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--- gerenciar_participantes [2017/03/22 15:57] – criada sthephanecorrea
+++ gerenciar_participantes [2024/08/22 17:41] (atual) – edição externa 127.0.0.1
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+====== Gerenciar Participantes ======
+\\
+Esta funcionalidade permite aos servidores como coordenadores de Ações de Extensão, gerenciar os participantes das ações as quais coordenam.
+Para ter acesso a esta funcionalidade, siga os seguintes passos:
+    SIGUEMA Acadêmico → Módulos → Extensão → Gerenciar Minhas Ações → Ações de Extensão → Gerenciar Ações → Gerenciar Participantes
+A seguinte tela será mostrada:
+{{ :img1.png?850 | Figura 1: Gerenciar participantes}}
+Para voltar ao menu inicial, clique em {{:icone1.png?120|}}.
+A tela oferecerá algumas possibilidades de acesso ao usuário que iremos explicar em tópicos a seguir:
+**Gerenciar Participantes**
+Para //Gerenciar Participantes//, clique no ícone {{:icone2.png?20|}}. Iremos exemplificar utilizando o curso de Código __003-2016__ para todas as opções. A seguinte tela será oferecida:
+{{ :img2.png?850 | Figura 2: Participantes}}
+Caso queira desistir da operação, clique em **Cancelar**. Esta operação será válida sempre que apresentada.
+O usuário tem a possibilidade de buscar pelo participante de acordo com a característica procurada.
+Para filtrar informações, o usuário poderá preencher um ou mais dados abaixo:
+  * //Nome:// Informe o nome do participante que deseja procurar;
+  * //UF:// Selecione na lista uma unidade federativa;
+  * //Município:// Selecione na lista um município;
+  * //Sem frequência:// Marque esta opção, caso deseje buscar por participantes sem frequência;
+  * //Não autorizado declaração:// Marque esta opção, caso deseje buscar por participantes com declaração não autorizada;
+  * //Não autorizado certificado:// Caso deseje, busque os participantes com certificados não autorizados;
+  * //Participantes por página:// Selecione a quantidade de participantes apresentados na página inicial.
+Utilizamos como exemplo, //UF// __Maranhão__ e o //Município// __São Luís__. Após selecionar os dados correspondentes, clique em **Filtrar** e a tela será recarregada com a lista de participantes correspondentes à seleção.
+Será oferecida também, a tela //Atividade// com os dados do curso para visualização.
+O usuário poderá //Adicionar Novo Participante//, clicando em {{:icone3.png?20|}}. A seguinte tela será mostrada:
+{{ :img3.png?800 | Figura 3: Adicionar Participante}}
+Preencha um ou mais dos dados abaixo para realizar a busca:
+  * //CPF:// Digite o número do CPF;
+  * //Passaporte:// Informe um número;
+  * //Nome:// Informe o nome do participante;
+  * //E-mail:// forneça um e-mail para contato.
+No exemplo, utilizamos o //CPF// __953.512.324-64__. Após informar os dados, clique em **Buscar** e a tela será recarregada com o cadastro do participante.
+O usuário poderá //Cadastrar Novo Participante//, clicando em {{:icone3.png?20|}}. O usuário deverá preencher alguns dos dados abaixo:
+  * //Nome:// Caso deseje realizar o cadastro de um usuário interno, digite as primeiras letras do nome e o sistema oferecerá a lista com os nomes dos usuários para a seleção;
+  * //CPF:// Digite o número do CPF;
+  * //Passaporte:// Informe o número passaporte;
+  * //Nome Completo:// Informe o nome completo do participante;
+  * //Data de Nascimento:// Insira a data de nascimento do participante ou procure no calendário em forma de ícone oferecido;
+  * //CEP:// Forneça o CEP da rua. utilize o ícone para buscar um CEP;
+  * //Rua/Av:// Informe o Nome da rua ou avenida;
+  * //Número:// Digite o número da casa;
+  * //Bairro:// Forneça o nome do bairro;
+  * //Complemento:// informe um complemento ou ponto de referencia;
+  * //UF:// Insira a unidade federativa;
+  * //Município:// Informe o nome do município;
+  * //Telefone Fixo:// Informe um numero de telefone fixo;
+  * //Celular:// Digite o número de um celular para contato;
+  * //E-mail:// Forneça um e-mail;
+  * //Confirmação de e-mail:// Repita o endereço de e-mail acima para a confirmação.
