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consultar_turmas [2018/04/26 17:45] – pedroconsultar_turmas [2024/08/22 17:41] (atual) – edição externa 127.0.0.1
Linha 1: Linha 1:
 +====== Consultar Turmas ======
 +\\
 +|  **Sistema**    | SIGUEMA Acadêmico |
 +|  **Módulo**     | Educação a Distância |
 +|  **Usuários**   | Servidores|
  
 +Esta funcionalidade permite ao usuário realizar consultas para as turmas existentes nos cursos de Ensino a Distância. Nesta consulta, será possível realizar operações tais como: visualizar o diário de turma, imprimir a Lista de Frequência, remover a turma, alterar a turma, entre outras operações. Esta função é utilizada pelos(as) Secretários(as) de Curso.
 +
 +Para realizar o cadastro de turmas, acesse //**SIGUEMA Acadêmico -> Módulos -> Ensino a Distância -> Coordenação -> Turmas -> Consultar**//
 +
 +O sistema exibirá a tela para que o usuário //Informe os critérios de busca das turmas//.
 +
 +{{ ::04_-_consultar_tumas_1_-_filtro.png?nolink |}}
 +
 +
 +  * //Ano-Período//: Informe o Ano e o Período desejado;
 +  * //Unidade//: Selecione uma das unidades disponíveis;
 +  * //Código do componente//: Preencha com o código do componente;
 +  * //Código da turma//: Informe o //Código da turma//;
 +  * //Local//: Forneça o //Local//;
 +  * //Horário//: Preencha com o //Horário//;
 +  * //Nome do componente//: Informe o //Nome do componente// desejado;
 +  * //Nome do docente//: Insira o //Nome do docente//;
 +  * //Ofertadas ao curso//: Selecione uma das opções para que o sistema realize a busca pelas disciplinas //Ofertadas ao curso// informado;
 +  * //Pólo//: Selecione um dos pólos disponíveis no sistema;
 +  * //Situação//: Informe a situação da turma buscada optando por pelas listadas no sistema;
 +  * //Tipo//: Informe o tipo da turma buscada optando por pelas listadas no sistema;
 +  * //Somente turmas vinculadas ao Convênio Probásica//: Informe se as turmas pesquisadas são vinculadas ou não ao Convênio Probásica;
 +  * //Exibir resultado da consulta em formato de relatório//: Selecione a opção caso deseje exibir o resultado da consulta em formato de relatório;
 +  * //Exibir resultado da consulta em formato de relatório agrupado por departamento e incluir reserva//: Selecione a opção caso deseje exibir o resultado da consulta em formato de relatório ordenado por departamento, exibindo a quantidade de vagas reservadas, se houver;
 +  * //Ordenar por//: Informe o tipo de ordenação dos resultados da busca, optando entre uma das opções existentes.
 +
 +Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. Após informar os critérios desejados, clique em //**Buscar**//.
 +
 +Usaremos como exemplo a busca pelo //Ano-Período// __2018.2__ e //Código do Componente// __AAC551001__.
 +
 +Logo, o sistema exibirá uma listagem com as //Turmas Encontradas//.
 +
 +Nesta tela, o usuário poderá ver os detalhes das turmas encontradas clicando no ícone com o número da turma selecionada.
 +Exemplificaremos esta funcionalidade clicando em {{::00_-_turma_02.png?nolink|}}. O sistema exibirá uma janela com as //Informações da Turma//.
 +
 +{{ ::04_-_consultar_tumas_2.2_-_busca_-_info_turma.png?nolink |}}
 +
 +O usuário poderá ainda exibir o resultado da consulta pelas turmas em formato de relatório. Para isso marque a opção //Exibir resultado da consulta em formato de relatório// na tela de busca.
 +
 +Exemplificaremos com a busca pelo  //Ano-Período// __2018.1__ e //Código do Componente// __AAC551001__ e ativando a opção Exibir resultado da consulta em formato de relatório.
 +
 +Logo, o sistema exibirá o resultado da busca.
