Ao criarmos uma equipe no Teams, podemos criar canais nela sejam eles públicos ou privados (para a equipe) para organizar setores de uma organização, para organizar algum evento, etc. Quando criamos uma equipe colocamos pessoas nela e quando criamos um canal público na equipe, todos da equipe podem ver o que foi dito, compartilhado e criado, porém se decidimos criar um canal privado, apenas aquelas pessoas que colocarmos lá é que verão o conteúdo dele. Podemos nos perguntar a seguinte coisa: Será que tudo nesses canais de uma equipe são realmente privados para o Teams ou podemos acessar esses arquivos de outro aplicativo do Office 365? A resposta é que há outro aplicativo que acessa os documentos criados e compartilhados nas equipes do Teams e o seu nome é SharePoint.

O SharePoint é um aplicativo do Office 365 que serve como um portal corporativo e serve para gestão documental, fluxos de trabalho, compartilhar notícias, informações, criar grupos, etc. Mas como ele se relaciona com o Microsoft Teams? Ao criarmos uma equipe e canais na equipe, automaticamente é criado uma página privada no SharePoint que se relaciona a equipe e aos canais criado no Teams, ou seja, se eu compartilho um arquivo em um canal do Teams esse arquivo pode ser acessado também no SharePoint e assim como dito anteriormente apenas as pessoas daquela equipe ou canal que podem acessar essa página do SharePoint.

Vamos mostrar agora na prática com um passo a passo desde a criação de canais e equipes até o acesso no SharePoint.

Vamos criar uma equipe chamada Teste Vestibular e adicionar dois membros nele.

Vamos criar um canal público chamado de Canal aberto e um privado chamado de Organização.

Vamos adicionar um arquivo no canal público e outro no canal privado. Canal Público Canal Privado

Vamos verificar esses arquivos na aba Arquivos, presente em cada canal incluindo o Geral.

Vamos adicionar uma pasta dentro da aba Arquivos do canal público chamada Modificados e uma pasta na aba Arquivos do canal privado também chamada de Modificados como uma forma de organização de arquivos em nosso canais.

Vamos criar um arquivo Word dentro de cada pasta criada anteriormente com o nome do próprio canal para exemplificar a criação de um documento que vai ser editado por todos dentro do canal, mostrando a colaboração do Teams. Canal Público Canal Privado

Agora vamos abrir o SharePoint de cada canal criado. Lembrando que esse SharePoint pode ser aberto dentro de dentro do próprio canal sem precisar ficar fechando aplicativos. Canal Público Canal Privado