Diferenças

Aqui você vê as diferenças entre duas revisões dessa página.

--- cadastrar_documento [2016/10/07 11:22] – criada fabiusfranklin
+++ cadastrar_documento [2024/08/22 17:41] (atual) – edição externa 127.0.0.1
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+No campo “Assunto Detalhado” pode ser inserido informações detalhadas sobre o documento. Lembrando que este não é um campo obrigatório, portanto o usuário deve escolher se deseja ou não inserir. O usuário deve então inserir a data que o documento foi criado, para isso o mesmo deve clicar no ícone indicado pela seta. Logo em seguida deve selecionar a data.
+{{ :caddoc_7_.png?nolink |}}
+No campo “Natureza do Documento, o usuário deve selecionar qual é a natureza do documento. Por exemplo, está sendo inserido a natureza “Sigiloso”. O tipo “Sigiloso” faz com que surja um novo campo o “Grau de Sigilo”. Como exemplo, está sendo inserido a opção “Confidencial”.
+{{ :caddoc_8_.png?nolink |}}
+{{ ::esa.png?nolink |}}
+Agora deve ser inserido a quantidade de folhas que esse documento inserido terá no campo “Número de Folhas”. O usuário pode também inserir alguma observação, caso desejar.
+Se o mesmo tiver terminado o preenchimento, deve então clicar no botão “Continuar”
+{{ :caddoc_9_.png?nolink |}}
+Caso o usuário deseje anexar (adicionar) algum arquivo, pode ser feito nessa tela.
+Os campos para preenchimento são:
+   * **NOME DO ARQUIVO**: esse não é um campo obrigatório, no entanto o usuário pode adicionar esse informação facilitando a identificação do arquivo.
+   *  **DESCRIÇÃO**: assim como o campo anterior, esse não é obrigatório, mas quando preenchido, facilita na identificação do mesmo.
+{{ :caddoc_10_.png?nolink |}}
+O usuário pode primeiro inserir o nome do Arquivo e logo inserir uma descrição do mesmo. Essas informações, como foi dito anteriormente ajuda na identificação do arquivo anexado.
+{{ :caddoc_11_.png?nolink |}}
+Logo em seguida o usuário deve clicar no botão “Escolher Arquivo”, escolhe os arquivos no computador e clicar em “Anexar” e então será mostrada a seguinte mensagem de confirmação.
+{{ ::scsss.png?nolink |}}
+Nessa página pode ser adicionado mais de um arquivo do documento e podendo ser feito da mesma forma que o primeiro que foi inserido.
+E será mostrada uma lista de arquivos anexados ao documento e nela constará o documento anexado pelo usuário, mostrando os detalhes como “Nome do Arquivo ”, “Descrição” e o “Arquivo”.
+{{ :caddoc_12_.png?nolink |}}
+Se todos os arquivos desejados estiverem anexados este deve clicar em “Continuar>>”.
+O próximo passo é inserir os dados dos interessados nesse Documento. O usuário pode escolher entre servidor, aluno, credor, unidade e outros.
+{{ :caddoc_13_.png?nolink |}}
+Pode ser adicionado mais de um interessado, para isso o mesmo deve selecionar a categoria do interessado (indicado pela seta) e digitar o nome, lembrando que este pode ser pesquisado adicionando três sinais de porcentagem (“%%%”), fazendo assim com que uma lista de nomes apareça.
+Sempre que o usuário deve clicar no botão “Inserir”. Caso o mesmo tente continuar sem clicar em inserir vai dar um erro, pois o campo é obrigatório.
+Após adicionar o interessado a seguinte mensagem de confirmação será mostrada:
+{{ ::f12.png?nolink |}}
+E logo em baixo irá aparecer a lista de interessados no documento que você adicionou.
+{{ :caddoc_14_.png?nolink |}}
+Caso o usuário queira que o sistema envie uma mensagem para os interessados a cada movimentação do documento, o usuário deve clicar na caixa de seleção (indicada pela seta), ou então clica no botão “Continuar>>”.
+Agora o usuário deve adicionar a unidade para qual deseja enviar. Para isso este, primeiro, deve escolher a “Unidade de Origem” como a própria unidade em que este trabalha (indicado pela seta).
