Diferenças

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--- solicitar_cadastro_de_material [2018/12/06 19:42] – edição externa 127.0.0.1
+++ solicitar_cadastro_de_material [2024/08/22 17:41] (atual) – edição externa 127.0.0.1
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 ====== Solicitar Cadastro de Material ======
-\\
-Esta funcionalidade permite que o usuário realize uma busca por materiais e os solicite conforme desejado.
-Para ter acesso a esta funcionalidade, siga um dos seguintes passos:
+|  **Sistema**    | SIPAC |
+|  **Módulo**     | Almoxarifado |
+|  **Usuários**   | Almoxarifes |
+|  **Perfil**     | Gestor de Almoxarifado ou Gestor Geral de Almoxarifado |
-    SIGUEMA Administrativo → Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Material → Catálogo → Solicitar Cadastro.
-    SIGUEMA Administrativo → Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Materiais → Solicitar Cadastro de Material.
+O cadastro de materiais é necessário para a inclusão de itens em uma nota fiscal, durante o tombamento de bens, nas requisições de materiais, para dar entrada de material em um almoxarifado, dentre outros. Quando o usuário necessita de um material que não está cadastrado e ele não possui permissão para cadastrar um material, ele utiliza esse caso de uso para solicitar o cadastro do material desejado.
-{{ :pp1.png?direct&900 |}}
+Para realizar a operação, entre no //SIPAC → Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Materiais → Solicitar Cadastro de Material//.
-Para realizar a busca, informe um ou mais dos seguintes dados:
+O sistema exibirá a tela para que o usuário realize a //Consulta de Materiais//:
-  * Período de Cadastro do material;
+{{ ::almoxarifado-consulta-materiais.png?nolink |}}
-  * Código do material que deseja consultar;
-  * Denominação do material;
-  * Especificação do material;
-  * Grupo de Material. Após informar o grupo material, o sistema apresentará os Descritores do Grupo de Material Encontrados. Selecione e informe o valor dos descritores desejados;
-  * Selecione a opção Listar apenas materiais em estoque, se desejar;
-  * Selecione a opção Apenas materiais em Sistemas Registro de Preço (Pregões Abertos), se desejar;
-  * Selecione a opção Apenas materiais em Processos de Compras em Andamento, se desejar.
-Exemplificamos com Grupo de Material 5228 - MAQUINAS E EQUIPAM. DE NATUREZA INDUSTRIAL e a opção Listar apenas materiais em estoque selecionada.
+O usuário deverá informar pelo menos uma das seguintes opções para pesquisar o material:
-Caso desista da operação, clique em **Cancelar** e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Essa ação será válida em todas as páginas em que estiver presente.
+  * //Período de Cadastro//: Intervalo de datas em que ocorreu o cadastro. O sistema apresentará este campo já preenchido, mas o usuário poderá informar as datas através do calendário virtual exibido ao clicar no ícone **Calendário** ou digitando-as nos campos específicos;
+  * //Código//: Informe o número do código do material;
+  * //Denominação//: Informe a denominação do material;
+  * //Especificação//: Informe a especificação do material;
+  * //Grupo de Material//: Informe o grupo de material que deseja consultar a partir de uma lista fornecida pelo sistema ao digitar as primeiras letras do nome do grupo. Dependendo do grupo de material escolhido, o campo //Subgrupo de Material// é disponibilizado para preenchimento, caso queira que ele faça parte dos critérios de busca. Após preencher estes campos, o sistema poderá exibir ainda uma lista de //Descritores do Grupo de Material Encontrados// para auxiliar na busca do grupo. Caso deseje utilizar um dos descritores, selecione o campo referente ao mesmo e informe o //Valor//.
-Após informar os dados necessários, clique em **Buscar**. O sistema carregará a lista de Materiais Encontrados, conforme exibido a seguir:
+Além dessas opções, usuário terá também as opções avançadas:
+  * //Listar apenas materiais em estoque//: Apenas materiais que estejam no estoque serão apresentados;
+  * //Apenas materiais em Sistemas Registro de Preço (Pregões Abertos)//: Materiais que possuam pregões abertos serão listados;
+  * //Apenas materiais em Processos de Compras em Andamento//: Serão apresentados os materiais com andamento de compras.
-{{ :pp2.png?direct&900 |}}
+Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida pelo sistema. Esta ação é válida para todas as telas em que estiver presente.
