Diferenças

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--- extensao [2017/04/05 17:04] – [Aba Submeter Proposta] arianne
+++ extensao [2024/08/22 17:41] (atual) – edição externa 127.0.0.1
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+====== Módulo Extensão ======
+\\
+O Módulo Extensão do SIGUEMA-Acadêmico surgiu para atender as demandas da PROEXAE (Pró-Reitoria de Extensão e Assuntos Estudantis - UEMA), e tem o objetivo de gerenciar as Ações de Extensão existentes na Instituição. As ações de extensão são divididas em: Curso, Evento, Programa, Projeto e Produto.
+Esta página descreve as funcionalidades do Módulo Extensão disponibilizados através de manuais.
+**Playlist no Youtube:**https://www.youtube.com/playlist?list=PLJBZXHlj3hKPb7YGWhAKNrItrgwuXPZmp
+===== Perfis envolvidos =====
+  * **Apoio Técnico Coordenação Extensão:** Este perfil habilita o usuário a realizar algumas operações de apoio como extração de relatórios no Sistema, e atividades básicas na aba Informações Gerais, como a visualização dos relatórios de Extensão e o gerenciamento das Ações, notificando os coordenadores para o envio do relatório quando necessário.
+  * **Coordenador Cursos Eventos Produtos Extensão:** Este perfil habilita ao usuário as abas Informações Gerais, CCEP, Comitê de Extensão, Cadastros e Relatórios.
+  * **Coordenador Programas Projetos Extensão:** Este perfil habilita ao usuário as abas Informações Gerais, CPP, Comitê de Extensão, Cadastros e Relatórios.
+  * **Extensão Técnico Administrativo:** Esse perfil é habilitado para os servidores Técnicos Administrativos e permite submeter propostas de ações, listar as ações submetidas e emitir certificados e declarações.
+  * **Gestor Extensão:** Este perfil habilita as abas Informações Gerais e Relatórios. Este perfil sendo usado em conjunto com o perfil Presidente do Comitê de Extensão habilita todas as abas do módulo.
+  * ** Membro Comitê:** Responsável pela avaliação de propostas de extensão. O membro do comitê deve possuir no hall para realizar avaliações a qualquer projeto de Extensão.
+  * **Parecerista De Extensão:** É o parecerista Ad Hoc. Este perfil atualmente não está realizando avaliações, mas seu papel é avaliar projetos de extensão de acordo com sua área temática.
+  * **Presidente Comitê Extensão:** Emite o parecer final dos projetos de extensão. Pode aprovar, reprovar e determinar os recursos destinados a cada ação.
+===== Acesso ao SIGUEMA Extensão =====
+Para acessar o sistema de graduação, faça login no [[http://sis.sig.uema.br/sigaa/verTelaLogin.do;jsessionid=EF457EA8FD056BC31C7AFF6F0FEE69D4.s1i1|SIGUEMA Acadêmico]], em seguida, clique em: "**Módulos**":
+{{ :acesso_modulo.png?nolink |}}
+Em seguida, aparecerá o seguinte painel:
+{{ :menu_inicial.png?nolink&800 |}}
+Por fim, clique em “**Extensão**” e você será direcionado para outra página, que irá variar de acordo com o perfil em que você está acessando.
+===== Manuais do Gestor Extensão =====
+==== Aba Informações Gerais ====
+|  ^  Nome   ^  Finalidade  ^  Caminho no Sistema  ^
+^ 1  |  [[Cadastrar Proposta de Ação de Extensão]]  |Permite cadastrar uma proposta de Ação de Extensão e submeter para aprovação.| Extensão → Ações de Extensão → Cadastrar Proposta |
+^ 2  |  [[Gerenciar Proposta De Ação]]  |Permite consultar e gerenciar as propostas de Ações de Extensão.| Extensão → Ações de Extensão → Gerenciar proposta de Ação |
+^ 3  |  [[Gerenciar Relatórios]]  |Gerencia os relatórios parciais e finais enviados pelos coordenadores de Ação de Extensão.| Extensão → Ações de Extensão → Gerenciar Relatórios |
+^ 4  |  [[Monitorar Finalização de Ações Extensão]]  |Permite monitorar as ações de Extensão finalizadas e permite notificar os coordenadores quanto ao envio do relatório final.| Extensão → Ações de Extensão → Monitorar Finalização de Ações |
+^ 5  |  [[Expirar Ações Com Cadastro Em Andamento]]  |Expira ações com situação cadastro em andamento a um determinando numero de dias.| Extensão → Ações de Extensão → Expirar Ações com Cadastro em Andamento |
+^ 6  |  [[Recuperar Ações Excluídas]]  |Permite recuperar as ações de Extensão que foram excluídas.| Extensão → Ações de Extensão → Recuperar Acoes Excluídas |
+^ 7  |  [[Vincular Unidade Orçamentária]]  |Permite vincular a unidade Orçamentária de uma ação de Extensão.| Extensão → Ações de Extensão → Vincular Unidade Orçamentaria |
+^ 8  |  [[Buscar Ações]]  |Permite consultar Ações de Extensão.| Extensão → Buscas → Buscar Ações |
+^ 9  |  [[Buscar Avaliações De Propostas]]  |   |   |
+^ 10  |  [[Buscar Discentes De Extensão]]  |Permite buscar discentes vinculados às Ações de Extensão e visualizar os planos de trabalhos dos discentes.| Extensão → Buscas → Buscar Discentes de Extensão |
+^ 11  |  [[Avaliar Propostas Como Membro Do Comitê De Extensão]]  |Permite avaliar propostas de ação como membro do comitê de Extensão.| Extensão → Avaliar Propostas de Extensão → Avaliar propostas como membro do Comitê de Extensão |
+^ 12  |  [[Avaliar Propostas Como Parecerista Ad Hoc]]  |Permite avaliar propostas de ações como avaliador Ad Hoc.| Extensão → Avaliar Propostas de Extensão → avaliar propostas como parecerista Ad Hoc |
+^ 13  |  [[Verificar Relatórios De Ações De Extensão]]  |   |   |
+^ 14  |  [[Indicar Discente Bolsista Ou Voluntário]]  |   |   |
+^ 15  |  [[Homologar Cadastro De Bolsistas Do Faex No Sipac]]  |Permite solicitar a inclusão dos novos bolsistas no SIPAC de forma automática a partir do SIGAA.| Extensão → Bolsas de Extensão → Homologar cadastro de bolsistas do FAEx no SIPAC |
+\\
+==== Aba Gerenciar Minhas Ações ====
+|  ^  Nome   ^  Finalidade  ^  Caminho no Sistema  ^
+^ 1  |  [[Listar Minhas Ações]]  |  Lista as ações de extensão do usuário e permite realizar operações como executar ação, alterar, anexar fotos, entre outras.  |  Extensão → Gerenciar Minhas Ações → Ações de Extensão → Listar Minhas Ações  |
+^ 2  |  [[Consultar Minhas Ações]]  |  Permite consultar ações de Extensão.  |  Extensão → Gerenciar Minhas Ações → Ações de Extensão → Consultar Ações  |
+^ 3  |  [[Submeter Propostas]]  |  Permite submeter propostas de Ação de Extensão.  |  Extensão → Gerenciar Minhas Ações → Ações de Extensão → Submeter Propostas  |
