Ao criarmos uma equipe no Teams, podemos criar canais nela sejam eles públicos ou privados (para a equipe) para organizar setores de uma organização, para organizar algum evento, etc. Quando criamos uma equipe colocamos pessoas nela e quando criamos um canal público na equipe, todos da equipe podem ver o que foi dito, compartilhado e criado, porém se decidimos criar um canal privado, apenas aquelas pessoas que colocarmos lá é que verão o conteúdo dele. Podemos nos perguntar a seguinte coisa: Será que tudo nesses canais de uma equipe são realmente privados para o Teams ou podemos acessar esses arquivos de outro aplicativo do Office 365? A resposta é que há outro aplicativo que acessa os documentos criados e compartilhados nas equipes do Teams e o seu nome é SharePoint.

O SharePoint é um aplicativo do Office 365 que serve como um portal corporativo e serve para gestão documental, fluxos de trabalho, compartilhar notícias, informações, criar grupos, etc. Mas como ele se relaciona com o Microsoft Teams? Ao criarmos uma equipe e canais na equipe, automaticamente é criado uma página privada no SharePoint que se relaciona a equipe e aos canais criado no Teams, ou seja, se eu compartilho um arquivo em um canal do Teams esse arquivo pode ser acessado também no SharePoint e assim como dito anteriormente apenas as pessoas daquela equipe ou canal que podem acessar essa página do SharePoint.

Vamos mostrar agora na prática com um passo a passo desde a criação de canais e equipes até o acesso no SharePoint.

1 - Vamos criar uma equipe chamada Teste Vestibular e adicionar dois membros nele. 2 - Vamos criar um canal público chamado de Canal aberto e um privado chamado de Organização. 3 - Vamos adicionar um arquivo no canal público e outro no canal privado. Canal Público Canal Privado 4 - Vamos verificar esses arquivos na aba Arquivos, presente em cada canal incluindo o Geral. 5 - Vamos adicionar uma pasta dentro da aba Arquivos do canal público chamada Modificados e uma pasta na aba Arquivos do canal privado também chamada de Modificados como uma forma de organização de arquivos em nosso canais. 6 - Vamos criar um arquivo Word dentro de cada pasta criada anteriormente com o nome do próprio canal para exemplificar a criação de um documento que vai ser editado por todos dentro do canal, mostrando a colaboração do Teams. Canal Público Canal Privado 7 - Agora vamos abrir o SharePoint de cada canal criado. Lembrando que esse SharePoint pode ser aberto dentro de dentro do próprio canal sem precisar ficar fechando aplicativos. Canal Público Canal Privado