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gerenciar_proposta_de_acao

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gerenciar_proposta_de_acao [2017/04/11 14:47] – [Alterar Atividade/ Objetivos] maxgerenciar_proposta_de_acao [2024/08/22 17:41] (atual) – edição externa 127.0.0.1
Linha 1: Linha 1:
 +====== Gerenciar Proposta de Ação ======
 +\\
 +Esta funcionalidade permite a realização do gerenciamento das Ações de Extensão, possibilitando a visualização e alteração das mesmas. Poderão ser realizadas também as operações de modificação dos membros da equipe, alterações relacionadas ao orçamento, situação e remoção das Ações.
 +
 +  SIGUEMA Acadêmico → Módulos → Extensão → Informações Gerais → Ações de Extensão → Gerenciar Proposta de Ação.
 +
 +O usuário deverá iniciar buscando as Ações de Extensão que deseja gerenciar. Para isso, a seguinte tela de busca será exibida:
 +
 +{{ :gerenciar_proposta_de_acao_1.png |Figura 1: Busca por Ações de Extensão}}
 +
 +Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.
 +
 +Se desejar retornar ao menu inicial do módulo, clique em {{:extensao.png|Extensão}}. Este botão terá a mesma função para todas as páginas em que se encontrar.
 +
 +Para realiza busca por Ações de Extensão, utilize um ou mais campos dos seguintes campos:
 +
 +  *//Título da Ação// de Extensão;
 +  *//Ano// de realização da Ação;
 +  *//Código// de uma ação de extensão. Ele é composto por no mínimo dez caracteres. Os dois primeiros dígitos identificam o tipo da ação. Os números  seguintes e que antecedem o caractere “-” representam o número “sequência” da ação. Por fim, os últimos quatro dígitos representam o ano da ação. Por exemplo, o código da ação PD002-2009 informa que a ação é um produto(PD) e que foi a segunda ação do tipo produto(002) criada no ano de 2009. Existem códigos ainda onde a sequência é representada três caracteres: xxx. Por exemplo, PJxxx-2008. Neste caso, o código da ação não foi gerado completamente e ele poderá não ser único. Uma busca para este código retornaria todos os projetos(PJ) de 2008;
 +  *//Período de Execução//: Informe a data inicial e a data final da execução da ação;
 +  *//Período de Conclusão//: Informe a data inicial e a data final da conclusão;
 +  * //Período de Início//: Forneça o período de início da ação;
 +  *//Edital// no qual a Ação foi cadastrada;
 +  *//Tipo da Ação//: escolha //Curso//, //Evento//, //Prestação de Serviços//, //Produto Programa// ou //Projetos//;
 +  *//Área CNPq// do projeto, selecionando entre as opções oferecidas pelo sistema;
 +  *//Unidade Proponente//: Selecione uma das unidades do sistema;
 +  *//Centro da Ação//: escolha a unidade-centro da Ação;
 +  *//Área Temática//: Filtre de acordo com a área do projeto, selecionando entre as opções disponibilizadas;
 +  *//Dimensão Acadêmica//: Informe se é um //Projeto Associado// ou //Projeto Isolado//;
 +  * Nome do //Servidor// associado ao projeto de Ação. Digitando os três primeiras letras, o sistema mostra uma lista com os nomes cadastrados;
 +  *//Situação da Ação//: Selecione no menu a situação atual do projeto;
 +  *//Tipo de Registro//: Informe se o projeto está registrado como //Registro Simplificado de Ação Anterior// ou //Proposta Completa de Ação de Extensão//;
 +  *//Solicitação de Renovação//: Informe se é //Solicitação de Renovação// ou //Projeto Novo//;
 +  *Tipo de //Financiamentos & Convênios//, selecione entre as opções apresentadas pelo sistema;
 +  *//Formatos// do documento. Escolha entre as as opções disponíveis. 