-Nessa página, clique no ícone **"+"** , no campo Denominação do material, para visualizar as especificações do material desejado. Exemplificaremos com o material 3000000003 - PAPEL SULFITE COLORCARD 120G 40KG - Resma - 3 - ESCRITORIO. As especificações serão, então, exibidas:
+Clique em **Almoxarifado** para retornar à página inicial do módulo. Esta operação será a mesma sempre que a opção for disponibilizada.
-{{ :pp3.png?direct&900 |}}
+Exemplificaremos a busca com o //Período de Cadastro// de __01/06/2011__ a __30/06/2011__ e //Grupo de Material// __3016 - MATERIAL DE EXPEDIENTE__. Após informar os critérios de busca, clique em //**Buscar**//. A página será recarregada da seguinte forma:
-Para ocultar as especificações de um material, clique no ícone "-". Estas ações serão válidas para todas as telas em que estiverem presentes.
+{{ ::almoxarifado-consulta-materiais-encontrados.png?nolink |}}
-Ao lado dos materiais exibidos, aparecerão ícones que indicarão a situação do material listado, como mostrado abaixo:
+As opções visualizadas na tela com o resultado da busca serão explicadas em tópicos abaixo.
-  * Quando o material estiver Presente em um Almoxarifado o ícone correspondente será {{:azul.png?direct|}};
+==== Visualizar o Material ====
-  * Para materiais que estejam Presente em um Processo de Compra Ativo, o ícone será {{:verde.png?direct|}};
-  * Material Presente em um Processo de Compra Bloqueado, o ícone será {{:amarelo.png?direct|}};
-  * E os materiais Presente em um Processo de Compra Cancelado, apresentarão o ícone {{:vermelho.png?direct|}}.
-Além disso, a partir desta página, será possível Visualizar o Material, Demandar para Nova Compra, Solicitar ao Almoxarifado e/ou Solicitar empenho(Registro de Preços) do material.
+Clique no ícone da **Lupa** para visualizar os dados do material. Exemplificaremos com o material de //Denominação// __ADESIVO INSTANTÂNEO UNIVERSAL C/3G__. A seguinte janela será exibida:
-Caso não encontre o material que procura, clique em {{:solic3.png?direct|}} para solicitar o cadastro do mesmo.
+{{ ::almoxarifado-detalhes-material.png?nolink |}}
-Optando por solicitar o cadastro de um material não encontrado, o sistema exibirá a seguinte tela:
+Para fechar a janela, clique em **Fechar**. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.
-{{ :solicc.png?direct&700 |}}
+Clique no ícone da **Lupa** para exibir //Detalhes do Processo de Compras//. A seguinte tela será vista:
-lique em Voltar para retornar à página anterior. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.
+{{ ::almoxarifado-detalhes-processo-compra.png?nolink |}}
-Selecione o tipo do material que deseja cadastrar, entre as opções Material Permanente para materiais de duração superior a dois anos e Material de Consumo para materiais cuja duração é limitada a curto lapso de tempo. Optaremos por cadastrar um Material de Consumo. A lista de Grupos Relacionados ao Tipo de Material Selecionado será exibida pelo sistema:
+Clique em //**Voltar**// para retornar à tela anterior.
-{{ :seleccc.png?direct&900 |}}
+Para voltar à página inicial do módulo, clique em **Almoxarifado** no topo da página.
-Aqui, selecione o grupo do material relacionado ao material que será cadastrado clicando no ícone {{:btn_seta_direita.png?direct|}}. A tela Informações do Material será exibida.
+Caso deseje imprimir a página, clique no ícone **Imprimir**.
-**Dúvidas?** Entre em contato com o nosso suporte através do email: [[helpdesk.sig.uema@gmail.com]].