+Após preencher os campos de preenchimento obrigatório, clique em **Cadastrar** e a caixa de confirmação será apresentada. Clique em **OK** e as mensagens de sucesso serão mostradas juntamente com a tela de //Dados do Novo Participante//:
+{{ :img5.png?800 | Figura 4: Dados do Novo Participante}}
+Para que o cadastro seja concluído, selecione o //Tipo de Participação// nas opções listada, digite a //Frequência de Participação//, marque as opções //Autorizar Declaração?// e //Autorizar Certificado?//, clicando em __SIM__ ou __NÃO__ para cada uma delas e caso deseje, adicione uma //Observação no Certificado//.
+Exemplificaremos com o //Tipo de Participação// __OUVINTE__, a //Frequência de Participação// __100%__ , //Autorizar Declaração?// __NÃO__ e //Autorizar Certificado?// __NÃO__. Após fornecidos os dados, clique em **Adicionar Participante** e a mensagem seguinte será mostrada:
+{{ :msg1.png?500 | Figura 5: Mensagem Adicionar Participante}}
+Para //Selecionar Participante//, clique em {{:icone5.png?15|}} e a mesma tela de //Dados do Novo Participante// anterior será mostrada.
+Ainda na tela de //Participantes de Extensão//, o usuário poderá //Alterar dados do Participante//, clicando em {{:icone6.png?20|}} e a seguinte tela será mostrada:
+{{ :img_6.png?800 | Figura 6: Formulário de Cadastro}}
+Caso desista da operação, clique em **Cancelar** e uma mensagem será mostrada para a confirmação da operação.
+O usuário poderá alterar os seguintes dados:
+  * //CPF:// Digite o número do CPF;
+  * //Passaporte:// Informe o número passaporte;
+  * //Nome Completo:// Informe o nome completo do participante;
+  * //Data de Nascimento:// Insira a data de nascimento do participante ou procure no calendário em forma de ícone oferecido;
+  * //CEP:// Forneça o CEP da rua. utilize o ícone para buscar um CEP;
+  * //Rua/Av:// Informe o Nome da rua ou avenida;
+  * //Número:// Digite o número da casa;
+  * //Bairro:// Forneça o nome do bairro;
+  * //Complemento:// informe um complemento ou ponto de referencia;
+  * //UF:// Insira a unidade federativa;
+  * //Município:// Informe o nome do município;
+  * //Telefone Fixo:// Informe um numero de telefone fixo;
+  * //Celular:// Digite o número de um celular para contato;
+  * //Email:// Forneça um e-mail.
+Após preencher os campos de preenchimento obrigatório, clique em **Alterar** e a caixa de confirmação será apresentada. Clique em **OK** e a mensagem de sucesso será mostrada como a seguir:
+{{ :msg2.png?900 | Figura 7: Mensagem de Confirmação}}
+De volta à tela inicial, o usuário poderá //Emitir Declaração// de um participante clicando no ícone {{:icone7.png?20|}}. A emissão da declaração só é válida para as atividades não finalizadas.
+Também poderá //Emitir Certificado//, clicando em {{:icone8.png?20|}}. Acesse ao link do manual relacionado __Certificados e Declarações das Ações de Extensão__ para mais informações.
+Passe o mouse sobre {{:icone9.png?20|}} e o sistema oferecerá outras //Opções// de operações explicadas a seguir.
