O processo de alienar um bem trata-se de uma compra-venda, em que o gestor patrimonial aliena o bem de sua unidade, transferindo o domínio do bem mediante o pagamento de uma certa quantia ao interessado em adquiri-lo. Outra espécie de alienação é a doação, em que o gestor patrimonial transfere seu bem ao beneficiário a título gratuito, ou seja, sem que essa transferência seja onerosa.

Para ter acesso a esta funcionalidade, siga os seguintes passos:

   SIGUEMA Administrativo → Módulos → Patrimônio Móvel → Gerência → Alienação/Baixa → Alienar/Registrar Baixa.

A seguinte tela será exibida:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

A tela acima dispõe uma série de critérios para que o usuário possa realizar a busca pelo bem desejado. Quanto mais critérios forem informados pelo usuário, mais específico será o resultado da busca. Os critérios são relativos ao Bem, à Localização do Bem, aos Documentos, à Aquisição, ao Recolhimento, à Alienação/baixa, ao Acautelamento, aos Ajustes de Valores Contábeis e a outras informações diversas.

Para os critérios de busca que solicitam o preenchimento com datas, utilize o calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone para selecionar as datas, ou digite-as nos respectivos campos.

Ao lado de cada critério são exibidos ícones que permitem a ocultação ou exibição do mesmo. Clique no ícone para ocultar um critério ou no ícone para expandir um que tenha sido ocultado anteriormente.

Em seguida, clique em Consultar. Os resultados serão exibidos conforme mostrado na página abaixo:

Para consultar os dados referentes aos links que correspondem ao Número do Tombamento e o Número do Termo de Responsabilidade do bem, utilize o tutorial Consulta Geral de Bens.

Na tela acima, o usuário deverá selecionar os bens que deseja alienar clicando na caixa de seleção ao lado esquerdo de cada bem e, em seguida, clicar em Adicionar. A página será recarregada da seguinte forma:

Caso deseje remover o bem adicionado, clique no ícone . A seguinte caixa de diálogo será exibida:

Clique em OK para remover o bem da lista de itens adicionados. A página será recarregada sem o item removido.

Para prosseguir com a operação, clique em Continuar. A seguinte tela será carregada:

Clique em Voltar para retornar à página anterior. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente.

O usuário deverá selecionar o Destinatário entre as opções Unidade Interna, Pessoa Física/Jurídica ou Nenhum. Caso o Destinatário seja uma Unidade Interna, defina a Unidade desejada ou procure-a através do ícone . Se a opção Pessoa Física/Jurídica for escolhida, será necessário selecioná-la ou cadastrar um novo registro clicando no ícone caso a pessoa desejada não seja localizada. Antes de continuar, selecione ainda o Tipo de Alienação/Baixa entre as opções que são listadas e, caso necessário, descreva Observações quanto a alienação do bem.

Após informar os campos descritos acima, clique em Continuar. A seguinte página será carregada:

Clique em Gravar e Finalizar para concluir a alienação do bem selecionado, enviando à unidade de destino o processo de alienação. A seguinte mensagem de sucesso será apresentada:

De volta à tela da mensagem de sucesso da operação, clique em para visualizar em formato de impressão o documento referente ao resumo contábil da alienação. Uma nova janela será aberta com o Relatório de Resumo Contábil Alienação, conforme mostrado abaixo:

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Se desejar efetuar a impressão do documento, clique no ícone .

De volta à tela da mensagem de sucesso da operação, clique em para visualizar em formato de impressão o documento referente ao resumo contábil da alienação. Uma nova janela será aberta com o Relatório de Resumo Contábil Alienação, conforme mostrado abaixo:

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Se desejar efetuar a impressão do documento, clique no ícone .

De volta à tela que precede a página com a mensagem de sucesso, onde o usuário pode optar pela opção Gravar ou Gravar e Finalizar, escolha a opção Gravar para apenas inserir o registro da alienação do bem no banco de dados do sistema, sem enviá-lo para a unidade destinatária. Após a seleção desta opção, a mensagem de sucesso abaixo será exibida:

Clique em para visualizar em formato de impressão o documento referente ao resumo contábil da alienação, como já foi explicado neste turorial.

Dúvidas? Entre em contato com o nosso suporte através do email: helpdesk@proinfra.uema.br.

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