+==== Demandar para Nova Compra ====
-\\
-\\
-[[almoxarifado|<< Voltar para a página: Módulo de Almoxarifado]]
-[[catalogo_de_materiais|<< Voltar para a página: Módulo Catálogo de Materiais]]
+Clique no ícone **Demandar para nova compra** caso deseje demandar uma nova compra do material. Exemplificaremos com o material de //Denominação// __ABRAÇADEIRA PLÁSTICA __. A seguinte página será carregada:
+{{ ::almoxarifado-infos-material.png?nolink |}}
+Informe a //Quantidade a ser demandada// desejada para o material e clique em //**Demandar**//. A seguinte página será carregada:
+{{ ::almoxarifado-dados-carrinho.png?nolink |}}
+Clicando no símbolo **+** será exibida, abaixo da denominação do material, a especificação do mesmo, da seguinte forma:
+{{ ::almoxarifado-especificacao-material.png?nolink |}}
+Para realizar uma nova busca por outro material, clique em **Nova Consulta de Material**. O sistema retornará para a página de busca inicialmente exibida neste manual, onde o usuário poderá realizar uma nova busca de material e, assim, inserí-lo na mesma requisição de compras. Esta opção é válida para as demais telas onde a função esteja disponível.
+Para concluir a demanda para compra, clique em **Finalizar Carrinho de Compra**. A seguinte página será carregada:
+{{ ::almoxarifado-dados-carrinho2.png?nolink |}}
+Caso deseje visualizar os dados da requisição, clique no ícone da **Lupa** e a seguinte janela será gerada pelo sistema:
+{{ ::almoxarifado-dados-req8.png?nolink |}}
+De volta à tela dos //Dados do Carrinho//, clique em //**Voltar**// caso deseje retornar para a página anterior.
+Clique em //**Finalizar**// para confirmar o carrinho de compras. A seguinte página será carregada:
+{{ ::almoxarifado-sucesso-carrinho-compra.png?nolink |}}
+==== Solicitar ao Almoxarifado ====
+Clique no ícone Solicitar ao **Almoxarifado** para solicitar o material escolhido ao almoxarifado. Usaremos como exemplo o material de //Denominação// __ADESIVO INSTANTÂNEO UNIVERSAL C/3G__. A seguinte página será exibida:
+{{ ::almoxarifado-solicita-almoxarifado.png?nolink |}}
+Na tela acima o usuário terá acesso a informações relacionadas ao material, se o mesmo está disponível em estoque, se existem registros de preço vigentes e licitações em andamento para o mesmo. Ao final da página, serão listadas todas as requisições de compra cadastradas pelo usuário logado, caso exista alguma, que estão pendentes de autorização da chefia.
+Na seção de //Registros de Preços Vigentes para o Material//, clique no ícone da **Lupa** para visualizar //Detalhes do Processo de Compras//, exibido no tópico //Visualizar o Material//, no início do manual.
+Informe a //Quantidade// desejada do material. Exemplificaremos com a //Quantidade// __10__. Em seguida, clique em //**Solicitar Material**//, a seguinte página será carregada:
+{{ ::almoxarifado-vinculo-orcamentario-requisicoes2.png?nolink |}}
+Para que esta requisição seja enviada para atendimento, é necessária uma vinculação com o orçamento distribuído para a sua unidade ou outra unidade que deverá arcar com a despesa. Para isso, selecione a opção **Solicitar Autorização** para que o sistema o direcione à tela de //Solicitar Autorização//:
+{{ ::almoxarifado-solicitar-autorizacao2.png?nolink |}}
+Informe a //Unidade para Autorização// para dar continuidade ao processo. Este campo deverá ser preenchido a partir de uma lista fornecida pelo sistema quando o usuário digita as primeiras letras referentes ao nome da Unidade.
+Clique em **Opções Orçamentárias** para retornar à página anterior.
+Usaremos como exemplo a __SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA__. Após informar a Unidade, clique em //**Solicitar Autorização**//. A seguinte tela será exibida:
+{{ ::almoxarifado-sucesso-requisicao-material.png?nolink |}}
+A requisição cadastrada estará pendente de autorização orçamentária e necessita da autorização do gestor da sua unidade para ser encaminhada para atendimento.
+Clique em **Cadastrar Nova Requisição para o Mesmo Almoxarifado** para solicitar o cadastro de uma nova requisição para o mesmo almoxarifado ao qual o usuário é vinculado, ou em **Cadastrar Nova Requisição Escolhendo o Destino** para efetuar a solicitação do cadastro de requisição escolhendo o almoxarifado de destino. Estas ações serão exemplificadas posteriormente, neste mesmo manual.