 +
 +{{ :04_-_consultar_tumas_2.1_-_busca_-_relatorio.png?nolink |}}
 +
 +Para imprimir o relatório gerado, clique em {{:05_impimirpint.png?nolink|}}. Para retornar à tela anterior, clique em **Voltar**. Para retornar para a página inicial do módulo, clique em {{:00_-_ensino_a_distancia.png?nolink|}} no topo do relatório.
 +
 +Voltando a tela das //Turmas Encontradas//, o usuário poderá visualizar o menu para a turma selecionada clicando no ícone {{:00003gf.png?nolink|}}. A seguinte tela será exibida:
 +
 +{{ :04_-_consultar_tumas_2.3_-_busca_-_acoes_possiveis_turma.png?nolink |}}
 +
 +Nesta tela, o usuário poderá realizar as operações de //Alterar Turma//,  Exibir //Lista de Frequência//, Exibir //Nota dos Tutores//, //Remover Turma//,
 +//Visualizar Turma//, acessar a //Planilha de Notas// e ainda visualizar o //Diário de Turma//. Cada uma destas funções será explicada logo abaixo, nos seguintes tópicos.
 +
 +==== Alterar Turma ====
 +
 +Para alterar uma turma, o usuário deverá clicar no ícone {{:00_-_alterar_turma.png?nolink|}}.
 +
 +Essa função permite Alterar os dados da turma, conforme descrito no manual //Cadastrar Turmas//.
 +
 +
 +==== Lista de Frequência ====
 +
 +Para exibir a Lista de Frequência da turma, o usuário deverá clicar no ícone {{:00_-_listar_frequencia.png?nolink|}}.
 +O sistema exibirá a tela onde será possível realizar o download ou abrir o arquivo com a //Lista de Frequência//.
 + 
 +Dependendo do navegador que o usuário usar para acessar o SIGUEMA, poderá ou não aparecer uma caixa de confirmação de download da lista de frequência. Caso essa tela apareça, selecione a opção desejada e confirme a operação clicando em //**Ok**//.
 +
 +Após o download do arquivo, a //Lista de Frequência// da turma estará disponível para visualização.
 + 
 +
 +==== Notas dos Mediadores ====
 +
 +Para exibir as Notas dos Mediadores, o usuário deverá clicar no ícone {{::00_-_notas_dos_mediadores.png?nolink|}}.
 +
 +O sistema exibirá a tela com a lista dos alunos matriculados na turma e suas notas, que poderão ser impressas no botão correspondente.
 +
 +Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//.
 +
 +Para retornar para a página inicial do módulo, clique em {{:00_-_ensino_a_distancia.png?nolink|}} no topo do relatório.
 +
 +
 +==== Notas Dos Alunos ====
 +
 +Para visualizar as Notas de uma turma, o usuário deverá clicar no ícone {{:00_-_notas_dos_alunos.png?nolink|}}.
 +
 +A partir de agora, trataremos os exemplos com o filtro apontando para //Ano-Período//: __ 2018.1__ e //Código do Componente//: __ ABCEFE101__:
 +
 +
 +==== Listar Alunos para Impressão ====
 +
 +Para visualizar as Notas de uma turma, o usuário deverá clicar no ícone {{:00_-_listar_alunos_para_impressao.png?nolink|}}. Caso a turma possua alunos, a seguinte tela será exibida:
 +
 +{{ :04_-_consultar_tumas_3_-_impressao_de_alunos.png?nolink |}}
 +
 +Para imprimir o relatório gerado, clique em {{:05_impimirpint.png?nolink|}}. Para retornar à tela anterior, clique em **Voltar**.
 +
 +
 +==== Diário da Turma ====
 +
 +Para visualizar o diário da turma, clique no ícone {{::00_-_diario_de_turma.png?nolink|}}. Ao clicar, o sistema exibirá a tela onde será possível realizar o download ou abrir o arquivo com o //Diário da Turma//.
 + 
 +Dependendo do navegador que o usuário usar para acessar o SIGUEMA, poderá ou não aparecer uma caixa de confirmação de download do diário de turma. Caso essa tela apareça, selecione a opção desejada e confirme a operação clicando em //**Ok**//.
 +
 +
 +==== Listar Alunos ====
 +
 +Para visualizar a lista de alunos que solicitaram matricula na turma, inclusive as atendidas ou não pelo diretor do curso e a situação do pedido de matricula na turma do discente, clique no ícone {{:00_-_listar_alunos.png?nolink|}}.
 +
 +Ao clicar, a seguinte tela será exibida:
 +
 +{{ :04_-_consultar_tumas_4_-_lista_de_alunos.png?nolink |}}
 +
 +Clicando em //Selecionar Outra Turma//, o usuário irá retornar para a tela de busca das turmas.
 +
 +
 +==== Visualizar Turma ====
 +
 +Para visualizar as informações da turma, clique no ícone {{:00_-_visualizar_turam.png?nolink|}}. Clicando no ícone, a seguinte tela será exibida:
 +
 +{{ :04_-_consultar_tumas_5_-_turma_visualizacao.png?nolink |}}
 +
 +Na tela, o usuário poderá imprimir as informações da turma clicando em {{:05_impimirpint.png?nolink|}}. Para retornar à tela anterior, clique em **Voltar**.
 +
 +
 +==== Ajustar Turma ====
 +
 +Para Ajustar a turma, modificando alguns de suas informações básicas, clique no ícone {{:00_-_ajustar_turma.png?nolink|}}. Clicando no ícone, a seguinte tela será exibida:
 +
 +{{ :04_-_consultar_tumas_6_-_ajustar_turma_1.png?nolink |}}
 +
 +Para confirmar as modificações feitas, clique em //Confirmar Ajustes//. Para retornar ao filtro de busca, clique em //Selecionar Outra Turma//. Para cancelar o processo, clique em //Cancelar//.
 +
 +
 +==== Cadastrar Noticia ====
 +
 +Para cadastrar uma notícia na turma virtual daquele componente, que posteriormente será exibida no ambiente virtual de todos os alunos da disciplina, clique no ícone {{:00_-_cadastrar_noticia.png?nolink|}}. Clicando no ícone, a seguinte tela será exibida:
 +
 +{{ :04_-_consultar_tumas_7_-_cadastrar_noticia.png?nolink |}}
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 +Nesta tela, o usuário terá, **obrigatoriamente**, que fornecer um //Título// para a notícia, e um //Texto//, correspondente a noticia que o usuário deseja publicar, ambos em seus campos respectivos.
 +
 +Clicando em //Enviar Notificação por e-mail//, os alunos receberam no e-mail cadastrado no sistema um comunicado eletrônico contendo como texto, a notícia publicada.
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 +Clicando em **Cadastrar Notícia**, a noticia será publicada, e uma mensagem de sucesso da operação será exibida no topo da tela. Ao clicar em //Voltar//, o usuário retornará ao campo de  busca de componentes. Clicando em //Cancelar//,a operação será cancelada.
 +
 +
 +==== Remover ====
 +
 +Para remover o cadastro de uma turma criada, clique no ícone {{:00_-_remover.png?nolink|}}. Clicando no ícone, a seguinte tela será exibida:
 +
 +{{ :04_-_consultar_tumas_8_-_remover.png?nolink |}}
 +
 +Ao clicar em //Remover//, a turma será apagada, bem como os seus registros dos históricos dos discentes que estão nela vinculados, contudo, atenção, pois uma vez realizada esta operação, não será possível desfazer a mesma. Ao clicar em //Voltar//, o usuário retornará ao campo de  busca de componentes. Clicando em //Cancelar//,a operação será cancelada.
 +
 +
 +==== Visualizar Turma Virtual ====
 +
 +Para ter acesso a turma virtual da disciplina, clique no ícone {{::00_-_visualizar_turma_virtual.png?nolink|}}. Clicando no ícone, a seguinte tela da Turma virtual será acessada para fins de consulta.
 +
 +
 +==== Consolidar Turma ====
 +A consolidação de turma permite ao usuário consolidar todas as notas dos discentes matriculados nas disciplinas. Para tal, clique no ícone {{::00_-_consolidar_turma.png?nolink|}}. A seguinte tela será exibida:
 +
 +{{ :04_-_consultar_tumas_9_-_homologar_turma_1.png?nolink |}}
 +
 +Nela, estão contidas os quadros de todas as notas da disciplina. Depois de digitadas as notas, o usuário poderá realizar as seguintes operações:
 +
 +  * //Voltar//: clicando no ícone {{:00_-_voltar_turma.png?nolink|}}, o usuário poderá retornar a tela de seleção de turmas;
 +  * //Exportar Planilha//: clicando no ícone {{:00_-_exportar_planilha.png?nolink|}}, o usuário poderá exportar a tabela de notas dos alunos da turma para o formato de planilha;
 +  * //Importar Planilha//: clicando no ícone {{:00_-_importar_planilha.png?nolink|}}, o usuário poderá importar para o sistema a tabela de notas dos alunos da turma;
 +  * //Imprimir//: clicando no ícone {{:00_-_imprimir.png?nolink|}}, o usuário poderá imprimir o relatório de notas dos alunos;
 +  * //Salvar//: clicando no ícone {{::00_-_salvar_verde.png?nolink|}}, o usuário poderá salvar os dados inseridos. A opção salvar disponibiliza a nota nos registros históricos do aluno, além do diário da disciplina;
 +  * //Salvar e Ocultar//: clicando no ícone {{:00_-_salvar_e_ocultar.png?nolink|}}, o usuário poderá salvar os dados inseridos. A opção salvar e ocultar não disponibiliza a nota nos registros históricos do aluno, mas somente no diário da disciplina;
 +  * //Notificar Discentes//: clicando no ícone {{:00_-_notificar_discente.png?nolink|}}, o usuário poderá notificar aos alunos das notas inseridas no sistema. Essa notificação é enviada diretamente ao Portal Discente ao qual os discentes vinculados a disciplina tenham acesso;
 +  * //Consolidação Parcial//: clicando no ícone {{:00_-_consolidar_parcial.png?nolink|}}, o usuário poderá consolidar parcialmente os dados das notas inseridas. Esta opção deixará as notas inseridas trancadas no sistema, impedindo a modificação das mesmas, e já disponível no histórico parcial do discente. Tal operação, após confirmada, não poderá ser desfeita;
 +  * //Finalizar (Consolidar)//: clicando no ícone {{:00_-_finalizar_consolidar.png?nolink|}}, o usuário poderá consolidar os dados inseridos no diário da disciplina e finalizar o diário. Esta opção deverá ser feita uma única vez na disciplina, quando todo o seu programa incluindo provas finais, se houver. A consolidação da disciplina deixará visível as notas aos alunos em seus históricos, e finda o ciclo de vida e do diário daquela disciplina.
 +
 +No fim da tela, são exibidas as informações sobre a abreviação das situações finais dos discentes após a inserção de suas notas principais, sendo elas:
 +
 +  * //REPF - Reprovado por Faltas//: Reprovado por não atender os critérios de assiduidade.
 +  * //REP - Reprovado por Média//: Reprovado porque a média foi inferior a cinco (neste caso sem direito a prova final).
 +  * //REP - Reprovado por Média//: Reprovado porque a média foi inferior a cinco (neste caso sem direito a prova final).
 +  * //REPN - Reprovado por Média e Nota//: Reprovado porque a média está entre cinco e sete (antes da prova final) e a média foi inferior a cinco (após a prova final).
 +  * //REC - Em Prova Final//: Aluno que fará a prova final.
 +  * //APR - Aprovado por Média//: Aluno aprovado com média maior ou igual a sete.
 +  * //APR - Aprovado por Média//: Aluno aprovado com média maior ou igual a sete.
 +  * //APRN - Aprovado por Notas//: Aluno com média entre cinco e sete (antes da prova final) e com média maior ou igual a cinco (após a prova final).
 +  * //REMF - Reprovado por Média e Faltas//: Reprovado porque a média foi inferior a cinco (neste caso sem direito a prova final) e também por não atender os critérios de assiduidade.
 +
 +
 +Para fins de exemplo, iremos consolidar a turma __ABCEFE101__, inserindo as notas //9//, //9//, //8,2// da única discente matriculada na disciplina e por fim clicando na opção **Finalizar (Consolidar)**, e o sistema apresentará a tela de confirmação de consolidação, e posteriormente solicitará a senha de acesso do usuário para confirmação da consolidação e finalização da disciplina, e ao inserir a senha de acesso ao sistema, e confirmar a operação, o sistema exibirá mensagem de sucesso na consolidação.
 +
 +
 +==== Fechar Turma ====
 +
 +O fechamento da turma fará com que a mesma seja fechada e consequentemente, todos os registros de sua existência sejam retirados do sistema. Para tal, basta clicar no ícone {{:00_-_fechar_turma.png?nolink|}}. O fechamento da turma só será possível se **não houver nenhum aluno matriculado**. Clicando na opção, o sistema questionará se o usuário realmente deseja fechar a turma, e confirmando, a turma será fechada, exibindo a seguinte mensagem de sucesso:
 +
 +{{ :00_-_turma_fechada_com_sucesso.png?nolink |}}
 +
 +
 +
 +==== Alterar Status de Matrícula ====
 +
 +Esta opção permite a alteração do //status// final das solicitações de matrícula dos discentes no componente curricular em questão. As turmas precisam ter alunos matriculados. Para acessar a funcionalidade, clique em {{::00_-_alterar_status_de_matricula.png?nolink|}}.
 +
 +Para exemplificar, utilizaremos o código __AAC551001/Turma 06__. A seguinte tela será exibida:
 +
 +{{ ::04_-_consultar_tumas_10_-_alterar_status_de_matricula.png?nolink |}}
 +
 +Serão exibidos todas as matriculas solicitadas pelos discentes no ambiente virtual, bem como as matrículas realizadas pelo Coordenador de curso. A operação poderá ser feitas selecionando um, dois ou mais alunos, selecionando os quadros respectivos aos seus nomes, e ao lado, o usuário poderá selecionar o novo //status de matrícula// do discente. Clicando no no quadro denominado //Todos//, todos os discentes serão selecionados. Para alterar coletivamente o //status de matrícula// dos discentes selecionados, modifique o campo **__Situação__**, e o //status// determinado neste campo modificará o de todos os discentes selecionados.
 +
 +Para cancelar a operação, clique em {{::00_-_btn_cancelar.png?nolink&200|}}. Para selecionar outra turma, clique em {{::00_-_btn_selecionar_outra_turma.png?nolink&200|}}. 
 +
 +Depois de selecionado(s) o(s) discente(s) e selecionado o //status de matrícula// referente a cada um, clique em {{:00_-_btn_alterar_situacao.png?nolink&200|}}, e a seguinte tela será exibida, para análise do pedido:
 +
 +{{ :04_-_consultar_tumas_10_-_alterar_status_de_matricula.1.png?nolink |}}
 +
 +Para cancelar, clique em **Cancelar**. Para Retornar a tela de seleção de alunos, clique em **<<Voltar**. Para confirmar a alteração do //status de matrícula//, clique em **Confirmar**, e a seguinte operação será exibida em tela:
 +
 +{{ :0_-_mensagem_de_sucesso.png?nolink |}}
 +
 +
 +
 +==== Ver Agenda da Turma ====
 +
 +Esta opção permite a visualização da agenda da turma virtual do componente curricular selecionado. Para ter acesso, basta clicar no ícone{{ :00_-_ver_agenda_da_turma.png?nolink|}}. 
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 +**Bom Trabalho!**
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 +**Dúvidas?** Entre em contato com o nosso suporte através do email: [[helpdesk@proinfra.uema.br]].
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