Esta funcionalidade permite que o usuário realize o cadastro de um novo processo no sistema da Instituição. Um processo é o documento ou o conjunto de documentos que exige um estudo mais detalhado, bem como procedimentos expressos por despachos, pareceres técnicos, anexos ou, ainda, instruções para pagamento de despesas.

A opção “Cadastrar Processo ” pode ser encontrada de duas formas:

1. Através do Painel Administrativo;
2. Através do Painel de módulos.

1 - Painel Administrativo: Para acessar pelo Painel Administrativo, o usuário deve clicar em “Protocolo”, depois em “Processos” e em seguida clicar em “Cadastrar Processos”, como mostrado na imagem a seguir:

2 - Painel de Módulos: Para acessar pelo Painel de Módulos, o usuário deve clicar em “Módulos” e em seguida “Protocolo”, depois na aba “Processo”, e por fim “Cadastrar Processos”, como mostrado a seguir:

Esta é a página inicial de Cadastro de processo:

Para cadastrar processos, primeiramente, deve-se escolher:

- “Origem do Processo”: entretanto, o SiGUEMA vai trabalhar somente com “Processos Internos”;

- “O Tipo do Processo”: É interessante destacar que após inserir as primeiras letras da informação desejada, o sistema apresentará uma lista com as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la. Após a seleção do Tipo do Processo desejado, o sistema automaticamente exibirá o campo Assunto do Processo já preenchido com o assunto associado ao tipo de processo escolhido;

- “Suporte” existe dois tipos:
1 - Físico: referente a processos que existem, também, em papel;
2 - Digital: referente a processos que não existem em papel.

- “Natureza do processo” existe dois tipos:
1 - Ostensivo: que são processos públicos;
2 - Sigiloso: que tem acesso restrito e por sua vez possui três tipos:

1. Confidencial: unidade (setor) + interessados no processo;
2. Secreto: algumas pessoas da unidade + interessados;
3. Ultrassecreto: somente os interessados.

Depois de todos os campos com asterisco () serem preenchidos, deve-se clicar em no fim da página.
Em seguida você será encaminhado para a página de “Documentos do Processo”:

Na página de Documentos do processo você irá cadastrar os documentos que serão inseridos no processo.

- “Data”: deve-se colocar a data em que o documento foi criado, ou seja, se o documento já existe em meio físico (papel) e foi criado em uma data anterior ao dia em que se está inserindo-o no processo, deve-se colocar a data da criação do documento em meio físico e não a data no qual se está incluindo o documento no processo.

- “Unidade de Origem”:deve-se colocar a unidade (setor) da pessoa que está criando o processo.

Depois de todos os campos com asterisco () serem preenchidos, deve-se clicar em no fim da página.