Consultar Processo Antes da Licitação
Esta funcionalidade permite que o usuário realize uma consulta e visualize os detalhes e os editais de um processo previamente cadastrado no sistema da Instituição e que ainda não foi submetido à licitação.
Para realizar a operação, os seguintes caminhos poderão ser utilizados:
SIPAC → Módulos → Compras → Consultas → Consultas → Processo de Compra/Licitação → Processo Antes da Licitação (Perfil Gestor Compras); SIPAC → Módulos → Licitação → Consultas → Consultas → Processo de Compra/Licitação → Processo Antes da Licitação (Perfil Gestor Licitação).
A seguinte tela será exibida pelo sistema, onde o usuário poderá Buscar Licitações:
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.
Para retornar à página inicial do módulo, clique em Compras ou Licitação, dependendo do perfil desempenhado pelo usuário. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.
Para realizar a busca pelo processo que deseja consultar, informe um ou mais dos seguintes dados:
- Processo: Informe o número e ano do processo desejado;
- Licitação: Informe a modalidade, número e ano da licitação associada ao processo;
- Ano da Licitação: Informe o ano da licitação associada ao processo;
- Data de Abertura da Licitação: Defina a data ou selecione-a através do calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone
; - Tipo de Compra: Selecione o tipo de compra realizada;
- Tipo do Processo: Selecione o tipo de processo de compra que deseja buscar;
- Status: Selecione o status do processo;
- Grupo de Material: Informe o código ou selecione o grupo de material do item solicitado no processo;
- Material: Descreva o material que consta no processo;
- Assunto: Descreva o assunto do processo;
- Participante Externo (SRP): Informe a denominação do participante externo do processo, se houver;
- Unidade Gestora: Informe o código ou selecione a unidade gestora desejada. Para efetuar uma busca por unidades, clique no ícone
.
Além disso, é possível escolher as seguintes opções de ordenação do resultado da busca:
- Ordernar Por: Data de Abertura da Licitação, Status ou Tipo de Compra;
- Ordenação: Crescente ou Decrescente.
Nos campos Material, Assunto e Participante Externo (SRP), ao digitar as primeiras letras do dado, o sistema apresentará uma página contendo todas as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la.
Exemplificaremos esta ação com o Ano da Licitação 2017. Feito isso, clique em Buscar. A Lista das Licitações Encontradas será exibida pelo sistema embaixo do campo de busca, conforme figura a seguir:
Para consultar dos Dados Gerais do Processo, clique no link do número do processo.
Clique no ícone para Visualizar Detalhes do processo. O sistema o direcionará para a página abaixo:
Para retornar à página anterior, clique em Voltar. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.
Caso deseje enviar o arquivo do edital da licitação para o sistema, clique em Enviar Arquivo de Edital. O sistema o direcionará para a página abaixo:
Se desejar, formate a Descrição do arquivo e selecione o arquivo desejado clicando em Selecionar arquivo, escolhendo-o entre os arquivos de seu computador.
Para prosseguir, clique em Enviar. Então uma mensagem de sucesso será apresentada pelo sistema no topo da página inicial do módulo:
De volta à página que contém a Lista das Licitações Encontradas, clique no ícone 
para visualizar os editais da licitação associada ao processo. A lista de Editais será disponibilizada pelo sistema:
Clique no ícone para realizar o download do edital. 
. Uma tela será apresentada, solicitando que o usuário confirme a transferência de dados antes de prosseguir com o download. Clique em OK para confirmar.
Ainda na Lista das Licitações Encontradas clique no ícone 
para cadastrar cotações de materiais. Esta operação encontra-se descrita no manual Cotar Itens de Processos de Compra.
Dúvidas? Entre em contato com o nosso suporte através do email: helpdesk@proinfra.uema.br.
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