SIG.UEMA – ADMINISTRATIVO
O SIPAC informatiza os fluxos da área administrativa através da informatização de todo o orçamento distribuído no âmbito interno e das requisições que demandam este orçamento (Material, Passagens, Diárias, Suprimento de Fundos, Auxílio Financeiro, prestações de serviço pessoa física e jurídica, etc). Informatiza também os almoxarifados (centrais e setoriais), todo o controle patrimonial, as compras e licitações, o controle de atas e pedidos em registros de preços, o acompanhamento de entrega de empenhos (liquidação), o controle de obras e manutenções de bens imóveis, a aquisição de livros pela biblioteca, as faturas de água e energia, o controle dos contratos e convênios celebrados, o fluxo de processos e documentos eletrônicos, o registro e pagamento de bolsistas, o acompanhamento das despesas com automóveis e combustíveis. O SIPAC também disponibiliza portais de informações para os pró-reitores, para a auditoria interna e para a fundação.
Lembramos que os materiais desda lista podem ser usados para como guias de referencias mais são da UFRN, e sua realidade. Logo será desenvolvido um material da própria UEMA e suas realidades.
Módulos
| # | Nome | Finalidade | Material de Apoio (manuais, descrição, vídeos) | Vídeo Aula |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Atendimento de Requisições | O módulo Atendimento de Requisições oferece aos setores da UEMA operações para que sejam acompanhadas e liberadas as requisições de materiais, diárias, suprimentos de fundos, hospedagem, passagem, materiais informacionais, biblioteca, serviços e auxílio financeiro, facilitando a operação e o controle dessas requisições. | Descrição Detalhada | |
| 2 | Almoxarifado | O módulo Almoxarifado dá suporte aos almoxarifados setoriais e ao almoxarifado central da UEMA, controlando seus estoques e as requisições por eles atendidas. O atendimento de uma requisição provoca baixa no estoque. Através desse módulo também são emitidos relatórios e cadastrados materiais. | Descrição Detalhada |  |
| 3 | Catálogo de Materiais | Através deste módulo é possível cadastrar materiais, solicitar um cadastro de material, bem como atender, negar ou retornar essas solicitações. | Descrição Detalhada | |
| 4 | Compras | O módulo Compras oferece, aos usuários dos setores que realizam compras, operações que permitem o controle de compras e de licitações, o cadastro dos itens adquiridos através das mesmas, bem como a emissão de relatórios. | Descrição Detalhada | |
| 5 | Licitações | O módulo de Licitações visa integrar atividades relacionadas a licitações da universidade. | Descrição Detalhada | |
| 6 | Orçamento | O módulo Sistema Orçamentário visa integrar as atividades de administração com as de execução orçamentária da UEMA. | Descrição Detalhada | |
| 7 | Patrimônio Móvel | O Sistema de Patrimônio tem como objetivo controlar os bens da UEMA. | Descrição Detalhada | |
| 8 | Patrimônio Imóvel | O Sistema de Patrimônio tem como objetivo controlar os imóveis da UEMA. | Descrição Detalhada | |
| 9 | Protocolo | O Sistema de Protocolos suporta as atividades relacionadas à manutenção de processos e de documentos, suas movimentações, armazenamento e relatórios. | Descrição Detalhada | |
| 10 | Mudar de Sistema | Módulo que contém a tela de início para escolha de atividades a serem realizadas. | Descrição Detalhada | |
| 11 | Sistema de Cadastro | Operações que permitem o cadastro dos itens básicos do sistema. | Descrição Detalhada |