Módulo Frequência

É o módulo do Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos (SIGRH) que tem por objetivo permitir o gerenciamento das informações relacionadas ao controle da frequência e da escala de trabalho dos servidores ativos da Instituição. Através deste módulo é possível efetuar o cadastro das escalas dos servidores e emitir relatórios de frequência e das escalas.

Esta página descreve este módulo detalhadamente e lista todas as suas operações, manuais de utilização e vídeos-aula.

Perfis envolvidos

Gestor Frequência: Habilita o usuário a acessar as operações do módulo de frequência e relacionadas a frequência do módulo de administração de pessoal.

Aba Frequência

	Nome	Finalidade	Caminho
1	Relatório de Faltas	Possibilita visualizar o relatório de faltas dos servidores em um determinado mês.	Relatório de Frequência → Faltas
2	Relatório de Frequências já Homologadas	Permite visualizar o relatório de frequência dos servidores em um determinado mês.	Relatório de Frequência → Frequências Já Homologadas
3	Relatório de Frequências com Homologações Negadas	Lista os servidores com frequências cujas homologações foram negadas.	Relatório de Frequência → Relatório de Frequências com Homologações Negadas
4	Histórico de Alteração de Frequências já Homologadas	Permite que o usuário visualize o histórico de alterações de frequências já homologadas.	Relatório de Frequência → Histórico de Alteração de Frequências Já Homologadas
5	Relatório com a Situação do Envio da Frequência	Lista quais Unidades enviaram e quais não enviaram a frequência em um determinado mês.	Relatório de Frequência → Situação do Envio da Frequência
6	Relatório de Servidores Sem Frequência Homologada	Permite gerar um relatório de servidores sem frequência homologada da Instituição.	Relatório de Frequência → Servidores Sem Frequência Homologada
7	Relatório de Situação da Homologação da Frequência do Servidor		Relatório de Frequência → Situação da Homologação da Frequência do Servidor
8	Cadastrar Tipos de Escala de Trabalho	Possibilitar o Cadastro de Escalas de Trabalho para servidores que trabalham em regime de escala.	Tipos de Escala de Trabalho → Cadastrar
9	Listar/Alterar Tipos de Escala de Trabalho	Possibilitar a listagem e/ou alteração das escalas de trabalho dos servidores.	Tipos de Escala de Trabalho → Listar/Alterar
10	Cadastrar Escalas	Permite designar uma escala de trabalho para pessoas que trabalham no regime de escala.	Escala de Trabalho → Cadastrar Escalas
11	Relatório de Escalas por Servidor	Lista informações das escalas lançadas para um determinado servidor, que trabalha em regime de escala.	Escala de Trabalho → Relatórios → Escalas por Servidor
12	Relatório de Escalas por Unidade	Permite visualizar o relatório das escalas lançadas para os servidores que trabalha em regime de escala em uma determinada Unidade.	Escala de Trabalho → Relatórios → Escalas por Unidade
13	Relatório de Escalas Realizadas	Permite realizar a consulta do relatório de escalas realizadas pelos servidores vinculados à Instituição.	Escala de Trabalho → Relatórios → Escalas Realizadas
14	Relatório de Horas Trabalhadas em Escala	A partir desse relatório é possível obter informações dos registros lançados no cadastro de escalas em um determinado mês.	Escala de Trabalho → Relatórios → Horas Trabalhadas em Escala
15	Relatório da Situação do Cadastro das Escalas de Trabalho por Período	Lista a situação do cadastro de escalas de trabalho dos servidores da Instituição por Unidade em um determinado mês.	Escala de Trabalho → Relatórios → Situação do Cadastro por Período
16	Relatório Quantitativo de Horas Trabalhadas em Escala	Lista informações referentes ao regime de trabalho, a carga horária exigida para o período escolhido e a quantidade de horas em escala realizadas pelo servidor.	Escala de Trabalho → Relatórios → Quantitativo de Horas Trabalhadas em Escala
17	Cadastrar Feriados		Feriados → Cadastrar
18	Listar/Alterar Feriados		Feriados → Listar/Alterar

Ponto Eletrônico

	Nome	Finalidade	Caminho
1	Cadastrar Gestor de Ponto	Permite o cadastro de um responsável pelo Ponto dos servidores de uma Unidade.	Gestor de Ponto → Cadastrar
2	Listar/Alterar Gestor de Ponto	Permite a consulta ou alteração das informações do responsável pelo Ponto dos servidores de uma Unidade.	Gestor de Ponto → Listar/Alterar
3	Registrar/Desfazer Flexibilização de Carga Horária		Ponto Eletrônico → Flexibilização de Carga Horária → Registrar/Desfazer Flexibilização de Carga Horária
4	Cadastrar Ocorrências Não-SIAPE	Realiza o cadastro de ocorrências que não são importadas do SIAPE que os servidores podem sofrer durante a sua vida funcional.	Ocorrências Não-Siape → Cadastrar
5	Consultar/Alterar Ocorrências Não-SIAPE	Realizar alterações nos dados informados no cadastro das ocorrências.	Ocorrências Não-Siape → Consultar/Alterar
6	Cadastro de recessos anuais.		Recesso → Cadastrar
7	Listar/Alterar Recesso	Permite a consulta e alteração de recessos anuais.	Recesso → Listar/Alterar
8	Demonstrativo de Compensação de Recesso		Relatórios → Demonstrativo de Compensação de Recesso
9	Espelho de Ponto	Exibir o relatório de espelho de ponto dos servidores em um determinado mês/ano.	Relatórios → Espelho de Ponto
10	Relatório de Folhas de Ponto Enviadas	Relatório de folhas de ponto enviadas por unidade.	Relatórios → Folhas de Ponto Enviadas
11	Relatório de Homologação de Ponto Eletrônico	Permite gerar o relatório de homologação de ponto eletrônico dos servidores da Instituição.	Relatórios → Homologação de Ponto Eletrônico
12	Relatório Geral de Entrega de Frequências	Consultar o relatório geral de entrega de folhas de ponto.	Relatórios → Relatório Geral de Entrega de Folha de Ponto
13	Relatório de Pendências de Ponto	Emitir um relatório com uma listagem dos servidores que estão com algum tipo de pendência em seus pontos, em determinado período de tempo.	Relatórios → Relatório de Pendências de Pontos
14	Relatório de Débitos Não Compensados		Relatórios → Relatório de Débitos Não Compensados
15	Relatório de saldo/débito de horas dos servidores.		Relatórios → Saldo/Débito de Horas
16	Relatório de Saldo de Horas por Período		Relatórios → Saldo de Horas por Período
17	Relatório de Servidores Sem Folha de Ponto Enviada	Exibir os servidores que ainda não enviaram a folha de ponto mensal de determinado período.	Relatórios → Servidores Sem Folha de Ponto Enviada
18	Relatório de Situação do Envio da Frequência	Relatório da situação do envio da frequência.	Relatórios → Relatório de Situação do Envio da Frequência
19	Relatório da Situação do Cadastro Biométrico	Consultar o relatório da situação do cadastro biométrico, podendo ser visualizada a porcentagem de usuários com cadastro efetuado ou pendente.	Relatórios → Situação do Cadastro Biométrico
20	Desbloquear Acesso ao Ponto Eletrônico	Permite visualizar a lista de servidores da Instituição vinculados à unidade que o usuário chefia que tiveram o uso do ponto eletrônico bloqueado, bem como desbloquear o acesso dos servidores.	Acesso ao Ponto → Desbloquear
21	Cadastrar Escala de Trabalho	Possibilita o cadastro da escala de trabalho dos servidores de uma unidade.	Escala de Trabalho → Cadastrar Escalas
22	Relatório de Escalas por Servidor	Lista informações das escalas lançadas para um determinado servidor que possua algum vínculo com a instituição e trabalha em regime de escala.	Escala de Trabalho → Relatórios → Escalas por Servidor
23	Relatório de Escalas por Unidade	Apresenta informações das escalas lançadas para as unidades da instituição.	Escala de Trabalho → Relatórios → Escalas por Unidade
24	Relatório de Escalas Realizadas	Consultar o relatório de escalas realizadas pelos servidores vinculados à Instituição.	Escala de Trabalho → Relatórios → Escalas Realizadas
25	Relatório de Horas Trabalhadas em Escala	Apresenta informações dos registros lançados no Cadastro de Escalas para um determinado período das pessoas que trabalham em regime de escala em uma determinada unidade da instituição.	Escala de Trabalho → Relatórios → Horas Trabalhadas em Escala
26	Relatório de Situação do Cadastro por Período	Lista informações das unidades que possuem pessoas trabalhando em regime de escala e que já tiveram ou não lançamento de escalas para o período informado.	Escala de Trabalho → Relatórios → Situação do Cadastro por Período
27	Relatório Quantitativo de Horas Trabalhadas em Escala	Gerar um relatório exibindo o regime de trabalho, a carga horária exigida para o período escolhido e a quantidade de horas em escala realizadas pelo servidor.	Escala de Trabalho → Relatórios → Quantitativo de Horas Trabalhadas em Escala
28	Cadastrar Ocorrências da Unidade		Ocorrências da Unidade → Cadastrar
29	Listar/Alterar Ocorrências da Unidade		Ocorrências da Unidade → Listar/Alterar
30	Autorizar Ocorrências da Unidade		Ocorrência da Unidade → Autorizar
31	Estornar Homologação por Unidade		Homologações → Estornar Homologação por Unidade
32	Estornar Homologação por Servidor		Homologações → Estornar Homologação por Servidor
33	Cadastrar Leitor Biométrico	Permite o cadastro das máquinas que irão operar como coletoras de registros de ponto.	Registro Biométrico → Registrar Leitor → Cadastrar
34	Listar/Alterar Leitor Biométrico	Permite a consulta para alteração ou apenas listagem das máquinas já cadastradas para operação como coletora de registros de ponto eletrônico por biometria.	Registro Biométrico → Registrar Leitor → Listar/Alterar
35	Painel de Controle das Estações		Registro Biométrico → Registrar Leitor → Painel de Controle das Estações
36	Cadastrar/Alterar Servidores Dispensados		Registro Biométrico → Servidores Dispensados de Biometria → Cadastrar/Alterar Servidores Dispensados
37	Cadastrar Tipos de Escala de Trabalho	Realizar o cadastro de novos tipos de escalas de trabalho que poderão ser lançadas para os servidores.	Tipos de Escala de Trabalho → Cadastrar
38	Listar/Alterar Tipos de Escala de Trabalho	Apresenta uma listagem possibilitando alteração, bem como a remoção, de Tipos de Escalas de Trabalho.	Tipos de Escala de Trabalho → Listar/Alterar
39	Consultar/Alterar Parâmetros de Operação	Consultar e/ou alterar os valores dos parâmetros de operação de ponto eletrônico.	Parâmetros de Operação/Configuração → Consultar/Alterar
40	Cadastrar Faixas de IP por Unidade		Parâmetros de Operação/Configuração → Faixas de IP por Unidade → Cadastrar
41	Listar/Alterar Faixas de IP por Unidade		Parâmetros de Operação/Configuração → Faixas de IP por Unidade → Listar/Alterar
42	Cadastrar Unidade de Ponto Eletrônico	Permite realizar o cadastro das unidades da Instituição que utilizam o registro de ponto eletrônico na frequência dos seus servidores.	Ponto Eletrônico → Parâmetros de Operação e Configuração → Unidade de Ponto Eletrônico → Cadastrar
43	Consultar/Alterar Unidade de Ponto Eletrônico	Permite visualizar a listagem das unidades com ponto eletrônico cadastradas na Instituição, bem como alterar seus dados ou removê-las do sistema, conforme desejado.	Ponto Eletrônico → Parâmetros de Operação e Configuração → Unidade de Ponto Eletrônico → Consultar/Alterar
44	Cadastrar Feriados	Cadastrar feriados no sistema da Instituição.	Feriados → Cadastrar
45	Listar/Alterar Feriados	Listar/alterar feriados no sistema da Instituição.	Feriados → Listar/Alterar

