Diferenças

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--- consulta_de_empenhos [2016/12/05 16:11] – arianne
+++ consulta_de_empenhos [2024/08/22 17:41] (atual) – edição externa 127.0.0.1
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+====== Consulta de Empenhos ======
+|       **Sistema**       | SIPAC                                                                        |
+|       **Módulo**        | Almoxarifado                                                                 |
+|       **Usuário**       | Almoxarifes                                                                  |
+|       **Perfil**        | Gestor do Almoxarifado, Gestor Geral do almoxarifado e Auditor Almoxarifado  |
+                                                  |
+Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de almoxarifado com a finalidade de verificar os detalhes dos empenhos registrados no sistema. O empenho é o primeiro estágio da despesa e pode ser conceituado como sendo o ato emanado de autoridade competente que cria para o Estado a obrigação de pagamento, pendente ou não, de implemento de condição.
+Para iniciar esta operação, acesse o //SIPAC → Módulos → Almoxarifado → Estoque → Consultas → Consulta de Empenhos//.
+O sistema exibirá a seguinte tela:
+{{ :almoxarifado-consulta-empenhos.png?nolink |}}
+Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.
+Para retornar ao menu principal do módulo, clique no link **Almoxarifado**.
+Os resultados que serão obtidos na busca poderão ser refinados através dos seguintes campos:
+   * //Empenho (Número/Ano-Gestora)//: Informe o número e ano do empenho, como também, o código da unidade gestora ou selecione-a dentre as opções listadas pelo sistema;
+   * //Ano//: Informe o ano em que o empenho foi cadastrado;
+   * //Gestora//: Selecione a unidade que detém o empenho;
+   * //Credor//: Informe o credor do empenho, que pode ser uma pessoa física ou jurídica, a partir de uma lista fornecida pelo sistema ao digitar as letras iniciais correspondentes ao nome. Clique na opção que desejar para escolhê-lo;
+   * //Natureza de Despesa//: Selecione a natureza da despesa dentre as opções listadas pelo sistema;
+   * //Empenhos Não Recebidos//: Marque esta opção para consultar apenas os empenhos que não foram recebidos;
+   * //Empenhos Notificados//: Marque esta opção para consultar os empenhos que possuam notificações cadastradas;
+   * //Formato HTML//: Selecione esta opção caso queira gerar um relatório no formato HTML;
+   * //Formato Excel//: Já para gerar em formato Excel, selecione este campo.
+Nos campos //Empenho (Número/Ano-Gestora)// e //Gestora//, o usuário poderá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:consultas:lupa2.png|}} para auxiliar na busca de uma Gestora específica.
+Ao posicionar o cursor sobre o ícone de **Interrogação**, uma mensagem informando ao usuário que a seleção do campo //Formato HTML// ou do campo //Formato Excel// o resultado da consulta será gerado em um formato adequado para impressão.
+Exemplificaremos com o //Ano// de __2013__, a //Gestora// __UFRN (11.00)__ e a //Natureza da Despesa// __AUX. FINANCEIRO ESTUDANTE__. Clique em //**Consultar**// para que o resultado da busca pelo empenho seja exibido da seguinte forma:
+{{ :almoxarifado-lista-empenho.png?nolink |}}
+Na tela acima, o usuário poderá //Visualizar Empenho//, //Visualizar Dados Orçamentários// e //Cadastrar Ocorrência//. Para cada uma das operações existirá um tópico que estarão listados a seguir:
+====== Visualizar Empenho ======
+Clique no ícone da **Lupa** para visualizar os dados do empenho. A seguinte página será exibida:
+{{ :almoxarifado-consulta-empenho.png?nolink |}}
+Para encerrar a visualização da tela, clique em //**Fechar**//. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.