 +
 +Para os campos //Período de Execução//, //Período de Conclusão// e //Período de Início//, digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em {{:2.4_calendario.png|}}.
 +
 +Exemplificamos com o campo //Ano// __2017__ .
 +
 +Após o devido preenchimento dos campos, clique em //**Buscar**//, para confirmar a operação. O sistema exibirá uma listagem das ações encontradas, como demonstrada no exemplo abaixo:
 +
 +{{ :gerenciar_proposta_de_acao_2.png |Figura 2: Ações de Extensão Localizadas}}
 +
 +Ao clicar no ícone {{:00003gf.png|}} os seguintes botões serão exibidos: //Visualizar Ação//,  //Alterar Orçamento//, //Vincular Unidade Orçamentária//, //Alterar Ação de Extensão//, //Alterar Situação da Ação//, //Alterar Membros da Equipe//, //Remover Cadastro Ação//, //Gerenciar Participantes//, //Listar Participantes//, //Exibir Lista de Presença//, //Enviar Mensagem//, //Listar Informações//, //Exportar informações//, //Listar Planos de Trabalho//, //Certificados/Declarações//, //Alterar Atividade/Objetivos// . Veja como realizar cada uma destas operações nos tópicos a seguir.
 +
 +
 +===== Visualizar Ação =====
 +
 +Para visualizar os dados gerais de uma ação de extensão, clique no ícone {{:visualizar_acao.png|}}. O sistema exibirá a página abaixo:
 +
 +{{ :gerenciar_proposta_de_acao_3.png |Figura 3: Dados da Ação de Extensão}}
 +
 +Para mais informações sobre as operações presentes na tela acima, consulte __Consultar Ações de Extensão__listado nos //Manuais Relacionados// presente no final deste manual.
 +
 +
 +===== Alterar Orçamento =====
 +
 +Para realizar a alteração do orçamento, clique em {{:alterar_orcamento.png|}}.  A tela a seguir será gerada.
 +
 +{{ :gerenciar_proposta_de_acao_4.png |Figura 4: Alterar Orçamento da Ação}}
 +
 +O usuário poderá visualizar, para cada item da Ação, o //Financiamento Solicitado// e, ao lado direito, estará disponível os campos para informar o //Financiamento Concedido//.
 +
 +Para adicionar ou alterar a cota, digite o valor desejado nos campos de //Financiamento Concedido//. No exemplo acima, serão cadastrados os valores __R$300,00__ para o item //MATERIAL DE CONSUMO// e __R$10000,00__ para o item //EQUIP. MATERIAL PERMANENTE//.
 +
 +
 +Para prosseguir com a operação, clique em //**Confirmar Alteração**//. A seguinte mensagem de sucesso da ação será fornecida.
 +
 +{{ :alrt_operacao_realizada_com_sucesso.png  |Figura 5: Operação Realizada com Sucesso}}
 +
 +
 +===== Vincular Unidade Orçamentária =====
 +
 +Clicando no ícone {{:vincular_unidade_orcamentaria.png|}}, É possível vincular uma Unidade Orçamentária cadastrada no sistema. O sistema exibirá a seguinte página:
 +
 +{{ :gerenciar_proposta_de_acao_6.png |Figura 6: Vincular Unidade Orçamentária}}
 +
 +Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//.
 +
 +Selecione a //Unidade// orçamentária que deseja vincular a ação, depois de digitar as primeiras letras uma listagem será fornecida pelo sistema. Em seguida, clique em //**Vincular Unidade ao Projeto**//, para dar continuidade a operação. O sistema irá gerar uma mensagem informando o sucesso da operação:
 +
 +{{ :gerenciar_proposta_de_acao_7.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso}}
 +
 +As operações disponíveis na tela acima serão melhor exemplificadas no manual específico __Vincular Unidade Orçamentária__, listado em //Manuais Relacionados//  ao fim desta página.