Portal do Servidor

Perfis envolvidos

* Servidor: Qualquer servidor ativo da Instituição terá acesso as funcionalidades apresentadas. * Chefe da Unidade: Servidor responsável pela Unidade.

Aba Solicitações - Operações com perfil Servidor

	Nome	Finalidade	Caminho
1	Solicitar Afastamento	O servidor solicita o afastamento da Instituição por um determinado período para executar uma atividade ligada à Instituição.	Solicitações → Afastamento
2	Solicitar Viagem a Serviço	Permite que um servidor solicite viajar para executar uma atividade de interesse da Instituição.	Solicitações → Afastamento
3	Consultar Afastamentos	O servidor pode consultar os afastamentos que solicitou, acompanhar o andamento das autorizações ou realizar alterações.	Solicitações → Afastamento
4	Enviar Solicitações Gravadas e Não Enviadas de Afastamentos	Permite ao servidor gerenciar suas solicitações caso ainda não as tenha enviado ou tenha sido retornada pela chefia para correções.	Solicitações → Afastamento

Aba Chefia de Unidade - Operações com perfil de Chefe da Unidade

	Nome	Finalidade	Caminho
1	Lançar Escalas de Trabalho	Permite designar uma escala de trabalho para os servidores que trabalham em regime de escala.	Escalas de Trabalho
2	Relatório de Horas Trabalhadas em Escala	Lista as informações das escalas de trabalho das pessoas da Unidade em um determinado período.	Escalas de Trabalho → Relatórios
3	Relatório de Escalas por Unidade	Permite que o servidor, chefe de unidade, emita um relatório de servidores que trabalham em regime de escalas.	Escalas de Trabalho → Relatórios
4	Solicitar Pagamento de Plantão de Sobreaviso	O servidor que trabalhou em plantão de sobreaviso é remunerado pelo número de horas efetivamente trabalhadas, sendo necessário informar a quantidade de horas trabalhadas pelo servidor.	Escalas de Trabalho → Solicitação de Pagamento → Plantão de Sobreaviso
5	Consultar/Alterar Solicitação Pagamento de Plantão de Sobreaviso	Permite a realização da consulta e alteração das solicitações de pagamento de plantão de sobreaviso para os servidores de uma Unidade.	Escalas de Trabalho → Solicitação de Pagamento → Plantão de Sobreaviso
6	Cadastrar Ausência	O chefe de unidade deve, na medida em que o servidor não comparecer ao serviço, cadastrar suas ausências.	Frequência → Ausências
7	Consultar/Alterar Ausências	Permite o gerenciamento das ausências cadastradas para os servidores da Unidade.	Frequência → Ausências
8	Homologar afastamentos solicitados	Possibilita homologar ou negar as solicitações de afastamentos pendentes dos servidores.	Frequência
9	Homologar Frequência	Permite que os gestores das unidades homologuem a frequência dos servidores em determinado mês e ano.	Frequência
10	Relatório de Frequência	Gera um relatório de frequências homologadas dos servidores de uma determinada unidade da Instituição.	Frequência
11	Relatório de Frequências com Homologações Negadas	Lista as frequências com homologações negadas dos servidores.	Frequência
12	Desfazer Frequência	Permite desfazer as frequências dos servidores que podem ser homologadas novamente.	Frequência
13	Histórico de Alteração de Frequências	Gera um relatório contendo o histórico de alteração das frequências.	Frequência
14	Homologar Afastamentos Solicitados	Possibilita homologar as solicitações de afastamentos pendentes.	Homologação
15	Homologar Viagem em Serviço	Permite homologar as solicitações de viagens em serviço pendentes.
16	Homologar Frequência	É possível homologar e fazer ajustes nas frequências, além de ter acesso ao relatório de frequências já homologadas.	Homologação

Ponto Eletrônico - Operações com perfil Servidor

	Nome	Finalidade	Caminho
1	Comprovantes de Frequência	Exibir os comprovantes de frequência do servidor em um determinado período.	Consultas → Frequência → Comprovantes de Frequência
2	Espelho de Ponto	Relatório de espelho de ponto do servidor em um determinado mês/ano.	Consultas → Frequência → Espelho de Ponto
3	Saldo/Débito de Horas	Relatório de saldo/débito de horas do servidor.	Consultas → Frequência → Saldo/Débito de Horas

Relacionamento com outros módulos

O módulo de frequência, de maneira geral, pode ser implantado independente de outros módulos. Porém, existem operações em outros módulos que complementam o módulo de férias e impactam em algumas operações:

Módulo Administração de Pessoal: A partir desse módulo é possível efetuar todas as operações disponíveis no Módulo Frequência.
Módulo Férias: Não é possível cadastrar uma ausência para o servidor, caso esteja gozando férias.
Módulo Financeiro: Algumas ausências cadastradas pode ser descontadas na folha de pagamento do servidor. Através do Módulo Financeiro é possível enviar para o SIAPE as ausências cadastradas no SIGRH que impactarão no salário do servidor.
Portal do Servidor: O servidor pode solicitar afastamentos e o chefe pode gerenciar a frequência e a escala de trabalho dos servidores subordinados.

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