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Anular Tombamento
Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de patrimônio, permitindo que os usuários realizem a anulação de um determinado tombamento cadastrado para um bem da Instituição. O setor de patrimônio ou biblioteca utiliza essa funcionalidade quando há um erro no processo de tombamento, como por exemplo, quando um bem foi designado para uma unidade a qual não deveria.
Para ter acesso a esta funcionalidade, siga os seguintes passos:
SIGUEMA Administrativo → Módulos → Patrimônio Móvel → Bens → Tombamento → Anular Tombamento.
A seguinte tela de consulta será exibida:
Caso queira desistir da operação, clique em Cancelar. esta opção será válida sempre que for apresentada.
Na tela acima, o usuário deverá informar um ou mais dos critérios de busca descritos abaixo para realizar a busca por determinado bem específico. São eles:
- Período de Tombamento: Defina o período em que o bem foi tombado selecionando as datas a partir do calendário virtual que o sistema disponibiliza ao clicar no ícone
. Utilize este mesmo ícone para realizar a seleção de datas em outros campos semelhantes;
- Tombamento: Informe o número do tombamento;
- Faixa de Tombamento: Caso desconheça o número do tombamento, informe uma faixa de tombamento;
- Estado do Bem: Selecione o estado do bem dentre as opções listadas pelo sistema;
- Grupo do Material: Informe o código ou selecione o grupo do material desejado;
- Denominação: Informe a denominação do bem que deseja localizar;
- Material: Selecione o material através da lista exibida pelo sistema ao digitar as letras iniciais correspondentes ao item desejado;
- Unidade Responsável: Informe o código ou selecione a unidade responsável através da listagem fornecida pelo sistema. Utilize o ícone
para localizar a unidade;
- Incluir Unidades Vinculadas: Selecione esta opção caso queira incluir unidades vinculadas à unidade informada anteriormente;
- Responsável pela Unidade: Selecione o usuário responsável pela unidade a partir da lista exibida ao informar as letras iniciais do usuário;
- Localidade Responsável: Informe a localidade do bem a partir da lista exibida ao informar as letras iniciais do usuário;
- Termo de Responsabilidade: Informe o número do termo de responsabilidade associado ao bem desejado;
- Guia de Movimentação/Recolhimento: Informe o número da guia de movimentação/recolhimento;
- Nota Fiscal: Especifique os números da nota fiscal correspondente ao bem que deseja localizar;
- Data de Entrada: Defina o período em que a aquisição registrou entrada na Instituição;
- Imprimir Especificação: Selecione essa opção caso queira imprimir as especificações do bem;
- Somente Bens de Terceiros: Habilite esta opção para buscar apenas bens de terceiros;
- Ordenar por: O usuário poderá ordenar os resultados por Denominação ou Nº de Tombamento.
Após definir as informações desejadas, clique em Consultar para que o sistema localize os bens de acordo com os parâmetros descritos. Os resultados serão apresentados como mostra a imagem abaixo: