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====== Tombar Bens por Empenho ======

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Esta funcionalidade permite que o usuário registre o tombamento de um bem por empenho no sistema da Instituição. Ao tombar um bem, o usuário o registra como patrimônio oficial da Instituição. O tombamento por empenho quer dizer que a operação será realizada a partir de uma nota de empenho, que se trata de um documento através do qual a despesa é contabilizada, para que possa ser liquidada mediante o efetivo pagamento ao credor.

Para ter acesso a esta funcionalidade, siga os seguintes passos:

       SIGUEMA Administrativo → Módulos → Patrimônio Móvel → Bens → Tombamento → Tombar Bens → Empenho.
A seguinte tela será exibida:

{{ :tombar_empenho.png?nolink&800 |}}

Caso queira desistir da operação, clique em Cancelar. Esta opção será válida sempre que for apresentada.

Para iniciar a operação, é necessário informar:

- **//Número://** Neste campo deve-se inserir o número do empenho;\\
- **//Unidade Gestora://**  Neste caso a unidade gestora é a UEMA;

Caso não encontre a unidade desejada na lista, clique no ícone {{:btn_lupa_2.png?nolink|}} e faça uma pesquisa no sistema. Esta opção será válida sempre que o ícone for apresentado.

Em seguida, clique em **//Adicionar//** e uma mensagem de confirmação de inserção será mostrada no topo da tela e o empenho inserido passará a constar na lista de __Empenhos Adicionados ao tombamento__, como mostra a imagem abaixo:

{{ :empenho_inserido.png?nolink&800 |}}

Se desejar adicionar um novo empenho, repita o passo a passo mostrado acima.

Caso deseje remover um empenho previamente adicionado, clique no ícone {{:remover_topico.png?nolink|}} . A seguinte tela será apresentada pelo sistema:

{{ :remover_item.png?nolink |}}

Clique em **//OK//** para confirmar a ação e o empenho será prontamente removido da lista de //Empenhos Adicionados// e, consequentemente, do tombamento do bem.

Para prosseguir necessita escolher ou a //Localidade// ou  //Unidade Responsável//, onde deve-se colocar o setor responsável pelos bens, em seguida clique em **//Continuar//** e você será encaminhado para a seguinte tela:


{{ :bens_para_tombamento.png?nolink&800 |}}

Para retornar à página anterior, clique em **//Voltar//**. Esta opção será válida sempre que for apresentada.

Primeiramente, é necessário informar a __//Nota Fiscal//__ da compra do bem que será tombado. Ao inserir o número da nota, o sistema automaticamente exibirá uma lista com as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Após informar o número da Nota Fiscal, clique em {{:consultar_material_da_nota.png?nolink|}} para realizar uma consulta por materiais que constam na nota. A lista de itens da Nota Fiscal será apresentada no seguinte formato:

{{ :itens_da_nota.png?nolink&800 |}}

Para encerrar a tela, clique em {{:icone_fechar.png?nolink|}} . Esta opção será válida sempre que for apresentada.

Clique no ícone {{:mais.png?nolink|}} ao lado de um dos materiais listados para adicioná-lo à operação de tombamento. O sistema prontamente retornará à página anterior, onde serão informados os Dados dos Bens para Tombamento, e preencherá automaticamente os campos disponibilizados com os dados do material selecionado:

{{ :dados_ben_preenchido.png?nolink&800 |}}

Apesar do sistema preencher automaticamente os campos, é possível alterá-los conforme desejado. Se desejar, insira Observações sobre os dados mencionados.

Os campos __//não preenchidos//__ automaticamente pelo sistema são:

- **//Marca://** Coloque a marca do produto, caso não esteja na lista clique em {{:mais.png?nolink|}}.  Essa ação será explicada no manual [[Cadastrar Marca de Produto]]; \\
- //**Finalidade:**// Deve-se escolher a finalidade de uso deste produto;\\
- **//Garantia://** Deve-se colocar a garantia em meses.\\

O campo //__Observações__// é opcional.

Após alterar todos os dados desejados, clique em **//Inserir Bem//** para prosseguir e a //lista de Bens Adicionados// à operação de tombamento será exibida pelo sistema no fim da página, conforme a imagem a seguir: 

{{ :lista_de_bem_tombamento.png?nolink&800 |}}

Nessa página, informe se __//Deseja Agregar Outros Itens da Nota para este Bem?//__ selecionando entre as opções **//Sim//** ou //**Não**//. Caso opte por selecionar a opção Sim, os seguintes campos para preenchimento serão exibidos pelo sistema:

{{ :itensa_agregados.png?nolink&800 |}}

Para realizar uma consulta pelos materiais que deverão ser agregados ao tombamento do bem, clique em {{:consultar_agregacao.png?nolink|}}. A lista de materiais que constam na nota fiscal será exibida em uma nova tela, semelhantemente ao explicado anteriormente para a inserção de um material no tombamento.

Após selecionar o material desejado, será necessário informar a //__Quantidade do Material__// que será agregada e clicar em **//Adicionar Item Agregado//**.

Na lista de Bens Adicionados, clique no ícone {{:alterar.gif.png?nolink|}}, se desejar realizar alterações nos dados do bem. A página será atualizada e disponibilizará para alteração os campos que foram automaticamente preenchidos pelo sistema, na tela com os //Dados dos Bens para Tombamento//, já exemplificada neste manual.

Ainda na //lista de Bens Adicionados//, clique no ícone {{:remover_topico.png?nolink|}} , se desejar remover um dos itens do processo de tombamento e a seguinte janela será disponibilizada:

{{ :remover_bem.png?nolink |}}

Clique em **//OK//** para confirmar a ação e o item será prontamente removido da lista.

De volta à página que contém os //Dados dos Bens para Tombamento// e a //lista de Bens Adicionados//, clique em **//Continuar//** para prosseguir com a operação. O sistema o encaminhará para a seguinte página, que contém as informações do __//Termo de Responsabilidade //__ do bem:

{{ :termo_de_resposabilidade.png?nolink |}}

Se desejar visualizar a tela com a //Consulta de Empenho// associado ao bem que está sendo tombado, clique no link exibido ao lado do item //__Empenho(s)__//. Esta opção será válida sempre que for apresentada. 

De volta à tela contendo as informações do //Termo de Responsabilidade// do bem, insira //Observações// referentes ao termo, se desejar. Em seguida, confira os dados do tombamento e clique em **Confirmar** para finalizar a operação.

Uma nova página será disponibilizada pelo sistema, com uma mensagem de confirmação do tombamento no topo:

{{ :tombamento_cadastrado.png?nolink |}}

Se desejar definir os descritores do bem tombado, clique em {{:descritores.png?nolink|}} . Essa ação será detalhada no manual [[Definir Descritores do Bem]].

Para imprimir as etiquetas do bem tombado, clique em {{:imprimir_etiquetas.png?nolink|}} ou em {{:etiquetasqrcode.png?nolink|}} .

De volta à página anterior, clique em {{:imprimir_termo.png?nolink|}} , se desejar visualizar o //Termo de Responsabilidade// do bem em formato para impressão, conforme a tela a seguir:

{{ :termo_imprimir.png?nolink |}}

Para imprimir o termo, clique em {{:btn_imprimir.png?nolink|}}.

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**Dúvidas?** Entre em contato com o nosso suporte através do email: [[helpdesk@proinfra.uema.br]].
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