+{{ :caddoc_15_.png?nolink |}}
+E logo em seguida deve-se selecionar a “Unidade de Destino”. Clicando no sinal “+” (indicado pela seta) ao lado de Universidade Estadual do Maranhão. Esse vai mostrar todas as unidades (departamentos ou setores) que pode enviar esse documento.
+{{ :caddoc_16_.png?nolink |}}
+A adição da Unidade de origem pode ser feita de duas formas.
+  - Digitando o nome da Unidade na caixa de texto (indicado pela seta).
+  - Ou clicando diretamente na Unidade da lista.
+{{ :caddoc_17_.png?nolink |}}
+Logo em seguida deve-se adicionar o “Tempo Esperado na Unidade de Destino”, que a UEMA adotou como 15 dias.
+E em seguida o usuário deve decidir se deseja ou não informar um Despacho, se este desejar deve clicar na caixa de seleção (indicada pela seta) ou então clicar em continuar.
+{{ :caddoc_18_.png?nolink |}}
+{{ :caddoc_19_.png?nolink |}}
+Nessa tela o usuário deve incluir dados sobre o despacho, como:
+__TIPO DE DESPACHO__: pode assumir 4 tipos:
+  * Decisório: dá solução ao que foi submetido à autoridade e põe termo à questão;
+  * Ordinatório: apenas dá andamento ao documento;
+  * Interlocutório: não resolve a questão e transfere-a a autoridade hierarquicamente superior ou de outra unidade da repartição;
+  * Saneador: resolve falhas encontradas no andamento do processo.
+__PARECER__:
+  * Favorável
+  * Desfavorável
+__PÚBLICO__: determina se o despacho será visível por todas as unidades ou somente pela unidade em que tramita.
+__FORMA DE DESPACHO__: indica se o despacho será informado manualmente (Informar Despacho) ou por via de um arquivo anexado referente a ele (Anexar Arquivo).
+O usuário deve preencher todos os campos dessa tela de cadastro, pois todos eles possuem um asterisco (“*”), indicando assim a obrigatoriedade de preenchimento.
+Para tipo de Despacho o usuário deve clicar na caixa de seleção (indicada pela seta) e selecionar o tipo de despacho pretendido. Para exemplificar foi selecionado o tipo Decisório.
+{{ :caddoc_20_.png?nolink |}}
+Agora, o mesmo deve selecionar o Parecer do despacho, clicando nos ícones indicados pelas setas.
+{{ :caddoc_21_.png?nolink |}}
+Deve-se selecionar o nome do servidor responsável pelo Despacho.
+{{ :caddoc_22_.png?nolink |}}
+{{ :caddoc_23_.png?nolink |}}
+O mesmo deve selecionar a forma do despacho clicando nos ícones indicados pelas setas. Lembrando, se usuário quiser digitar o despacho na caixa de texto, este deve selecionar “Informar Despacho” e caso queira apenas adicionar o arquivo, clica em “Anexar Arquivo”.
+{{ :caddoc_24_.png?nolink |}}
+Se o usuário tiver clicado em “Informar Despacho” a seguinte caixa de texto será mostrada, devendo então ser preenchida com as informações sobre o despacho, clicando na mesma, conforme indicado pela seta.
+Caso tenha algum arquivo que queira adicionar a esse despacho, deve-se clicar no botão “Escolher Arquivo” e selecionar o arquivo. Caso o usuário queira pré-visualizar esse despacho, deve clicar no botão “Pré-Visualizar” indicado em vermelho.
+{{ :caddoc_25_.png?nolink |}}
+Quando o botão de “Pré-Visualizar” é clicado a seguinte tela aparece, mostrando todos as informações preenchidas.
+{{ :caddoc_26_.png?nolink |}}
+Depois de preenchido todos os campos obrigatórios, o usuário deve clicar em cadastrar, conforme indicado em vermelho na imagem abaixo.
+{{ :caddoc_27_.png?nolink |}}
+Logo em seguida, vai aparecer uma tela para confirmar os dados preenchidos previamente, caso tenha algum dado incorreto o usuário deve clicar em “<<Voltar”* (indicado pela seta) ou então o mesmo deve clicar em “Confirmar” (indicado em vermelho) para cadastrar esse documento.
+{{ :caddoc_28_.png?nolink |}}
+Após cadastro do Documento irá aparecer a confirmação do mesmo:
+{{ ::salveeeeeeeeeee.png?nolink |}}
+Concluindo, assim, o Cadastro do Documento.