Esta funcionalidade permite aos servidores como coordenadores de Ações de Extensão, gerenciar os participantes das ações as quais coordenam.

Para ter acesso a esta funcionalidade, siga os seguintes passos:

  SIGUEMA Acadêmico → Módulos → Extensão → Gerenciar Minhas Ações → Ações de Extensão → Gerenciar Ações → Gerenciar Participantes

A seguinte tela será mostrada:

Para voltar ao menu inicial, clique em .

A tela oferecerá algumas possibilidades de acesso ao usuário que iremos explicar em tópicos a seguir:

Gerenciar Participantes

Para Gerenciar Participantes, clique no ícone . Iremos exemplificar utilizando o curso de Código 003-2016 para todas as opções. A seguinte tela será oferecida:

Caso queira desistir da operação, clique em Cancelar. Esta operação será válida sempre que apresentada.

O usuário tem a possibilidade de buscar pelo participante de acordo com a característica procurada.

Para filtrar informações, o usuário poderá preencher um ou mais dados abaixo:

• Nome: Informe o nome do participante que deseja procurar;
• UF: Selecione na lista uma unidade federativa;
• Município: Selecione na lista um município;
• Sem frequência: Marque esta opção, caso deseje buscar por participantes sem frequência;
• Não autorizado declaração: Marque esta opção, caso deseje buscar por participantes com declaração não autorizada;
• Não autorizado certificado: Caso deseje, busque os participantes com certificados não autorizados;
• Participantes por página: Selecione a quantidade de participantes apresentados na página inicial.

Utilizamos como exemplo, UF Maranhão e o Município São Luís. Após selecionar os dados correspondentes, clique em Filtrar e a tela será recarregada com a lista de participantes correspondentes à seleção.

Será oferecida também, a tela Atividade com os dados do curso para visualização.

O usuário poderá Adicionar Novo Participante, clicando em . A seguinte tela será mostrada:

Preencha um ou mais dos dados abaixo para realizar a busca:

• CPF: Digite o número do CPF;
• Passaporte: Informe um número;
• Nome: Informe o nome do participante;
• E-mail: forneça um e-mail para contato.

No exemplo, utilizamos o CPF 953.512.324-64. Após informar os dados, clique em Buscar e a tela será recarregada com o cadastro do participante.

O usuário poderá Cadastrar Novo Participante, clicando em . O usuário deverá preencher alguns dos dados abaixo:

• Nome: Caso deseje realizar o cadastro de um usuário interno, digite as primeiras letras do nome e o sistema oferecerá a lista com os nomes dos usuários para a seleção;
• CPF: Digite o número do CPF;
• Passaporte: Informe o número passaporte;
• Nome Completo: Informe o nome completo do participante;
• Data de Nascimento: Insira a data de nascimento do participante ou procure no calendário em forma de ícone oferecido;
• CEP: Forneça o CEP da rua. utilize o ícone para buscar um CEP;
• Rua/Av: Informe o Nome da rua ou avenida;
• Número: Digite o número da casa;
• Bairro: Forneça o nome do bairro;
• Complemento: informe um complemento ou ponto de referencia;
• UF: Insira a unidade federativa;
• Município: Informe o nome do município;
• Telefone Fixo: Informe um numero de telefone fixo;
• Celular: Digite o número de um celular para contato;
• E-mail: Forneça um e-mail;
• Confirmação de e-mail: Repita o endereço de e-mail acima para a confirmação.

Após preencher os campos de preenchimento obrigatório, clique em Cadastrar e a caixa de confirmação será apresentada. Clique em OK e as mensagens de sucesso serão mostradas juntamente com a tela de Dados do Novo Participante:

Para que o cadastro seja concluído, selecione o Tipo de Participação nas opções listada, digite a Frequência de Participação, marque as opções Autorizar Declaração? e Autorizar Certificado?, clicando em SIM ou NÃO para cada uma delas e caso deseje, adicione uma Observação no Certificado.

Exemplificaremos com o Tipo de Participação OUVINTE, a Frequência de Participação 100% , Autorizar Declaração? NÃO e Autorizar Certificado? NÃO. Após fornecidos os dados, clique em Adicionar Participante e a mensagem seguinte será mostrada:

Para Selecionar Participante, clique em e a mesma tela de Dados do Novo Participante anterior será mostrada.

