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| catalogo_de_materiais [2020/05/27 23:39] – ntiuema | catalogo_de_materiais [2024/08/22 17:41] (atual) – edição externa 127.0.0.1 |
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| Através do Módulo Catálogo de Materiais, é possível cadastrar materiais, solicitar um cadastro de material, bem como atender, negar ou retornar essas solicitações. Quanto ao material cadastrado, ele possui uma identificação padronizada composta por Grupo, Subgrupo e uma sequência numérica. Com relação aos outros módulos do SIGA, o cadastro de material é essencial para as atividades de cadastro de notas fiscais, tombamento de bens, entrada de material em um almoxarifado, nas requisições de material. | Através do Módulo Catálogo de Materiais, é possível cadastrar materiais, solicitar um cadastro de material, bem como atender, negar ou retornar essas solicitações. Quanto ao material cadastrado, ele possui uma identificação padronizada composta por Grupo, Subgrupo e uma sequência numérica. Com relação aos outros módulos do SIGA, o cadastro de material é essencial para as atividades de cadastro de notas fiscais, tombamento de bens, entrada de material em um almoxarifado, nas requisições de material. |
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| | **Apresentação do Módulo:**{{ ::catalogo_de_materiais_uema_sig_-_sipac_catalogo_-_treinamento.pdf |}} |
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| | **Playlist no Youtube:**https://www.youtube.com/playlist?list=PLJBZXHlj3hKNHZHq81pT2mx4Mv1UkV5vy |
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| ===== Perfis envolvidos ===== | ===== Perfis envolvidos ===== |
| ===== Aba Operações ===== | ===== Aba Operações ===== |
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| | | ^ Nome ^ Finalidade ^ Caminho no Sistema ^ |
| | ^ 1 | [[Calendário de Solicitação De Cadastro De Material]] |Estabelecer um intervalo de datas para a solicitação de cadastro de material.| Calendário → Solicitação De Cadastro De Material | |
| | ^ 2 | [[Ativar Material]] |Ativar um material que está desativado.| Material → Ativar | |
| | ^ 3 | [[Cadastrar Material]] |Cadastrar um material.| Material → Cadastrar | |
| | ^ 4 | [[Consultar Material]] |Consultar um Material cadastrado.| Material → Consultar | |
| | ^ 5 | [[Desativar Material]] |Desativar um material para que ele fique indisponível.| Material → Desativar | |
| | ^ 6 | [[Listar/Alterar Material]] |Consultar um material cadastrado para fazer alterações. | Material → Listar/alterar | |
| | ^ 7 | [[Registrar Autorizador Técnico]] |Registrar um servidor como autorizador técnico de um determinado material.| Material → Autorização Técnica do Material → Registrar | |
| | ^ 8 | [[Listar Materiais Com Autorizadores]] |Consultar os materiais que possuem autorizador técnico e visualizar os autorizadores por material.| Material → Autorização Técnica do Material → Listar Materiais Com Autorizadores | |
| | ^ 9 | [[Cadastrar Descritor de Material]] |Cadastrar descritores que para um material e/ou bem.| Material → Descritor de Material → Cadastrar | |
| | ^ 10 | [[Listar/Alterar Descritor de Material]] |Listar os descritores cadastrados para fazer alterações.| Material → Descritor de Material → Listar/alterar | |
| | ^ 11 | [[Cadastrar Grupo de Material]] |Cadastrar um Grupo de Material. | Material → Grupo de Material → Cadastrar | |
| | ^ 12 | [[Listar/Alterar Grupo de Material]] |Listar os grupos cadastrados para fazer alterações. | Material → Grupo de Material → Listar/alterar | |
| | ^ 13 | [[Cadastrar Subgrupo de Material]] | Cadastrar Subgrupo de material. | Material → Grupo de Material → Subgrupo de Material → Cadastrar | |
| | ^ 14 | [[Listar/Alterar Subgrupo de Material]] |Listar os subgrupos cadastrados para fazer alterações. | Material → Grupo de Material → Subgrupo de Material → Listar/alterar | |
| | ^ 15 | [[Atender Solicitações de Atualização de Preço de Material]] |Atender ou negar as solicitações de atualização de preço que estão pendentes de atendimento. | Solicitação de Atualização de Preço de Material → Atender Solicitações | |
| | ^ 16 | [[Atender Solicitações de Cadastro de Material]] | Atender, negar ou retornar as solicitações para cadastro de material.| Solicitação de Cadastro de Material → Atender Solicitações | |
| | ^ 17 | [[Listar Meus Atendimentos de Solicitações de Cadastro de Material]] |Lista os atendimentos realizados. | Solicitação de Cadastro de Material → Listar Meus Atendimentos | |
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| | ===== Relacionamento com outros módulos ===== |
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| | O módulo de Catálogo de Materiais está relacionado com os módulos de Patrimônio, Almoxarifado, Compras, Requisições e sua implantação é essencial para o funcionamento desses módulos. |
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| | * Para inserir um item em uma nota fiscal, é necessário que o item esteja cadastro no catálogo de materiais. |
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| | * Na operação de tombamento, o material que será tombado necessita estar cadastrado no catálogo de materiais . |
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| | * Só podem ser feitas requisições de compras de materiais que estejam cadastrados no catálogo de materiais. |
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| | ====== Portal Administrativo ====== |
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| | O Portal Administrativo é a interface padrão de todos os usuários no SIPAC. É a partir dele que o servidor, com as permissões necessárias, tem acesso as operações de cadastrar material, consultar material, listar minhas solicitações de cadastro, solicitar atualização de preço de material, solicitar cadastro de material, ativar materiais e autorizar cadastramento de material. O Portal fornece funções de vários módulos, caso deseje mais informações recorra a página do módulo em específico. |
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| | ===== Perfis envolvidos ===== |
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| | * **REQUISITOR**: Habilita o usuário a realizar leitura de arquivos disponibilizados pelas empresas de telefonia com detalhamento das contas telefônicas. Permite a manutenção do catálogo telefônico da instituição, através do cadastro, manipulação e visualização das linhas telefônicas |
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| | * **REQUISITOR MATERIAL**: Habilita o usuário a realizar as operações de manutenção do catálogo para as unidades da sua hierarquia. |
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| | ===== Operações através do Portal Administrativo ===== |
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| | ^ Nome ^ Finalidade ^ Caminho no Sistema ^ | | ^ Nome ^ Finalidade ^ Caminho no Sistema ^ |
| ^ 1 | [[Solicitação de Cadastro de Material]] |Cadastrar um calendário para solicitação de cadastro de material.| Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Calendário → Solicitação de Cadastro de Material | | ^ 1 | [[Acompanhar Solicitação De Cadastro De Material]] |Verificar se a solicitação foi atendida, negada ou retornada.|Requisições → Material → Catálogo→ Acompanhar Solicitação De Cadastro De Material | |
| ^ 2 | [[Últimas Solicitações de Cadastro]] |Visualizar as solicitações de cadastros realizados no sistema.| Módulos → Catálogo de Materiais → Últimas Solicitações de Cadastro | | ^ 2 | [[Solicitações de Cadastro de Material Retornadas]] |Verificar as solicitações de cadastro que foram retornadas.| Requisições → Material → Catálogo→ Solicitações de Cadastro de Material Retornadas | |
| ^ 3 | [[Cadastrar Grupo de Material]] |Cadastrar Grupo de Material.| Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Material → Grupo de Material → Cadastrar | | ^ 3 | [[Cadastrar Material]] | Cadastrar um material.| Requisições → Material → Catálogo→ Cadastrar Material | |
| ^ 4 | [[Listar/Alterar Grupo de Material]] |Listar/Alterar Grupo de Material.| Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Material → Grupo de Material → Listar/Alterar | | ^ 4 | [[Consultar Material]] |Consultar os materiais cadastrados.| Requisições → Material → Catálogo→ Consultar Material | |
| ^ 5 | [[Cadastrar Subgrupo de Material]] |Cadastrar Subgrupo de Material.| Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Material → Grupo de Material → Subgrupo de Material → Cadastrar | | ^ 5 | [[Solicitar Cadastro]] |Solicitar que um determinado material seja cadastrado.| Requisições → Material → Catálogo→ Solicitar Cadastro | |
| ^ 6 | [[Listar/Alterar Subgrupo de Material]] |Listar/Alterar Subgrupo de Material.| Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Material → Grupo de Material → Subgrupo de Material → Listar/Alterar | | ^ 6 | [[Listar Minhas Solicitações De Cadastro]] | Listar as solicitações de cadastro feitas pelo usuário. | Requisições → Material → Catálogo→ Listar Minhas Solicitações De Cadastro| |
| ^ 7 | [[Cadastrar Marcas de Material]] |Cadastrar Marcas de Material.| Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Marcas → Cadastrar | | ^ 7 | [[Listar Meus Atendimentos De Solicitações De Cadastro]] |Listar os atendimentos às solicitações de cadastro feitas pelo usuário.| Requisições → Material → Catálogo→ Listar Meus Atendimentos De Solicitações De Cadastro | |
| ^ 8 | [[Listar/Alterar Marcas de Material]] |Listar/Alterar Marcas de Material.| Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Marcas → Listar/Alterar | | ^ 8 | [[Solicitar Att. De Preço]] |Solicitar que um determinado material tenha seu valor atualizado.| Requisições → Material → Catálogo→ Solicitar Atualização De Preco | |
| ^ 9 | [[Cadastrar Descritor de Material]] |Cadastrar Descritor de Material.| Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Material → Descritor de Material → Cadastrar | | ^ 9 | [[Listar Solicitações De Atualização De Preço]] |Listar as solicitações de atualização de preço cadastradas.|Requisições → Material → Catálogo→ Listar Solicitações De Atualização De Preço | |
| ^ 10 | [[Listar/Alterar Descritor de Material]] |Listar/Alterar Descritor de Material.| Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Material → Descritor de Material → Listar/Alterar | | ^ 10 | [[Autorizar Cadastramento de Material]] |Atender, negar ou retornar as solicitações de cadastro de material que estão pendentes de atendimento.| Requisições → Material → Catálogo → Gestor Catálogo | |
| ^ 11 | [[Cadastrar Material]] |Cadastrar Material.| Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Material → Cadastrar | | ^ 11 | [[Ativar Materiais]] |Ativar um material que está desativado. | Requisições → Material → Catálogo → Gestor Catálogo | |
| ^ 12 | [[Consultar Material]] |Consultar Material.| Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Material → Consultar | | ^ 12 | [[Desativar materiais]] |Desativar um material.| Requisições → Material → Catálogo → Gestor Catálogo | |
| ^ 13 | [[Listar/Alterar Material]] |Listar/Alterar Material.| Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Material → Listar/Alterar | | ^ 13 | [[Cadastrar Material]] | Cadastrar um material. | Requisições → Material → Catálogo → Gestor Catálogo | |
| ^ 14 | [[Consultar Material]] |Consultar Material.| Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Material → Catálogo → Consultar Material | | ^ 14 | [[Listar/Alterar Materiais]] | Listar os materiais cadastrados e fazer alterações.| Requisições → Material → Catálogo → Gestor Catálogo | |
| ^ 15 | [[Solicitar Cadastro de Material]] |Solicitar Cadastro de Material.| Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Material → Catálogo → Solicitar Cadastro | | ^ 15 | [[Cadastrar Grupo de Material]] |Cadastrar um Grupo de Material.| Requisições → Material → Catálogo → Gestor Catálogo | |
| ^ 16 | [[Acompanhar Solicitação de Cadastro de Material]] |Acompanhar Solicitação de Cadastro de Material.| Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Material → Catálogo → Acompanhar Solicitação de Cadastro de Material | | ^ 16 | [[Listar/Alterar Grupo de Material]] | Listar os Grupos de material cadastrados para fazer alterações.|Requisições → Material → Catálogo → Gestor Catálogo | |
| ^ 17 | [[Listar Solicitações de Cadastro de Material]] |Listar Solicitações de Cadastro de Material.| Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Material → Catálogo → Solicitar Cadastro | | ^ 17 | [[Cadastrar Subgrupo de Material]] |Cadastrar um Subgrupo de material. | Requisições → Material → Catálogo → Gestor Catálogo | |
| ^ 18 | [[Solicitar Atualização de Preço]] |Solicitar Atualização de Preço.| Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Material → Catálogo → Solicitar Atualização de Preço | | ^ 18 | [[Listar/Alterar Subgrupo de Material]] |Listar os Subgrupo de material cadastrados para fazer alterações. | Requisições → Material → Catálogo → Gestor Catálogo | |
| ^ 19 | [[Listar Solicitações de Atualização de Preço]] |Listar Solicitações de Atualização de Preço.| Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Material → Catálogo → Listar Solicitações de Atualização de Preço | | |
| ^ 20 | [[Atender Solicitações]] |Atender Solicitações de Material Listado.| Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Solicitação de Cadastro de Material → Atender Solicitações | | **Dúvidas?** Entre em contato com o nosso suporte através do email: [[helpdesk@proinfra.uema.br]]. |
| ^ 21 | [[Listar meus Atendimentos]] |Listar meus Atendimentos.| Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Solicitação de Cadastro de Material → Listar | | |
| ^ 22 | [[Desativar Material]] |Desativar Material.| Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Material → Desativar | | |
| ^ 23 | [[Ativar Material]] |Ativar Material.| Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Material → Ativar | | |
| ^ 24 | [[Registrar]] |Registrar Autorizador Técnico para Material Desejado.| Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Material → Autorização Técnica do Material → Registrar | | |
| ^ 25 | [[Listar Materiais com Autorizadores]] |Listar Materiais com Autorizadores.| Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Material → Autorização Técnica do Material → Listar Materiais com Autorizadores | | |
| ^ 26 | [[Atender Solicitações]] |Atender Solicitações de Atualização de Preço do Material.| Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Solicitação de Atualização de Preço de Material → Atender Solicitações | | |
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