Tabela de conteúdos
Módulo de Patrimônio Móvel
É parte do Sistema Integrado de Gestão Administrativo (SIG ADMINISTRATIVO) da UEMA. O Módulo de Patrimônio tem como funções principais registrar os materiais permanentes da instituição, proporcionando controle sobre a localização, movimentação, desfazimento e ajustes contábeis sofridos pelos bens.
Perfis envolvidos
- Gestor de Patrimônio Global: Responsável pelos registros, tombamentos, alterações, movimentações, alienações sobre todo o patrimônio da instituição.
- Gestor de Patrimônio Local: Possuem acesso restrito às operações sobre o patrimônio de sua unidade, sendo somente habilitados a realizar consultas de bens, solicitar movimentações de ou para sua unidade, realizar chamados patrimoniais, gerar inventário e realizar levantamentos patrimoniais para a sua unidade.
- Gestor de Patrimônio da Unidade Gestora: Habilita o usuário a realizar operações sobre o patrimônio tanto da sua unidade gestora como das subordinadas.
Acesso ao SIGUEMA Administrativo
Para acessar o sistema de graduação, faça login no SIGUEMA Administrativo em seguida, clique em: “Módulos”;
Em seguida, aparecerá o seguinte painel:
Por fim, clique em “Patrimônio Móvel” e você será direcionado para outra página, que irá variar de acordo com o perfil em que você está acessando.
Manuais do Gestor de Patrimônio
Aba Cadastros
Tem a finalidade permitir o cadastro base de vários dados concernentes ao gerenciamento do patrimônio da instituição.
Nome | Finalidade | Caminho no Sistema | |
---|---|---|---|
1 | Cadastrar/Listar/Alterar Finalidade de Bem | Cadastrar, alterar e remover finalidade de bens que serve para identificação futura da finalidade ou objetivo dos bens dentro da Instituição. | Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Tombamento → Finalidade de Bens →Cadastrar/Listar/Alterar. |
2 | Cadastrar Fornecedores | Cadastrar fornecedores de material, para associação com as notas fiscais. | Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Tombamento → Fornecedores (Tombamento Empenho) → Cadastrar. |
3 | Listar/Alterar Fornecedores | Listar ou alterar os fornecedores de material. | Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Tombamento → Fornecedores (Tombamento Empenho) → Listar/Alterar. |
4 | Cadastrar Fornecedores Para Outros Tipos de Entrada | Cadastrar fornecedores de materiais doados, ou outros tipos de entrada. | Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Tombamento → Fornecedores (Tombamento Outros Tipos de Entrada) → Cadastrar. |
5 | Listar/Alterar Fornecedores Para Outros Tipos de Entrada | Listar ou alterar os fornecedores de materiais doados, ou outros tipos de entrada. | Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Tombamento → Fornecedores (Tombamento Outros Tipos de Entrada) → Listar/Alterar. |
6 | Cadastrar Material | Cadastrar um material ou serviço no sistema. | Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Tombamento → Material → Cadastrar. |
7 | Listar/Alterar Material | Listar ou alterar um material ou serviço no sistema. | Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Tombamento → Material → Listar/Alterar. |
8 | Consultar Material | Consultar material ou serviço cadastrado com opções avançadas. | Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Tombamento → Material → Consultar Material. |
9 | Cadastrar Motivo de Indisponibilidade de Bem | Cadastrar possíveis motivos para indisponibilidade de bem. | Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Tombamento → Motivo de Indisponibilidade de Bem → Cadastrar. |
10 | Listar/Alterar Motivo de Indisponibilidade de Bem | Listar ou alterar possíveis motivos para indisponibilidade de bem. | Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Tombamento → Motivo de Indisponibilidade de Bem → Listar/Alterar. |
11 | Cadastrar/Alterar/Remover Origem de Bem de Terceiros | Cadastrar uma nova origem para determinado bem de terceiro ou ver a listagem das origens cadastradas, assim como alterá-las ou removê-las. | Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Tombamento → Origem de Bens de Terceiros → Cadastrar/Listar/Alterar. |
12 | Cadastrar Tipo de Entrada de Bem | Cadastrar os possíveis tipos de entrada de bem. | Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Tombamento → Tipo de Entrada de Bem → Cadastrar. |
13 | Listar/Alterar Tipo de Entrada de Bem | Listar ou alterar os possíveis tipos de entrada de bem. | Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Tombamento → Tipo de Entrada de Bem → Listar/Alterar. |
14 | Cadastrar/Alterar Unidade/Localidade de Primeira Movimentação | Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de patrimônio de Instituição, possibilitando o cadastro da unidade ou localidade responsável por armazenar, momentaneamente, os bens tombados. | Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Tombamento → Primeira Movimentação → Cadastrar/Alterar Unidade/Localidade de Primeira Movimentação. |
15 | Cadastrar Tipo Alienação/Baixa | Cadastrar um dos possíveis tipos de alienação/baixa. | Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Alienação/Baixa → Tipo Alienação/Baixa → Cadastrar. |
16 | Listar/Alterar Tipo Alienação/Baixa | Esta funcionalidade permite que os gestores de patrimônio listem os tipos de alienação/baixa cadastrados no sistema | Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Alienação/Baixa → Tipo Alienação/Baixa → Listar/Alterar. |
17 | Cadastrar Tipo de Chamado Patrimonial | Cadastrar um dos possíveis tipos de chamado patrimonial. | Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Chamado Patrimonial → Tipo de Chamado Patrimonial → Cadastrar. |
18 | Listar/Alterar Tipo de Chamado Patrimonial | Listar ou alterar um dos possíveis tipos de chamado patrimonial. | Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Chamado Patrimonial → Tipo de Chamado Patrimonial → Listar/Alterar. |
19 | Cadastrar/Listar Unidades de Reserva Técnica | Cadastra ou lista as unidades de reserva técnica no sistema. | Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Gerência → Unidades de Reserva Técnica → Cadastrar/Listar. |
20 | Cadastrar Marcas de Material | Cadastrar a marca de um produto no sistema. | Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Marca Produto → Cadastrar. |
21 | Listar/Alterar Marcas de Material | Listar as marcadas de produto cadastradas no sistema. | Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Marca Produto → Listar/Alterar. |
22 | Cadastrar Finalidade de Movimentação Temporária | Cadastrar uma das possíveis finalidades para a movimentação temporária de bens. | Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Movimentações → Finalidade de Movimentação Temporária → Cadastrar. |
23 | Listar/Alterar Finalidade de Movimentação Temporária | Esta funcionalidade permite que os gestores de patrimônio da Instituição listem os tipos de finalidade de movimentação temporária cadastrados no sistema. | Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Movimentações → Finalidade de Movimentação Temporária → Listar/Alterar. |
24 | Cadastrar Grupo de Unidades sem Validação de Transferência | Esta funcionalidade permite o cadastro de um grupo de unidades. | Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Movimentações → Validação de Transferência de Bens → Cadastrar Grupo de Unidades sem Validação. |
25 | Listar/Alterar Grupo de Unidades sem Validação de Transferência | Esta funcionalidade permite a listagem e alteração dos grupos de unidades cadastrados cujas transferências não precisam ser validadas. | Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Movimentações → Validação de Transferência de Bens → Listar/Alterar Grupo de Unidades sem Validação. |
26 | Cadastrar Finalidade de Levantamento Patrimonial | Cadastrar uma finalidade de levantamento no sistema para que seja informado durante o cadastro de um levantamento patrimonial. | Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Finalidade de Levantamento Patrimonial → Cadastrar. |