+^ 4  |  [[Solicitar Reconsideração De Avaliação]]  |  Permite solicitar reconsideração para as ações de Extensão, a proposta é enviada para o Gestor de Extensão.  |  Extensão → Gerenciar Minhas Ações → Ações de Extensão → Solicitar Reconsideração de Avaliação  |
+^ 5  |  [[Certificados E Declarações]]  |  Permite emitir certificados ou declarações em participação nas Ações de Extensão.  |  Extensão → Gerenciar Minhas Ações → Ações de Extensão → Certificados e Declarações  |
+^ 6  |  [[Abrir/alterar Inscrições On-line]]  |  Gerencia as inscrições On-line das Ações de Extensão.  |  Extensão → Gerenciar Minhas Ações → Ações de Extensão → Abrir/Alterar Inscrições On-line  |
+^ 7  |  [[Acompanhar Inscrições]]  |  Permite acompanhar as inscrições realizadas pelos participantes e aceitar as inscrições.  |  Extensão → Gerenciar Minhas Ações → Ações de Extensão → Acompanhar Inscrições  |
+^ 8  |  [[Ações com Tempo de Cadastro Expirado]]  |  Permite ao usuário realizar a reativação de propostas de ações de extensão com tempos de cadastro expirado.  |  Extensão → Gerenciar Minhas Ações → Ações de Extensão → Gerenciar Ações → Ações com Tempo de Cadastro Expirado  |
+^ 9  |  [[Gerenciar Participantes]]  |  Gerenciamento dos participantes de uma ação de extensão.  |  Extensão → Ações de Extensão → Gerenciar Ações → Gerenciar Participantes  |
+^ 10  |  [[Listar Meus Planos De Trabalho]]  |  Permite visualizar os planos de trabalho dos discentes vinculados aos projetos de extensão.  |  Extensão → Planos de Trabalho → Listar Meus Planos de Trabalho  |
+^ 11  |  [[Cadastrar Plano De Trabalho De Bolsista]]  |  Permite cadastrar os planos de trabalhos dos bolsistas.  |  Extensão → Planos de Trabalho → Cadastrar Plano de Trabalho de Bolsista  |
+^ 12  |  [[Indicar/Substituir Discente]]  |  Permite indicar discentes como bolsistas ou voluntários para as ações de extensão.  |  Extensão → Planos de Trabalho → Indicar/Substituir Discente  |
+^ 13  |  [[Gerenciar Equipes Organizadoras]]  |  Permite gerenciar os membros da ação de extensão.  |  Extensão → Ações de Extensão → Gerenciar Ações → Gerenciar Equipes Organizadoras  |
+^ 14  |  [[Gerenciar Participantes do Projeto]]  |    |  |
+^ 15  |  [[Relatórios de Ações de Extensão]]  |  Permite enviar os relatórios parciais e finais da ações de extensão.  |  Extensão → Relatórios → Relatórios de Ações de Extensão  |
+^ 16  |  [[Relatórios de Discentes de Extensão]]  |  Permite avaliar os relatórios enviados pelos bolsistas vinculados ao projetos de extensão.  |  Extensão → Relatórios → Relatórios de Discentes de Extensão  |
+==== Aba CPP ====
+|  ^  Nome   ^  Finalidade  ^  Caminho no Sistema  ^
+^ 1  |  [[Validar Solicitações De Reconsideração]]  |    |  |
+^ 2  |  [[Validar Relatórios De Projetos]]  |    |  |
+^ 3  |  [[Validar Ações Como Chefe De Departamento]]  |    |  |
+^ 4  |  [[Validar Relatórios Como Chefe De Departamento]]  |    |  |
+^ 5  |  [[Emitir Certificação/Declaração]]  |    |  |
+^ 6  |  [[Cadastrar Editais]]  |  Permite cadastrar novos Editais para as Ações de Extensão.  |  Extensão → CPP → Editais → Cadastrar  |
+^ 7  |  [[Alterar/remover Editais]]  |  Permite editar ou remover os Editais cadastrados no Sistema  |  Extensão → CPP → Editais → Alterar/Remover  |
+==== Aba CCEP ====
+|  ^  Nome   ^  Finalidade  ^  Caminho no Sistema  ^
+^ 1  |  [[Validar Solicitações De Reconsideração]]  |  Permite validar as solicitações de reconsideração enviadas pelos coordenadores de Ação.  |  Módulos → CCEP → Validações → Validar Solicitações de Reconsideração  |
+^ 2  |  [[Validar Relatórios de Cursos, Eventos e Produtos]]  |  Permite analisar os relatórios parciais e finais enviados pelos coordenadores de Ação de Extensão.  |  Módulos → CCEP → Validações → Validar Relatórios de Cursos, Eventos e Produtos  |
+^ 3  |  [[Validar Ações Como Chefe De Departamento]]  |  Permite validar ações assumindo um papel de chefe de Departamento.  |  Módulos → CCEP → Validações → Validar Ações como Chefe de Departamento  |
+^ 4  |  [[Validar Relatórios Como Chefe De Departamento]]  |  Permite validar relatórios como se fosse o chefe de Departamento.  |  Módulos → CCEP → Validações→ Validar Relatórios como Chefe de Departamento  |
+^ 5  |  [[Gerenciar Inscrições]]  |    |  |
+^ 6  |  [[Emitir Certificação/declaração]]  |    |  |
+^ 7  |  [[Cadastrar Editais]]  |    |  |
+^ 8  |  [[Alterar/remover Editais]]  |    |  |
+^ 9  |  [[Cadastrar Tipos de Cursos e Eventos]]  |    |  |
+^ 10  |  [[Listar/alterar Tipos de Cursos e Eventos]]  |    |  |
+^ 11  |  [[Cadastrar Tipos de Produto]]  |    |  |
+^ 12  |  [[Listar/alterar Tipos de Produto]]  |    |  |
+==== Aba Comitê de Extensão ====
+|  ^  Nome   ^  Finalidade  ^  Caminho no Sistema  ^
+^ 1  |  [[Cadastrar Membro Da Comissão]]  |    |  |
+^ 2  |  [[Alterar/remover Membro Da Comissão]]  |    |  |
+^ 3  |  [[Avaliar Propostas Como Membro Do Comitê]]  |    |  |
+^ 4  |  [[Consultar/remover Avaliações]]  |    |  |
+^ 5  |  [[Classificar Ações De Extensão]]  |    |  |
+^ 6  |  [[Cadastrar Avaliador Ad Hoc]]  |    |  |
+^ 7  |  [[Alterar/Remover Avaliador Ad Hoc]]  |    |  |
+^ 8  |  [[Avaliar Propostas Como Parecerista Ad Hoc]]  |    |  |
+^ 9  |  [[Distribuir Ações Para Avaliadores Ad Hoc]]  |    |  |
+^ 10  |  [[Distribuir Ações Para Comitê De Extensão]]  |    |  |
+^ 11  |  [[Cadastrar Grupos de Avaliação]]  |    |  |
+^ 12  |  [[Listar/Alterar Grupos de Avaliação]]  |    |  |
+^ 13  |  [[Cadastrar Perguntas para Avaliação de Projetos]]  |    |  |
+^ 14  |  [[Listar/Alterar Perguntas para Avaliação de Projetos]]  |    |  |
+^ 15  |  [[Cadastrar Questionário de Avaliação]]  |    |  |
+==== Aba Cadastros ====
+|  ^  Nome   ^  Finalidade  ^  Caminho no Sistema  ^
+^ 1  |  [[Cadastrar Áreas Temáticas]]  |    |  |
+^ 2  |  [[Listar/Alterar Áreas Temáticas]]  |    |  |
+^ 3  |  [[Cadastrar Função do Membro da Equipe]]  |    |  |
+^ 4  |  [[Listar/Alterar Função do Membro da Equipe]]  |  Permite alterar ou remover funções de membros de equipes cadastradas   | Função Membro Equipe → Listar/Alterar |
+^ 5  |  [[Cadastrar Tipo de Público Alvo]]  |  Permite cadastrar os tipos de público alvo para as ações de extensão   | Tipo de Público Alvo → Cadastrar |
+^ 6  |  [[Alterar/remover Tipo de Público Alvo]]  |  Permite alterar ou remover os tipos de público alvo previamente cadastrados    | Tipo de Público Alvo → Alterar/Remover |
+^ 7  |  [[Cadastrar Grupo de Público Alvo]]  |  Permite cadastrar os grupos de público alvo.  | Grupo de Público Alvo → Cadastrar |
+^ 8  |  [[Alterar/remover Grupo de Público Alvo]]  |  Permite alterar/remover os grupos de público alvo cadastrados no Sistema.  | Grupo de Público Alvo → Alterar/remover |
+^ 9  |  [[Cadastrar Tipos de Participação]]  |  Cadastra os tipos de participação das ações de Extensão.  | Tipos de Participação Ação de Extensão → Cadastrar |