Ainda na tela de Participantes de Extensão, o usuário poderá Alterar dados do Participante, clicando em e a seguinte tela será mostrada:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e uma mensagem será mostrada para a confirmação da operação.

O usuário poderá alterar os seguintes dados:

• CPF: Digite o número do CPF;
• Passaporte: Informe o número passaporte;
• Nome Completo: Informe o nome completo do participante;
• Data de Nascimento: Insira a data de nascimento do participante ou procure no calendário em forma de ícone oferecido;
• CEP: Forneça o CEP da rua. utilize o ícone para buscar um CEP;
• Rua/Av: Informe o Nome da rua ou avenida;
• Número: Digite o número da casa;
• Bairro: Forneça o nome do bairro;
• Complemento: informe um complemento ou ponto de referencia;
• UF: Insira a unidade federativa;
• Município: Informe o nome do município;
• Telefone Fixo: Informe um numero de telefone fixo;
• Celular: Digite o número de um celular para contato;
• Email: Forneça um e-mail.

Após preencher os campos de preenchimento obrigatório, clique em Alterar e a caixa de confirmação será apresentada. Clique em OK e a mensagem de sucesso será mostrada como a seguir:

De volta à tela inicial, o usuário poderá Emitir Declaração de um participante clicando no ícone . A emissão da declaração só é válida para as atividades não finalizadas.

Também poderá Emitir Certificado, clicando em . Acesse ao link do manual relacionado Certificados e Declarações das Ações de Extensão para mais informações.

Passe o mouse sobre e o sistema oferecerá outras Opções de operações explicadas a seguir.

Para Visualizar participante, clique em e a seguinte tela será mostrada:

Para retornar ao menu inicial, clique em . Esta função será válida sempre que apresentada.

Para retornar à página anterior, clique em Voltar. Esta função será válida sempre que apresentada.

Clique em para imprimir o documento. Esta função será válida sempre que apresentada.

Para Notificar Participante, clique no ícone e uma caixa de mensagem será mostrada para a emissão de e-mail, como na tela a seguir:

Clique em Cancelar e confirme a operação na tela que será apresentada.

Escreva a mensagem no campo correspondente e clique em Enviar. A seguinte mensagem de sucesso será mostrada:

Para Alterar Participante, clique em e a tela de Dados do Novo Participante já mostrada neste manual será apresentada para alteração:

Alteramos o dado Autorizar Declaração: SIM. Clique em Alterar e a seguinte mensagem será mostrada:

Para Remover um participante, clique em e a tela Dados do Novo Participante será mostrada:

Clique em Confirmar Remoção e a mensagem de sucesso será mostrada:

Ainda na tela Lista de participante, o usuário poderá realizar alterações nos dados dos participantes. Para isto, marque um ou mais participante, e altere a Frequência, a Declaração ou Certificado, selecionando entre SIM ou NÃO. Iremos exemplificar alterado o dado Frequência: 60% e Declaração: SIM do participante 1. Após alterar os dados desejados, clique em Salvar alterações e a seguinte mensagem de sucesso será mostrada:

Listar Participante

De volta à tela inicial, Lista dos Cursos e Eventos, o usuário poderá Listar Participante, clicando do ícone . A seguinte tela será mostrada:

Exibir Lista de Presença

Para Exibir Lista de Presença, clique em e a tela será mostrada da seguinte forma:

Enviar Mensagem para Participantes

O usuário poderá enviar um email para todos os participantes do curso. Para Enviar Mensagem para Participantes, clique no ícone e a tela a seguir será mostrada:

Após digitar a mensagem na caixa de texto, clique em Enviar e a seguinte mensagem será mostrada:

Listar Informações de Contato dos Participantes

Para Listar Informações de Contato dos Participantes, clique em e uma lista com os contatos será oferecida:

Exportar Informações de Contato

Para Exportar Informações de Contato em planilha XSL, clique em . Clique em OK para que a planilha seja carregada no seu computador.

Bom Trabalho!

Dúvidas? Entre em contato com o nosso suporte através do email: helpdesk@proinfra.uema.br.

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