27 | Listar/Alterar Finalidade de Levantamento Patrimonial | Listar as finalidades cadastradas e modificá-las caso necessário. | Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Finalidade de Levantamento Patrimonial → Listar/Alterar. |
28 | Cadastrar Levantamento Patrimonial | Cadastrar uma das possíveis finalidades para a realização de um levantamento patrimonial. | Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Levantamento Patrimonial → Cadastrar. |
29 | Listar/Alterar Levantamento Patrimonial | Listar ou alterar as finalidades de levantamento patrimonial. | Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Levantamento Patrimonial → Listar/Alterar. |
30 | Atualizar Parâmetros | Visualizar a lista de Parâmetros cadastrados, bem como realizar alterações nos dados da mesma. | Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Parâmetros Gestora → Atualizar Parâmetros. |
31 | Cadastrar Usuário do Coletor de Dados | Cadastrar informações sobre o usuário e senha para uso do coletor de dados. | Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Usuário do Coletor de Dados → Cadastrar. |
32 | Listar/Alterar/Remover Usuário do Coletor de Dados | Lista os usuários cadastrados para alteração de senha e/ou exclusão. | Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Usuário do Coletor de Dados → Listar/Alterar/Remover. |
33 | Cadastrar Localidade | Cadastrar localidades de uma instituição | Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Localidade → Cadastrar. |
34 | Listar/Alterar Localidade | Consultar ou alterar as localidades de uma instituição | Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Localidade → Listar/Alterar. |
Aba Bens
Nome | Finalidade | Caminho no Sistema | |
---|---|---|---|
1 | Associar a Empenhos | Associar um empenho a uma nota fiscal orçamentária. | Módulos → Patrimônio Móvel → Bens → Nota Fiscal → Associar a Empenhos. |
2 | Cadastrar Nota fiscal | Inserir notas fiscais recebidas pela instituição. | Módulos → Patrimônio Móvel → Bens → Nota Fiscal → Cadastrar. |
3 | Listar/Alterar Notas Fiscais | Listar e alterar as notas fiscais já inseridas no sistema | Módulos → Patrimônio Móvel → Bens → Nota Fiscal → Listar/Alterar. |
4 | Tombar Bens por Empenho | Realizar tombamentos através de um empenho já inserido no sistema. | Módulos → Patrimônio Móvel → Bens → Tombamento → Tombar Bens → Empenho. |
5 | Tombar Bens por Outros Tipos de Entrada | Permite que o usuário realize o tombamento de bens que tenham entrado na Instituição por meio de processos de doação, | Módulos → Patrimônio Móvel → Bens → Tombamento → Tombar Bens → Outros Tipos de Entrada. |
6 | Continuar Tombamento de Bens | Retomar tombamentos não concluídos. | Módulos → Patrimônio Móvel → Bens → Tombamento → Tombar Bens → Continuar Tombamento. |
7 | Anular Tombamento | Anular tombamentos já concluídos. | Módulos → Patrimônio Móvel → Bens → Tombamento → Anular Tombamento. |
8 | Reativar Tombo Anulado | Reativar um bem anulado anteriormente, por engano do usuário. | Módulos → Patrimônio Móvel → Bens → Tombamento → Reativar Tombo Anulado. |
9 | Abertura de Termo de Acautelamento | Realizar um acautelamento sem atribuir um responsável. | Módulos → Patrimônio Móvel → Bens → Acautelamento → Abertura de Termo de Acautelamento. |
10 | Adicionar Materiais a um Termo | Permite que o usuário adicione itens patrimoniais a um Termo de Acautelamento já aberto. | Módulos → Patrimônio Móvel → Bens → Acautelamento → Adicionar Materiais a um Termo. |
11 | Devolução de Materiais Acautelados | Realizar a devolução dos materiais acautelados | Módulos → Patrimônio Móvel → Bens → Acautelamento → Devolução de Materiais Acautelados. |
12 | Renovar/Alterar Termo de Acautelamento | Renovar um Termo de Acautelamento que já teve o seu fechamento realizado. | Módulos → Patrimônio Móvel → Bens → Acautelamento → Renovar/Alterar Termo de Acautelamento. |