+Para //Visualizar participante//, clique em {{:icone10.png?20|}} e a seguinte tela será mostrada:
+{{ :img7.png?500 | Figura 8: Visualizar Participante}}
+Para retornar ao menu inicial, clique em {{:icone1.png?120|}}. Esta função será válida sempre que apresentada.
+Para retornar à página anterior, clique em **Voltar**. Esta função será válida sempre que apresentada.
+Clique em {{:icone11.png?90|}} para imprimir o documento. Esta função será válida sempre que apresentada.
+Para //Notificar Participante//, clique no ícone {{:icone12.png?20|}} e uma caixa de mensagem será mostrada para a emissão de e-mail, como na tela a seguir:
+{{ :img8.png?800 | Figura 9: Notificar Participante}}
+Clique em **Cancelar** e confirme a operação na tela que será apresentada.
+Escreva a mensagem no campo correspondente e clique em **Enviar**. A seguinte mensagem de sucesso será mostrada:
+{{ :msg3.png?250 |Figura 10: Mensagem de sucesso}}
+Para //Alterar Participante//, clique em {{:icone13.png?20|}} e a tela de //Dados do Novo Participante// já mostrada neste manual será apresentada para alteração:
+{{ :img5.png?800 | Figura 11: Alterar Participante}}
+Alteramos o dado //Autorizar Declaração//: __SIM__. Clique em **Alterar** e a seguinte mensagem será mostrada:
+{{ :msg4.png?275 | Figura 12: Participante alterado}}
+Para //Remover// um participante, clique em {{:icone14.png?20|}} e a tela //Dados do Novo Participante// será mostrada:
+{{ :img9.png?800 | Figura 13: Remover Participante}}
+Clique em //Confirmar Remoção// e a mensagem de sucesso será mostrada:
+{{ :msg5.png?300 | Figura 14: Confirmar Remoção}}
+Ainda na tela //Lista de participante//, o usuário poderá realizar alterações nos dados dos participantes. Para isto, marque um ou mais participante, e altere a //Frequência//, a //Declaração ou Certificado//, selecionando entre __SIM__ ou __NÃO__. Iremos exemplificar alterado o dado //Frequência//: __60%__ e //Declaração//: __SIM__ do participante 1. Após alterar os dados desejados, clique em **Salvar** alterações e a seguinte mensagem de sucesso será mostrada:
+{{ :msg6.png?550 | Figura 15: Alterações Salvas}}
+**Listar Participante**
+De volta à tela inicial, //Lista dos Cursos e Eventos//, o usuário poderá //Listar Participante//, clicando do ícone {{:icone15.png?20|}}. A seguinte tela será mostrada:
+{{ :img10.png?700 | Figura 16: Listar Participante}}
+**Exibir Lista de Presença**
+Para //Exibir Lista de Presença//, clique em {{:icone16.png?20|}} e a tela será mostrada da seguinte forma:
+{{ :img11.png?500 | Figura 17: Exibir Lista de Presença}}
+**Enviar Mensagem para Participantes**
+O usuário poderá enviar um email para todos os participantes do curso. Para //Enviar Mensagem para Participantes//, clique no ícone {{:icone12.png?20|}} e a tela a seguir será mostrada:
+{{ :img12.png?800 | Figura 18: Enviar mensagem}}
+Após digitar a mensagem na caixa de texto, clique em **Enviar** e a seguinte mensagem será mostrada:
+{{ :msg3.png?250 | Figura 19: Mensagem de Emails}}
+**Listar Informações de Contato dos Participantes**
+Para //Listar Informações de Contato dos Participantes//, clique em {{:icone17.png?20|}} e uma lista com os contatos será oferecida:
+{{ :img13.png?700 | Figura 20: Lista de Contatos}}
+**Exportar Informações de Contato**
+Para //Exportar Informações de Contato// em planilha XSL, clique em {{:icone18.png?20|}}. Clique em **OK** para que a planilha seja carregada no seu computador.
+**Bom Trabalho!**
+**Dúvidas?** Entre em contato com o nosso suporte através do email: [[helpdesk@proinfra.uema.br]].
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