+^ 10  |  [[Alterar/remover Tipos de Participação]]  |  Permite alterar/remover os tipos de participação das ações de Extensão.  | Tipos de Participação Ação de Extensão → Alterar/remover |
+^ 11  |  [[Cadastrar Grupo de Itens da Avaliação]]  |  Cadastra os grupos dos itens de avaliação.  | Grupo de Itens de Avaliação → Cadastrar |
+^ 12  |  [[Alterar/Remover Grupo de Itens de Avaliação]]  |  Altera/remove os grupos de itens de Avaliação.  | Grupo de Itens de Avaliação → Alterar/remover |
+^ 13  |  [[Cadastrar Itens de Avaliação]]  |   Cadastra os itens de avaliação para as ações de Extensão.  | Itens de Avaliação → Cadastrar |
+^ 14  |  [[Alterar/remover Itens de Avaliação]]  |   Altera/remove os itens de avaliação cadastrados.   | Itens de Avaliação → Alterar/remover |
+^ 15  |  [[Cadastrar/alterar Calendário de Extensão]]  |   Permite realizar alterações no calendário.  | Calendário de Extensão → Cadastrar/Alterar |
+^ 16  |  [[Cadastrar Ficha do Questionário para as Ações de Extensão]]  |  Permite cadastrar fichas do questionário para ações de extensão  |  Extensão → Cadastro → Ficha do questionário para as ações de extensão  → Cadastrar  |
+^ 17  |  [[Alterar/Remover Ficha do Questionário para as Ações de Extensão]]  | Permite alterar/remover fichas do questionário para ações de extensão  |  Extensão → Cadastro → Ficha do questionário para as ações de extensão  → Alterar/Remover  |
+^ 18  |  [[Associar aos Usuários]]  |    |  |
+^ 19  |  [[Listar Associações]]  |    |  |
+===== Manuais do Portal Docente / Extensão =====
+\\
+==== MENU EXTENSÃO ====
+==== Aba Submeter Proposta ====
+|  ^  Nome   ^  Finalidade  ^  Caminho no Sistema  ^
+^ 1  |  [[Submeter Proposta]]  |    | Ações de Extensão → Submissões de Propostas → Submeter Proposta |
+^ 2  |  [[Solicitar Reconsideração de Avaliação]]  |   | Ações de Extensão → Submissões de Propostas → Solicitar Reconsideração de Avaliação   |
+^ 3  |  [[Consultar Ações Submetidas]]   |    |Ações de Extensão → Submissões de Propostas→ Consultar Ações Submetidas	  |
+^  4 |  [[Gerenciar Inscrições]]  |    |   |
+^  5 |  [[Questionários para Inscrições]]  |    |   |
+^  6 |  [[Listar Minhas Ações]]  |    |   |
+^  7 |  [[Gerenciar Equipes Organizadoras]]  |    |   |
+^  8 |  [[Gerenciar Participantes]]  |    |   |
+^  9 |  [[Ações com tempo de cadastro Expirado]]  |    |   |
+^  10 |  [[Listar Meus Planos de Trabalho]]  |    |   |
+^  11 |  [[Cadastrar Plano de Trabalho de Bolsista]]  |    |   |
+^  12 |  [[Cadastrar Plano de Trabalho de Voluntário]]  |    |   |
+^  13 |  [[Indicar/Substituir Discente ]]  |    |   |
+^  14 |  [[Relatórios de Discentes de Extensão]]  |    |   |
+^  16 |  [[Relatórios de Ações de Extensão]]  |    |   |
+^  17 |  [[Avaliar Propostas de Ações]]  |    |   |
+^  18 |  [[Avaliação Final de Propostas (Presidente do Comitê)]]  |    |   |
+^  19 |  [[Verificar Relatórios de Ações]]  |    |   |
+^  20 |  [[Como Participante ou Membro da Equipe]]  | Permite emitir Certificados e Declarações como Participante ou Membro da Equipe.   | Certificados e Declarações → Como Participante ou Membro da Equipe  |
+^  21 |  [[Meus Certificados como Avaliador]]  |  Permite visualizar Meus Certificados como Avaliador.  | Certificados e Declarações → Meus Certificados como Avaliador|
+^  22 |  [[Editais de Extensão]]  |  Permite visualizar Editais de Extensão.  | Extensão → Editais de Extensão |