 +
 +===== Alterar Situação da Ação =====
 +
 +Para alterar a situação da Ação de Extensão, clique no ícone {{:alterar_situacao_da_acao.png|}}. O sistema apresentará a seguinte tela:
 +
 +{{ :gerenciar_proposta_de_acao_8.png |Figura 8: Alterar Situação da Ação}}
 +
 +A tela apresenta os //Dados da Ação de Extensão// e permite a alteração da //Situação// da extensão, onde  o sistema disponibilizará opções para o preenchimento deste campo.Selecionaremos, como exemplo a //Situação// __Aprovado com recursos__.
 +
 +Em seguida, clique em //**Confirmar Alteração**//, para dar continuidade a ação. A seguinte mensagem de sucesso será fornecida pelo sistema.
 +
 +{{ :alrt_operacao_realizada_com_sucesso.png |Figura 9: Operação Realizada com Sucesso}}
 +
 +===== Alterar Membros da Equipe =====
 +
 +Caso queira gerenciar o cadastro de membros da equipe, editando os membros cadastrados, finalizando, removendo ou cadastrando novos membros à equipe de trabalho. clique no ícone {{:icone_atualizar_membros.png|}} e observe as opções disponíveis na tela seguinte:
 +
 +{{ :gerenciar_proposta_de_acao_10.png |Figura 10: Alterar Membros da Equipe}}
 +
 +As operações demonstradas na tela acima serão exemplificadas no manual específico __Equipe Organizadora da Ação de Extensão__, listado em //Manuais Relacionados//.
 +
 +
 +===== Remover Cadastro Ação =====
 +
 +Esta opção permite a remoção do cadastro de ação. Para isso, clique no ícone {{:remover_cadastro_acao.png|}}. O sistema direcionará para a seguinte tela:
 +
 +{{ :gerenciar_proposta_de_acao_11.png |Figura 11: Dados da Ação de Extensão}}
 +
 +Para prosseguir com a operação, clique em //**Confirmar a Remoção**//. A mensagem de sucesso da operação será gerada conforme a imagem a seguir.
 +
 +{{ :alrt_operacao_realizada_com_sucesso.png |Figura 12: Mensagem de Sucesso}}
 +
 +=====  Gerenciar Participantes =====
 +
 +Para gerenciar participantes de uma ação de extensão, clique no ícone {{:icone_gerenciar_participantes.png|}}. A tela abaixo será exibida:
 +
 +{{ :gerenciar_proposta_de_acao_13.png |Figura 13: Filtros/ Atividade/ Lista de Participantes}}
 +
 +Para realizar busca por participantes cadastrados na ação, preencha os seguintes campos:
 +
 +  * //Nome// do participante;
 +  * //UF//: estado no qual o participante reside;
 +  *// Município// que o participante reside;
 +  * Caso queira buscar por participantes //Sem frequência// selecione esta opção;
 +  * Se desejar buscar participantes //Não autorizado declaração// selecione este campo;
 +  * Caso a busca seja por participantes //Não autorizado certificado// selecione esta alternativa;
 +  * Escolha o número de //Participantes por página//.
 +
 +Para prosseguir com a ação, clique em //**Filtrar**//. A Lista de Participantes será prontamente atualizada.
 +
 +Caso queira adicionar um novo participante, clique no ícone {{:icone_adicionar_novo_participante.png|}}. O sistema direcionará para a seguinte tela:
 +
 +{{ :gerenciar_proposta_de_acao_14.png |Figura 14: Buscar por Participante}}
 +
 +Para realizar busca por participante, preencha um ou mais dos seguintes dados:
 +
 +  * //CPF// do participante
 +  * Número do //Passaporte// do participante;
 +  * //Nome// do participante que deseja cadastrar;
 +  * //Email// do participante.
 +
 +Exemplificaremos com o //Nome// __Nome do Participante__. Em seguida, clique em //**Buscar**//, a lista com os participantes encontrados será gerada como na figura abaixo:
 +
 +{{ :gerenciar_proposta_de_acao_15.png |Figura 15: Participantes de Extensão}}.
 +
 +Se desejar alterar algum dado do participante, clique em {{:4.7_icone_2.png|}}. A tela a seguir será apresentada:
 +
 +{{ :gerenciar_proposta_de_acao_16.png |Figura 16: Formulário de Cadastro}}
 +
 +Altere um ou mais dos seguintes dados:
 +
 +  *// Nome// de identificação do participante;
 +  * Se for //Estrangeiro//, selecione esta opção;
 +  * //CPF// do participante;
 +  * //Rua/Av// em que o participante reside;
 +  * //Número// da Residência do participante;
 +  * //Bairro// no qual reside o participante;
 +  * //Complemento// do endereço do participante;
 +  *// UF//: estado no qual o participante reside;
 +  * //Município// que o participante mora;
 +  * //Telefone Fixo// do participante;
 +  * //Celular// do participante;
 +  * //E-mail// do participante;
 +
 +Como exemplo, alteraremos o tópico //E-mail// para __email@email__. Em seguida, clique em //**Alterar**//, a mensagem de sucesso a seguir será exibida no topo da tela:
 +
 +{{ :alteracao_dados_participante_sucesso.png |Figura 17: Mensagem de Sucesso}}
 +
 +De volta a tela com os //Participantes de Extensão// encontrados, para selecionar participante, clique no ícone {{:icone5.png|}}. A tela abaixo será apresentada:
 +
 +{{ :gerenciar_proposta_de_acao_18.png |Figura 18: Dados do Novo Participante}}
 +
 +Nesta página, os seguintes critérios deverão ser informados para o cadastro de um participante:
 +  * Selecione a //Categoria// do participante entre //ALUNO (A)//, //AUTOR (A)//, //INSTRUTOR (A)//, //ORIENTADOR (A)//, //OUVINTE// ou //PALESTRANTE//;
 +  * Escolha a porcentagem de //Frequência// do participante;
 +  * //Autorizar Certificado?//: Poderá optar por //Sim// ou //Não//;
 +  * //Autorizar Declaração?//: Deverá informar //Sim// ou //Não//;
 +  *// Observação no certificado// se desejar inserir uma informação adicional.
 +
 +Utilizaremos, como exemplo:
 +  * //Categoria//: __Aluno__;
 +  * //Frequência//: __80%__;
 +  * //Autorizar Certificado?//:__ Sim__;
 +  * //Autorizar Declaração?//: __Sim__.
 +
 +Para prosseguir com o cadastro, clique em //**Adicionar Participante**//. A página a seguir com a mensagem de sucesso da operação será gerada:
 +
 +{{ :gerenciar_proposta_de_acao_19.png |Figura 19: Mensagem de Sucesso}}
 +
 +Para mais informações sobre as demais operações presentes na figura acima, consulte //Gerenciar Participantes// listado em //Manuais Relacionados//, presente no fim deste manual.
 +
 +===== Listar Participantes =====
 +
 +Para gerar lista de participantes, clique no ícone {{:icone_listar_participantes.png|}}. O sistema direcionará para a seguinte página:
 +
 +{{ :gerenciar_proposta_de_acao_20.png |Figura 20: Lista de Participantes de Ações de Extensão}}
 +
 +Se desejar retornar ao menu inicial do módulo, clique no ícone {{:extensao.png|}}.
 +
 +Caso queira retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//.
 +
 +Para imprimir a lista de participantes, clique no ícone {{:bancodequestoes_imprimir.png|}}.
 +
 +
 +===== Exibir Lista de Presença =====
 +
 +Para gerar lista de presença, clique no ícone {{:icone_lista_de_presenca.png|}}. O sistema direcionará para a seguinte tela:
 +
 +{{ :gerenciar_proposta_de_acao_21.png |Figura 21: Lista de Participantes da Ação de Extensão}}
 +
 +Caso queira retornar ao menu inicial do módulo, clique no ícone {{:extensao.png|}}.
 +
 +Se desejar retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//.
 +
 +Para imprimir a lista de participantes, clique no ícone {{:bancodequestoes_imprimir.png|}}.
 +
 +===== Exibir Lista de Presença =====
 +
 +Caso queira visualizar lista de presença, clique em {{:icone_lista_de_presenca.png|}}.
 +O sistema exibirá lista de presença semelhante a lista de participações explicada na figura acima.
 +
 +===== Enviar Mensagem =====
 +
 +Para enviar mensagem para participantes, clique em {{:icone_enviar_mensagem.png|}}. A página a seguir será exibida:
 +
 +{{ :gerenciar_proposta_de_acao_22.png |Figura 22:Enviar Mensagem para Participantes}}
 +
 +Escreva a mensagem que desejar enviar para os participantes cadastrados na ação. Caso deseje anexar algum arquivo à mensagem, clique em **//Selecionar Arquivo//**. Como exemplo, enviaremos a mensagem __Os certificados já estão prontos__.
 +
 +Para prosseguir com a operação, clique em //**Enviar**//. A seguinte mensagem de sucesso será exibida no topo da tela:
 +
 +{{ :icone_email_enviado.png |Figura 23: Mensagem de Sucesso}}
 +
 +===== Listar Informações =====
 +
 +Caso queira listar informações, clique em {{:listar_informacoes.png|}}. A tela abaixo será exibida:
 +
 +{{ :gerenciar_proposta_de_acao_24.png |Figura 24: Lista dos contatos dos participantes da Ação de Extensão}}
 +
 +Se desejar retornar ao menu inicial do módulo, clique no ícone {{:extensao.png|}}.
 +
 +Caso queira retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//.
 +
 +Para imprimir a lista de participantes, clique no ícone {{:btn_imprimir.png|}}.
 +
 +
 +===== Exportar Informações =====
 +
 +Caso queira exportar informações sobre os participantes da ação de extensão, clique em {{:exportar_informacoes.png|}}. A janela abaixo será exibida pelo sistema:
 +
 +{{ :gerenciar_proposta_de_acao_25.png |Figura 25: Caixa de Download}}
 +
 +Selecione se deseja //Abrir com// algum aplicativo ou programa do computador ou realizar o //Download// do arquivo, em seguida clique em //**OK**// para confirmar a ação ou //**Cancelar**// caso desista de realiza-la.
 +
 +===== Listar Planos de Trabalho =====
 +
 +Caso queira listar os planos de trabalho cadastrados pelos coordenadores, clique no ícone {{:listar_planos_de_trabalho.png|}}. A seguinte tela será exibida:
 +
 +{{ :gerenciar_proposta_de_acao_26.png |Figura 26: Lista de Planos de Trabalho de Ações Coordenadas pelo Usuário Atual}}
 +
 +Para mais informações sobre as operações presentes na tela acima, consulte __Listar Meus Planos de Trabalho__ listado nos //Manuais Relacionados// presente no fim deste manual.
 +
 +
 +===== Certificados/Declarações =====
 +
 +Se desejar emitir certificados e declarações de membros ou participantes da equipe, clique no ícone {{:certificados_declaracoes.png|}}. O sistema direcionará para a seguinte tela:
 +
 +{{ :gerenciar_proposta_de_acao_27.png |Figura 27: Documentos autenticados de Extensão}}
 +
 +Para mais informações sobre as funções presentes na página acima, consulte __Certificados e Declarações das Ações de Extensão__ listado em //Manuais Relacionados// presente no fim deste manual.
 +
 +===== Alterar Atividade/ Objetivos =====
 +
 +Para gerenciar os objetivos e resultados esperados para a ação, clique em {{:alterar_atividade_objetivos.png|}}. A página abaixo será exibida:
 +
 +{{ :gerenciar_proposta_de_acao_28.png |Figura 28: Lista de Objetivos e Resultados Esperados Cadastrados}}
 +
 +Caso queira cadastrar um objetivo para a ação, clique no ícone {{:cadastrar_objetivo.png|}}. A tela a seguir será exibida:
 +
 +{{ :gerenciar_proposta_de_acao_29.png |Figura 29: Objetivo do Projeto}}
 +
 +Preencha o o campo com o //Objetivo// do projeto. Exemplificaremos com o //Objetivo// __Objetivo 2__. 
 +
 +Em seguida, clique em //**Gravar Objetivo**//. O novo objetivo será adicionada a //Lista de Objetivos e Resultados Esperados.//
 +
 +{{ :gerenciar_proposta_de_acao_30.png |Figura 30: Lista de Objetivos e Resultados Esperados Cadastrados}}
 +
 +Se desejar alterar um objetivo, clique no ícone {{:btn_editar_alterar.png|}}. A seguinte tela será exibida:
 +
 +{{ :gerenciar_proposta_de_acao_31.png |Figura 31: Objetivo do projeto}}
 +
 +Nessa tela é possível alterar a descrição do // Objetivo//, exemplificaremos alterando para __Realizar atividades práticas com os alunos de comunicação social__.
 +
 +Também é possível adicionar nova atividade. Para isso, clique em {{:adicionar_atividade.png|}}. O sistema direcionará para a seguinte tela:
 +
 +{{ :gerenciar_proposta_de_acao_32.png |Figura 32: Dados da Atividade}}
 +
 +Para adicionar atividade, preencha os seguintes campos:
 +
 +  * //Descrição das Atividades// vinculadas ao objetivo;
 +  * //Carga horária// da atividade;
 +  * //Período// da ação de extensão. Para inserir as datas desejadas, digite-as ou selecione-as no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:screen_shot_069.png|}};
 +  * //Membro// da equipe que deseja inserir para a atividade;
 +  * //Carga horária Membro//.
 +
 +Utilizaremos, como exemplo a //Descrição das Atividades// __ Supervisão__, a //Carga horária// de __100h__ e o //Período//: __01/04/2015 a 01/07/2015__.
 +
 +Se desejar excluir membro, clique no ícone {{:btn_lixeira.png|}}. O membro será automaticamente removido. 
 +
 +Para prosseguir com a operação, clique em //**Adicionar Atividade**//. A atividade será adicionada a lista com as demais atividades.
 +
 +{{ :gerenciar_proposta_de_acao_33.png |Figura 33: Atividades Cadastradas}}
 +
 +Caso queira alterar atividade, clique no ícone {{:btn_editar_alterar.png|}}. O sistema direcionará para a tela de cadastrar //Dados da Atividade//, explicada anteriormente.
 +
 +Para remover atividade, clique em {{:btn_lixeira.png|}}. Será exibida a tela para confirmar a remoção.
 +
 +{{ :caixa_dialogo_deseja_remover.png |Figura 34: Caixa de Diálogo}}
 +
 +Clique em //**Cancelar**// caso desista da operação ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, a mensagem de sucesso a seguir será apresentada no topo da página: 
 +
 +{{ :remocao_sucesso.png |Figura 35: Mensagem de Sucesso}}
 +
 +Para dar continuidade a operação, clique em //**Gravar Objetivo**//. As alterações serão acrescentadas à listagem.
 +
 +De volta a tela com a //Lista de Objetivos e Resultados Esperados Cadastrados//, para finalizar a operação, clique //**Gravar Objetivo**//. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:
 +
 +{{ :objetivos_alterado_com_sucesso.png |Figura 36: Mensagem de Sucesso}}
 +
 +**Bom Trabalho!**
 +
 +**Dúvidas?** Entre em contato com o nosso suporte através do email: [[helpdesk@proinfra.uema.br]].
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