+Aqui, o usuário poderá //Visualizar Requisição// vinculada ao empenho. Para isso, clique no ícone da **Lupa**. Uma tela semelhante a seguinte será gerada:
+{{ :almoxarifado-resumo-requisicao.png?nolink |}}
+Ao clicar no //Número/Ano Gestora (cód-sigla)// do //Empenho da Requisição//, exemplificado pelo link **25/2013**, o usuário retornará para a tela //Consulta de Empenho// exibida anteriormente.
+====== Visualizar Dados Orçamentários ======
+De volta à lista de empenhos, clique no ícone para //Visualizar Dados Orçamentários//. Uma nova janela será exibida com a seguinte tela:
+{{ :almoxarifado-dados-orcamentarios.png?nolink |}}
+Ao clicar no número da //Requisição Associada//, exemplificada pelo link **2/2013**, o usuário visualizará, novamente, o //Resumo da Requisição// exibida, anteriormente, neste manual.
+Clique no ícone do **í** e posicione o cursor do mouse sobre ele que será disponibilizado o seguinte quadro de informações quanto ao usuário que registrou o empenho:
+====== Cadastrar Ocorrência ======
+Na tela da //Lista de Empenhos//, ao clicar no ícone da **Seta**, uma tela semelhante a seguinte será exibida:
+{{ :almoxarifado-dados-ocorrencia.png?nolink |}}
+Aqui, além de visualizar os //Dados do Empenho//, o usuário poderá registrar os //Dados da Ocorrência//. Para isso, terá que selecionar o //Tipo da Ocorrência// dentre as opções listadas pelo sistema, inserir um //Arquivo// relacionado à ocorrência ao clicar em //**Selecionar arquivo**//, como também, fornecer a //Descrição// da ocorrência, se desejar.
+Caso o usuário selecione o //Tipo de Ocorrência// __MULTA__, além dos critérios mencionados, anteriormente, será exibido o //Valor da Multa (R$)//. Já para a opção //NOTIFICAÇÃO DE PENALIDADE//, o usuário terá que selecionar o //Tipo(s) de Penalidade// dentre as opções	//ADVERTÊNCIA//, //MULTA// e //SUSPENSÃO//. E para o tipo //PRORROGAÇÃO DE PRAZO DE ENTREGA//, o critério //Data da Prorrogação// deverá ser informado.
+Exemplificamos com os seguintes dados:
+  * //Tipo da Ocorrência//: __NOTIFICAÇÃO DE PENALIDADE__;
+  * //Arquivo//: __Notificação de Penalidade.doc__;
+  * //Tipo(s) de Penalidade//: __MULTA__;
+  * //Descrição//: __Detalhes no arquivo em anexo__.
+Após preencher os critérios com as informações necessárias, clique em //**Registrar**//.
+Para confirmar o registro, clique em //**OK**//. Após a confirmação, a seguinte tela será exibida:
+{{ :almoxarifado-sucesso-cadastro-ocorrencia.png?nolink |}}
+Na tela exibida acima, ao clicar no número do //Empenho//, exemplificado pelo link **25/2013**, o sistema exibirá, novamente, a tela de //Consulta de Empenho//.
+Além disso, o usuário terá a possibilidade de visualizar o arquivo inserido na ocorrência ao clicar no ícone da seta para baixo.
+O usuário poderá abrir ou realizar o download do arquivo. Após a escolha, clique em //**OK**//.
+Já ao clicar no ícone **Imprimir Notificação de Penalidade**.
+Para imprimir, clique no ícone de **Imprimir**.
+Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior.
+Caso queira retornar à tela inicial para buscar por outros empenhos, clique no link **Retornar a busca de empenhos**.
+Ao retornar à tela inicial, //Consulta de Empenhos//, caso o usuário selecione a opção referente à visualização em //Formato HTML//, a tela abaixo é exibida pelo sistema:
+{{ :almoxarifado-consulta-empenho-html.png?nolink |}}
+Para imprimir, clique no ícone **Imprimir**.
+Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior.
+Caso queira retornar ao menu principal do módulo, clique no link **Almoxarifado**.
+**Bom Trabalho!**