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--- monitorar_finalizacao_de_acoes_extensao [2017/03/28 19:40] – criada max
+++ monitorar_finalizacao_de_acoes_extensao [2024/08/22 17:41] (atual) – edição externa 127.0.0.1
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+====== Monitorar Finalização de Ações de Extensão ======
+Esta operação tem o objetivo de monitorar as Ações de Extensão quanto a sua finalização. Ao realizar a busca, o sistema listará as ações de extensão concluídas ou próximas da conclusão, exibindo a quantidade de dias que faltam para finalizar ou a quantidade de dias ultrapassados, e listará os relatórios (parcial e final) de cada ação de extensão, caso eles tenham sido cadastrados e enviados para avaliação.
+O sistema permite ainda o envio de e-mails para os coordenadores de ações que não enviaram o relatório final, convidando-os a enviar.
+  SIGUEMA Acadêmico → Módulos → Extensão → Informações Gerais → Ações de Extensão → Monitorar Finalização de Ações.
+Na página que é exibida, informe o //Período de Conclusão// das Ações de Extensão.
+{{ :monitorar_finalizacao_de_ações_extensao_1.png |Figura 1: Busca por Ações de Extensão}}
+Utilize o ícone {{:2.4_calendario.png|}} para facilitar a seleção das datas em um calendário gerado pelo sistema.
+Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Essa mesma função será válida sempre que a ação estiver presente.
+Após informar o período, clique em //**Buscar**//. O sistema listará abaixo da tela as Ações de Extensão encontradas.
+No exemplo abaixo, serão listadas as ações localizadas na busca do //Período de Conclusão//: __01/01/2010__ a __31/01/2010__. Observe:
+{{ :monitorar_finalizacao_de_ações_extensao_2.png |Figura 2: Ações de Extensão Localizadas}}
+Nesta tela é possível: Visualizar o Relatório Final (//Relatório Enviado// ou //Relatório Cadastrado, mas não Enviado//), //Visualizar Ação de Extensão// e visualizar a //Versão para Impressão// das ações, através dos ícones ao lado direito de cada extensão. O sistema permite ainda a notificação através de e-mails para os Coordenadores de ações que não enviaram o relatório final. Veja como executar cada uma destas operação nos tópicos subsequentes.
+==== Visualizar Relatório Final ====
+Ao lado direito de cada operação, estará presente o ícone {{:icone_relatorio_enviado.png|}}, sinalizando //Relatório Enviado//, ou o ícone {{:icone_relatorio_nao_enviado.png|}}, sinalizando //Relatório Não Enviado//.
+Clicando nestes ícones, o usuário poderá visualizar o Relatório Final da Ação. O documento apresentado será semelhante ao apresentado abaixo:
+{{ :monitorar_finalizacao_de_ações_extensao_3.png |Figura 3: visualizar relatório}}
+Se desejar imprimir o relatório, clique em {{:btn_imprimir.png|}}.
+Clique em //**Voltar**//, para retornar à listagem de Ações de Extensão.
+Para retornar ao menu principal do módulo, clique no link {{:extensao.png|}}.
+==== Visualizar Ação de Extensão ====
+Para visualizar detalhadamente os dados de uma Ação de Extensão, clique no ícone {{:btn_lupa.png|}}. Observe os dados da ação na página seguinte, semelhante à apresentada a seguir:
+{{ :monitorar_finalizacao_de_ações_extensao_4.png |Figura 4: Visualizar Ação de Extensão}}
+Clicando no ícone {{:btn_lupa_2.png|}} é possível visualizar os dados de uma Extensão vinculada, em uma tela semelhante à apresentada acima.
+No ícone {{:btn_lupa.png|}}, o usuário poderá visualizar os arquivos anexados à ação. Ao clicar no ícone, o usuário é remetido a uma página onde será exibida a figura anexada.
+Se houver //Discentes com Planos de Trabalho// cadastrados, o ícone {{:bancodequestoes_gerarrelatorioperguntas.png|}} será disponibilizado. Este, dará acesso à visualização dos Planos de Trabalho, em uma página similar à tela abaixo:
+{{ :monitorar_finalizacao_de_ações_extensao_5.png |Figura 5: Visualizar Plano de Trabalho}}
+Se desejar imprimir o Plano de Trabalho, clique em {{:btn_imprimir.png|}}.
+Clique em //**Voltar**//, para retornar à listagem de ações de extensão.
+Para retornar ao menu principal do módulo, clique no link {{:extensao.png|}}.
+==== Versão Para Impressão ====
+Através do ícone {{:btn_impressora_2.png|}} é possível visualizar a //Versão para Impressão// do relatório final de uma ação. O documento será semelhante ao apresentado abaixo:
+{{ :monitorar_finalizacao_de_ações_extensao_6.png |Figura 6: Versão Para Impressão}}
+Se realmente desejar imprimir o relatório, clique em {{:btn_imprimir.png|}}.
+Para retornar à listagem de Ações de Extensão, clique em //**Voltar**//.
+Clique em {{:extensao.png|}} para retornar ao menu principal do módulo.
+==== Notificação Por E-mail ====
+Para os Coordenadores de ações que não enviaram o relatório final, o sistema permite a notificação através de e-mails solicitando o envio.
+Será permitido notificar o mesmo Coordenador somente uma vez a cada dez dias. Portanto, a caixa para selecionar a ação de extensão cujo coordenador será notificado, só estará disponível se o coordenador da ação não tiver sido notificado nos últimos dez dias e se o coordenador ainda não enviou o relatório Final. Mantenha o mouse sobre o ícone {{:carta.png|}} para visualizar a data da última notificação.
+Para enviar o e-mail, marque a caixa de seleção correspondente à Ação de Extensão desejada, ao lado esquerdo, e clique em //**Notificar Coordenadores**//.
+A página seguinte mostra a mensagem que será enviada, podendo ser alterada antes do envio. Observe:
+{{ :monitorar_finalizacao_de_ações_extensao_7.png |Figura 7: Notificação Para Coordenadores Inadimplentes}}
+Utilize o link {{:extensao.png|}} para retornar ao menu principal do módulo.
+A tela apresenta uma área de redação e, acima, disponibiliza ferramentas de edição de texto que podem ser utilizadas no corpo da mensagem.
+Após conferir o texto a ser enviado, clique em //**Notificar Coordenador(es)**//. A seguinte mensagem de sucesso da operação será gerada:
+{{ :operacao_realizada_com_sucesso.png |Figura 8: Notificação Enviada com Sucesso}}
+**Bom Trabalho!**
+\\
+**Dúvidas?** Entre em contato com o nosso suporte através do email: [[helpdesk@proinfra.uema.br]].
+\\
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