajustar. O sistema exibirá a mensagem de sucesso: