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Tabela de conteúdos
Módulo Catálogo de Materiais
No âmbito de uma instituição, é comum as demandas para aquisição de materiais e sua movimentação entre os diversos setores. Com isso, a necessidade de padronizar as informações referentes a esses materiais é de fundamental importância para os sistemas que se propõem a gerenciar tais demandas. Nesse contexto está inserido o Módulo Catálogo de Materiais, com a finalidade de permitir a catalogação, de forma padronizada, dos itens a serem adquiridos pela instituição.
Através do Módulo Catálogo de Materiais, é possível cadastrar materiais, solicitar um cadastro de material, bem como atender, negar ou retornar essas solicitações. Quanto ao material cadastrado, ele possui uma identificação padronizada composta por Grupo, Subgrupo e uma sequência numérica. Com relação aos outros módulos do SIGA, o cadastro de material é essencial para as atividades de cadastro de notas fiscais, tombamento de bens, entrada de material em um almoxarifado, nas requisições de material.
Perfis envolvidos
GESTOR CADASTRO MATERIAL: Permite a utilização do módulo de catálogo de materiais, podendo fazer a manutenção dos cadastros de materiais, assim como suas respectivas alterações.
GESTOR CADASTRO MATERIAL RESTRITO: Permite a utilização do módulo de catálogo de materiais, podendo fazer a manutenção dos cadastros de materiais, assim como suas respectivas alterações. Restritos ao grupo de material associado ao usuário.
Principais Fluxos
- O Gestor do Catálogo define um calendário para solicitação de cadastro.
- O usuário demandante consulta um material e não encontra o material desejado, então registra uma solicitação de cadastro de material.
- O Gestor do Catálogo analisa a solicitação e realiza o atendimento ou não da solicitação.
- O Gestor do Catálogo cadastrar um grupo, subgrupo, descritores e/ou material.
- O Gestor do Catálogo ativa/desativa um material.
Manuais do Módulo Catálogo de Materiais
Para acessar o módulo catálogo de materiais siga o caminho indicado abaixo:
1. Clicar na opção módulos
2. Escolher o módulo de Catálogo de Materiais
Aba Operações
| Nome | Finalidade | Caminho no Sistema | |
|---|---|---|---|
| 1 | Solicitação de Cadastro de Material | Cadastrar um calendário para solicitação de cadastro de material. | Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Calendário → Solicitação de Cadastro de Material |
| 2 | Últimas Solicitações de Cadastro | Visualizar as solicitações de cadastros realizados no sistema. | Módulos → Catálogo de Materiais → Últimas Solicitações de Cadastro |
| 3 | Cadastrar Grupo de Material | Cadastrar Grupo de Material. | Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Material → Grupo de Material → Cadastrar |
| 4 | Listar/Alterar Grupo de Material | Listar/Alterar Grupo de Material. | Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Material → Grupo de Material → Listar/Alterar |
| 5 | Cadastrar Subgrupo de Material | Cadastrar Subgrupo de Material. | Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Material → Grupo de Material → Subgrupo de Material → Cadastrar |
| 6 | Listar/Alterar Subgrupo de Material | Listar/Alterar Subgrupo de Material. | Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Material → Grupo de Material → Subgrupo de Material → Listar/Alterar |
| 7 | Cadastrar Marcas de Material | Cadastrar Marcas de Material. | Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Marcas → Cadastrar |
| 8 | Listar/Alterar Marcas de Material | Listar/Alterar Marcas de Material. | Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Marcas → Listar/Alterar |
| 9 | Cadastrar Descritor de Material | Cadastrar Descritor de Material. | Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Material → Descritor de Material → Cadastrar |
| 10 | Listar/Alterar Descritor de Material | Listar/Alterar Descritor de Material. | Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Material → Descritor de Material → Listar/Alterar |
| 11 | Cadastrar Material | Cadastrar Material. | Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Material → Cadastrar |
| 12 | Consultar Material | Consultar Material. | Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Material → Consultar |
| 13 | Listar/Alterar Material | Listar/Alterar Material. | Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Material → Listar/Alterar |
| 14 | Consultar Material | Consultar Material. | Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Material → Catálogo → Consultar Material |
| 15 | Solicitar Cadastro de Material | Solicitar Cadastro de Material. | Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Material → Catálogo → Solicitar Cadastro |
| 16 | Acompanhar Solicitação de Cadastro de Material | Acompanhar Solicitação de Cadastro de Material. | Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Material → Catálogo → Acompanhar Solicitação de Cadastro de Material |
| 17 | Listar Solicitações de Cadastro de Material | Listar Solicitações de Cadastro de Material. | Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Material → Catálogo → Solicitar Cadastro |
| 18 | Solicitar Atualização de Preço | Solicitar Atualização de Preço. | Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Material → Catálogo → Solicitar Atualização de Preço |
| 19 | Listar Solicitações de Atualização de Preço | Listar Solicitações de Atualização de Preço. | Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Material → Catálogo → Listar Solicitações de Atualização de Preço |
| 20 | Atender Solicitações | Atender Solicitações de Material Listado. | Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Solicitação de Cadastro de Material → Atender Solicitações |
| 21 | Listar meus Atendimentos | Listar meus Atendimentos. | Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Solicitação de Cadastro de Material → Listar |
| 22 | Desativar Material | Desativar Material. | Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Material → Desativar |
| 23 | Ativar Material | Ativar Material. | Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Material → Ativar |
| 24 | Registrar | Registrar Autorizador Técnico para Material Desejado. | Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Material → Autorização Técnica do Material → Registrar |
| 25 | Listar Materiais com Autorizadores | Listar Materiais com Autorizadores. | Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Material → Autorização Técnica do Material → Listar Materiais com Autorizadores |
| 26 | Atender Solicitações | Atender Solicitações de Atualização de Preço do Material. | Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Solicitação de Atualização de Preço de Material → Atender Solicitações |
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