13 | Emissão de Nada Consta | Emissão do documento de nada consta para um determinado servidor da instituição. | Módulos → Patrimônio Móvel → Bens → Acautelamento → Emissão de Nada Consta. |
Aba Gerência
Nome | Finalidade | Caminho no Sistema | |
---|---|---|---|
1 | Alterar Responsável do Bem | Alienar/Registrar Baixa | Módulos → Patrimônio Móvel → Gerência → Alterações → Alterar Responsável do Bem. |
2 | Alterar Valor do Bem | Alterar o valor de um bem já inserido no sistema | Módulos → Patrimônio Móvel → Gerência → Alterações → Alterar Valor do Bem. |
3 | Alterar Bem | Alterar os dados de um bem já inserido no sistema. | Módulos → Patrimônio Móvel → Gerência → Alterações → Bem. |
4 | Cadastrar Termo de Responsabilidade | Permite ao usuário cadastrar um termo de responsabilidade, ou seja, um documento que delega responsabilidade sobre um conjunto de bens. | Módulos → Patrimônio Móvel → Gerência → Alterações → Cadastrar Termo de Responsabilidade. |
5 | Cadastrar Bem Antigo | Cadastrar os bens anteriores ao sistema que não sofreram migração. | Módulos → Patrimônio Móvel → Gerência → Alterações → Cadastrar Bem Antigo. |
6 | Atender/Negar Chamado Patrimonial | Dar um parecer acerca de um chamado patrimonial já inserido no sistema. | Módulos → Patrimônio Móvel → Gerência → Chamados Patrimoniais → Atender/Negar Chamado Patrimonial. |
7 | Consultar/Alterar Atendimento de Chamados Patrimoniais | Verificar os dados dos chamados patrimoniais já inseridos no sistema. | Módulos → Patrimônio Móvel → Gerência → Chamados Patrimoniais → Consultar/Alterar Atendimento. |
8 | Enviar Bens | Registrar o envio de um bem de uma unidade para outra. | Módulos → Patrimônio Móvel → Gerência → Movimentações → Enviar Bens. |
9 | Alienar/Registrar Baixa | Listar/Alterar/Finalizar Alienação/Baixa | Módulos → Patrimônio Móvel → Gerência → Alienação/Baixa → Alienar/Registrar Baixa. |
10 | Listar/Alterar/Finalizar Alienação/Baixa | Alterar ou finalizar um alienação registrada. | Módulos → Patrimônio Móvel → Gerência → Alienação/Baixa → Listar/Alterar/Finalizar Alienação/Baixa. |
Aba Levantamento Patrimonial
Nome | Finalidade | Caminho no Sistema | |
---|---|---|---|
1 | Cadastrar Levantamento | Registrar um levantamento dos bens da instituição para identificação e localização dos bens. | Módulos → Patrimônio Móvel → Levantamento Patrimonial → Levantamento Patrimonial → Cadastrar Levantamento. |
2 | Listar Levantamentos | Lista os levantamentos registrados. | Módulos → Patrimônio Móvel → Levantamento Patrimonial → Levantamento Patrimonial → Listar Levantamentos. |
3 | Processar Levantamento Patrimonial | Listar todos os bens relacionados num levantamento patrimonial, realizando a checagem da realidade com o que está cadastrado no sistema. Permite a transferência de bens com divergência de localidade, a identificação dos bens em estado diferente do que o encontrado (ex: bens alienados no sistema, porém em uso) e o cadastro de bens não encontrados no sistema. | Módulos → Patrimônio Móvel → Levantamento Patrimonial → Levantamento Patrimonial → Processar Levantamento Patrimonial. |
4 | Dados Do Levantamento | Gerar um relatório que permita verificar a situação dos bens com base em um levantamento. | Módulos → Patrimônio Móvel → Relatórios → Levantamento Patrimonial → Dados do Levantamento. |
5 | Acervo Patrimonial Levantado | Gerar um relatório que permita verificar a situação dos bens com base em um levantamento. | Módulos → Patrimônio Móvel → Levantamento Patrimonial → Relatórios → Acervo Patrimonial Levantado. |
6 | Bens Não Inventariados | Gerar um relatório dos bens que não aparecem em um levantamento patrimonial. | Módulos → Patrimônio Móvel → Levantamento Patrimonial → Relatórios → Bens Não Inventariados. |
7 | Menu Levantamento Patrimonial | Listar as unidades com levantamentos cadastrados e levantamentos cadastrados. | Módulos → Patrimônio Móvel → Levantamento Patrimonial → Levantamento Patrimonial → Menu Levantamento Patrimonial. |
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