+==== Solicitar empenho(Registro de Preços) do material ====
+Clique no ícone **Solicitar Empenho do Material** . Neste passo será criada uma requisição de solicitação de registro de preço para solicitar o material escolhido. Usaremos como exemplo o material de //Denominação// __AGENDA PARA TELEFONES/ENDERECOS__. A seguinte página será apresentada:
+{{ ::almoxarifado-infos-solicitacao-srp.png?nolink |}}
+Clicando no link **23077.024211/2011-9**, referente ao número do //Processo de Compra//, ou no link **PR 31/2011 - UFRN**, correspondente ao número da //Licitação//, será apresentada uma nova janela com os dados da ata, como mostrado abaixo. Esta função será a mesma em todas as telas que apresentem essa opção.
+{{ ::almoxarifado-dados-ata.png?nolink |}}
+Utilize os links **Realizar uma nova Consulta** ou **Nova Consulta** para fazer uma nova consulta, ou feche a janela clicando em //**Fechar**//.
+Clique sob o link correspondente aos //Fornecedores Participantes// para visualizar os //Detalhes do Fornecedor//. Exemplificaremos esta ação com o fornecedor //3M DO BRASIL LTDA//. A seguinte tela será exibida:
+{{ ::almoxarifado-detalhes-fornecedor.png?nolink |}}
+De volta à tela anterior, clique no ícone da **Lupa** para //Visualizar Itens do Fornecedor//. O sistema carregará a seguinte tela:
+{{ ::almoxarifado-itens-fornecedor.png?nolink |}}
+Ainda na tela anterior, na seção //Itens da Ata//, clique no ícone da **Lupa** para //Visualizar Quantidades Empenhadas//. A tela abaixo será mostrada:
+{{ ::almoxarifado-qtd-empenhada.png?nolink |}}
+O link exibido na tela acima redirecionará o usuário à página referente ao acompanhamento de requisições, anteriormente exemplificada neste mesmo manual.
+De volta às //Informações sobre a solicitação de registro de preço//, informe a //Quantidade// desejada com números inteiros e, caso deseje, insira //Observações//. Caso o material selecionado esteja presente em algum outro almoxarifado, o sistema solicita a confirmação de que o usuário deseja comprá-lo mesmo assim. Para isso, escolha entre as opções //Sim// ou //Não//. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.
+Exemplificaremos com a //Quantidade// __10__ e a opção //Sim// selecionada. Em seguida, clique em //**Incluir**//. A seguinte página será exibida:
+{{ ::almoxarifado-incluir.png?nolink |}}
+Selecione se a requisição será custeada com orçamento de um //CONVÊNIO// optando por __SIM__ ou __NÃO__. Caso deseje, o usuário poderá ainda inserir //Observações// à solicitação.
+Para alterar o pedido do material, clique no ícone **Alterar**. A seguinte página será exibida:
+{{ ::almoxarifado-alterar-item2.png?nolink |}}
+O usuário poderá alterar a //Quantidade// e as //Observações//, caso julgue necessário. Clique em //**Alterar**// para salvar as alterações realizadas. O sistema retornará para a página anterior com os dados do material alterados.
+Caso deseje remover o pedido do material, clique no ícone da **Lixeira**. Uma janela será apresentada para confirmação.
+Clique em //**OK**// para confirmar a remoção, e a página será recarregada sem o material.
+Para adicionar um material, clique em //**Inserir Novo Material**//. A seguinte página será carregada, apresentando campos para a busca de um novo material e os itens da ata:
+{{ ::almoxarifado-inserir-novo-material.png?nolink |}}
+Realize uma consulta selecionando um dos critérios entre //Todos//, //Código// ou //Nome//. Após informar os dados para a busca, clique em //**Buscar**//. Os resultados serão listados conforme mostrado na tela anterior.
+Exemplificaremos a inclusão do material de //Denominação// __CLIPS NIQUELADO N* 0__. Para incluí-lo, clique no ícone **+**. A seguinte página será exibida com os dados do material:
+{{ ::almoxarifado-exemplo-inclusao-material.png?nolink |}}
+Informe a //Quantidade//, insira //Observações// e clique em //**Incluir**//. O sistema retornará para a seguinte página, já com o material adicionado:
+{{ ::almoxarifado-material-adicionado.png?nolink |}}
+Repita o procedimento acima para adicionar a quantidade de materiais desejada.
