Anular Tombamento

Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de patrimônio, permitindo que os usuários realizem a anulação de um determinado tombamento cadastrado para um bem da Instituição. O setor de patrimônio ou biblioteca utiliza essa funcionalidade quando há um erro no processo de tombamento, como por exemplo, quando um bem foi designado para uma unidade a qual não deveria.

Para ter acesso a esta funcionalidade, siga os seguintes passos:

   SIGUEMA Administrativo → Módulos → Patrimônio Móvel → Bens → Tombamento → Anular Tombamento.

A seguinte tela de consulta será exibida:

Caso queira desistir da operação, clique em Cancelar. esta opção será válida sempre que for apresentada.

Na tela acima, o usuário deverá informar um ou mais dos critérios de busca descritos abaixo para realizar a busca por determinado bem específico. São eles:

• Período de Tombamento: Defina o período em que o bem foi tombado selecionando as datas a partir do calendário virtual que o sistema disponibiliza ao clicar no ícone . Utilize este mesmo ícone para realizar a seleção de datas em outros campos semelhantes;
• Tombamento: Informe o número do tombamento;
• Faixa de Tombamento: Caso desconheça o número do tombamento, informe uma faixa de tombamento;
• Estado do Bem: Selecione o estado do bem dentre as opções listadas pelo sistema;
• Grupo do Material: Informe o código ou selecione o grupo do material desejado;
• Denominação: Informe a denominação do bem que deseja localizar;
• Material: Selecione o material através da lista exibida pelo sistema ao digitar as letras iniciais correspondentes ao item desejado;
• Unidade Responsável: Informe o código ou selecione a unidade responsável através da listagem fornecida pelo sistema. Utilize o ícone para localizar a unidade;
• Incluir Unidades Vinculadas: Selecione esta opção caso queira incluir unidades vinculadas à unidade informada anteriormente;
• Responsável pela Unidade: Selecione o usuário responsável pela unidade a partir da lista exibida ao informar as letras iniciais do usuário;
• Localidade Responsável: Informe a localidade do bem a partir da lista exibida ao informar as letras iniciais do usuário;
• Termo de Responsabilidade: Informe o número do termo de responsabilidade associado ao bem desejado;
• Guia de Movimentação/Recolhimento: Informe o número da guia de movimentação/recolhimento;
• Nota Fiscal: Especifique os números da nota fiscal correspondente ao bem que deseja localizar;
• Data de Entrada: Defina o período em que a aquisição registrou entrada na Instituição;
• Imprimir Especificação: Selecione essa opção caso queira imprimir as especificações do bem;
• Somente Bens de Terceiros: Habilite esta opção para buscar apenas bens de terceiros;
• Ordenar por: O usuário poderá ordenar os resultados por Denominação ou Nº de Tombamento.

Após definir as informações desejadas, clique em Consultar para que o sistema localize os bens de acordo com os parâmetros descritos. Os resultados serão apresentados como mostra a imagem abaixo:

Os links presentes na tela anterior, os quais se referem ao número de tombamento ou do termo de compromisso dos bens listados, por exemplo, redirecionam o usuário a outras telas do sistema que exibem dados mais detalhados. Se desejar, utilize o tutorial Consulta Geral de Bens.

De volta à página com o resultado da consulta, selecione os bens cujo tombamento deseja anular, clicando na caixinha de seleção ao lado esquerdo de cada bem, e por fim, clique em Adicionar Bem para prosseguir.

Na seção Bens Adicionados, visualizada no fim da tela anterior, clique no ícone para remover o bem adicionado da lista. O sistema solicitará a confirmação da ação através da seguinte caixa de diálogo:

Clique em OK para confirmar, ou em Cancelar caso desista de prosseguir. Optando pela confirmação, o item deixará de ser mostrado na Lista de Bens Adicionados.

Para efetuar a Anulação do Tombamento do bem selecionado, clique em Confirmar. A mensagem de sucesso será gerada na tela seguinte, conforme visualizada abaixo:

Clique no ícone para imprimir o termo de anulação do tombamento. Será gerado o documento abaixo:

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Para imprimir o documento, clique no ícone .

De volta à tela da mensagem de sucesso, clique em para visualizar o resumo contábil do item e a seguinte tela será mostrada:

Dúvidas? Entre em contato com o nosso suporte através do email: helpdesk@proinfra.uema.br.

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