Esta operação tem como finalidade possibilitar que o gestor cadastre um membro da comissão de avaliação pertencente ao Comitê de Extensão. Além disso, será possível cadastrá-lo como membro participativo de um colegiado. Assim, o membro cadastrado poderá avaliar as ações de extensão disponíveis no sistema, conforme a submissão das propostas pelo gestor.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o

  SIGAA → Módulos → Extensão → Comitê de Extensão → Membros do Comitê → Cadastrar Membro da Comissão.

O sistema exibirá a tela que permite Atribuir um Membro da Comissão.

Para realizar o cadastro de um membro da comissão, o usuário deverá informar os seguintes parâmetros:

• Servidor: Informe o número da matrícula SIAPE ou o nome do servidor. Ao informar as primeiras letras, o sistema irá gerar uma lista de resultados, onde o usuário deverá selecionar o servidor desejado

• Comissão: Selecione a comissão de avaliação a qual o servidor será cadastrado como membro;

• Início do Mandato: Informe o início do mandato do servidor como membro da comissão;

• Final do Mandato: Informe o término do mandato do servidor como membro da comissão cadastrada;

• Também Desejo Cadastrar Participação em Colegiado: Selecione este item, caso queira cadastrar a participação do servidor em um colegiado.

Nos campos Início do Mandato e Final do Mandato, o usuário poderá informar a data ou selecioná-la no calendário virtual, ao clicar no ícone

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Exemplificaremos ao informar o Servidor Nome do Servidor, Comissão Comitê de Extensão, Início do Mandato 01/07/2011, Final do Mandato 31/12/2011 e o item Também Desejo Cadastrar Participação em Colegiado selecionado.

Para concluir o cadastro do membro, clique em Cadastrar.

Logo, será exibida uma mensagem de sucesso sobre o cadastro realizado seguida pela tela que permite a busca por membros da comissão.

Nesta tela, o usuário poderá realizar a consulta dos membros da extensão. Para mais informações sobre essa operação, consulte Alterar/Remover Membro da Comissão listado nos Manuais Relacionados presentes ao final deste manual.

De volta à tela de cadastro do membro, caso o usuário tenha optado por selecionar o item Também Desejo Cadastrar Participação em Colegiado, será exibida a tela que permite o Cadastro de Participação em Comissão.

Nesta tela, o usuário poderá realizar o cadastro do servidor como participante em uma comissão ou colegiado bem como consultar as participações já cadastradas no sistema.

O usuário deverá informar os seguintes parâmetros para registrar uma participação do servidor:

* Colegiado/Comissão: Informe o nome da comissão ou colegiado cujo servidor será participante;

* Natureza: Refere-se a função exercida durante sua participação;

* Tipo de Participação: Selecione o tipo de participação cadastrada, optando entre Presidente ou Membro;

* Informações Complementares: Se desejar, descreva informações complementares ao cadastro;

* Instituição: Informe a Instituição associada à participação do servidor;

* Data da Publicação: Forneça a data de publicação ou selecione-a no calendário virtual, ao clicar no ícone

* Ano de Referência: Informe o ano de referência da comissão de avaliação;

* Período Início: Forneça o mês e o ano referentes ao início da participação;

* Período Fim: Forneça o mês e o ano relacionados ao término da participação do servidor na comissão;

* Número de Reuniões: Caso queira, informe o número de reuniões necessárias;

* Membro Nato: Selecione este item, caso o servidor seja membro nato do colegiado/comissão.

Após informar os dados necessários, clique em Cadastrar.

Em seguida, uma mensagem de sucesso será exibida no sistema confirmando o cadastramento dos dados.

Caso o usuário clique no link presente no Cadastro de Participação de Comissão, será possível visualizar a Lista de Participação em Comissão de Colegiado com os dados gerais das participações cadastradas.

Dúvidas? Entre em contato com o nosso suporte através do email: helpdesk.sig.uema@gmail.com.

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