+Clique em //**Gravar**// caso deseje apenas gravar sua solicitação para possíveis alterações futuras. A seguinte tela será apresentada confirmando a ação:
+{{ ::almoxarifado-mensagem-sucesso-solicitacao-material-srp.png?nolink |}}
+Clique em //**Cadastrar Nova Solicitação no Mesmo Registro de Preço**// caso deseje cadastrar uma nova solicitação na mesma licitação. Esta função terá os mesmos fins em todas as outras telas que mostrem essa opção.
+Clique em //**Enviar**// caso deseje gravar e enviar ao atendimento sua solicitação. A seguinte tela será exibida:
+{{ ::almoxarifado-vinculo-orcamentario-requisicoes3.png?nolink |}}
+Neste caso, especificamente, o valor do cadastro de materiais excedeu o valor de custeio estabelecido. Por isso, para que esta requisição seja enviada, é necessária uma vinculação com o orçamento distribuído para a unidade a qual o usuário pertence ou outra unidade que deverá arcar com a despesa.
+Para solicitar que alguma unidade arque com as despesas, clique no ícone **Solicitar Autorização**. A seguinte tela será visualizada:
+{{ ::almoxarifado-solicitacao-autorizacao.png?nolink |}}
+Informe a unidade que deseja solicitar a autorização de custo e clique em //**Solicitar Autorização**//. O sistema então mostrará a seguinte página com a mensagem de sucesso, informando que a requisição foi cadastrada com sucesso, mas depende de aprovação orçamentária:
+{{ ::almoxarifado-sucesso-requisicao.png?nolink |}}
+==== Solicitar Cadastro de Material ====
+Clique em **Solicitar Cadastro de Material** para solicitar o cadastro de um novo material. A seguinte página será exibida:
+{{ ::almoxarifado-solicitar-cadastro-material.png?nolink |}}
+Na tela acima deverá ser escolhido o tipo do material a ser solicitado o cadastro. O usuário deverá escolher entre os tipos:
+    * **Material de Consumo**: Aquele cuja duração é limitada a curto lapso de tempo. Exemplos: artigos de escritório, de limpeza e higiene, material elétrico e de iluminação, gêneros alimentícios, artigos de mesa, combustíveis etc.
+    * **Material Permanente**: Aquele de duração superior a dois anos. Exemplos: mesas, máquinas, tapeçaria, equipamentos de laboratórios, ferramentas, veículos, semoventes, etc.
+O processo será o mesmo para ambas opções. Após clicar no tipo de material desejado para o cadastro, a seguinte página será apresentada, com a listagem de //Grupos Relacionados ao Tipo de Material Selecionado//:
+{{ ::almoxarifado-selecionar-grupo-material.png?nolink |}}
+Clique no ícone da **Seta** para selecionar o material desejado. Exemplificaremos com o grupo de //Denominação// __AQUISIÇÃO DE SOFTWARE DE BASE__. A seguinte página será exibida:
+{{ ::almoxarifado-infos-material2.png?nolink |}}
+O usuário deverá informar as seguintes informações referentes ao material:
+  * //Denominação//: Informe a denominação do material. Este campo deverá ser preenchido digitando o nome do material desejado ou a partir de uma lista fornecida pelo sistema ao digitar as letras iniciais do nome do material;
+  * //Unidade de Medida//: Selecione a unidade de medida referente ao material;
+  * //Valor Estimado//: Informe o valor do material;
+  * //Especificação//: Informe as características do material;
+  * //Links de Busca//: Informe os links de busca do material.
+O usuário poderá informar ainda, caso deseje, os seguintes critérios:
+  * //Aplicação do Material//: Informe as utilidades do material solicitado;
+  * //Sugestão de Fornecedores//: Informe nomes ou contatos de possíveis fornecedores;
+  * //Foto do Material//: Caso existente, clique em //Selecionar Arquivo// para enviar uma foto do material a partir do seu computador;
+  * //Orçamento do Material//: Clique em //Selecionar Arquivo// para enviar o orçamento.
+Após informar os dados necessários, clique em //**Solicitar Cadastro**//. A seguinte página será exibida, confirmando o sucesso do cadastro:
+{{ ::almoxarifado-sucesso-cadastro.png?nolink |}}
+Clique em **Nova Consulta de Material** para retornar para a página inicialmente descrita neste manual e buscar por outro material.
+**Bom Trabalho!**