Continuar Tombamento de Bens

Esta funcionalidade permite que o usuário continue realizando o tombamento de um bem que tenha sido previamente iniciado no sistema da Instituição. O tombamento é o processo que registra um bem como patrimônio da Instituição e gera identificadores únicos para cada bem. Através desses identificadores, é possível fazer o acompanhamento dos bens, determinar a Unidade em que se encontram, quem é o seu responsável e suas possíveis movimentações dentro da Instituição.

Para ter acesso a esta funcionalidade, siga os seguintes passos:

   SIGUEMA Administrativo → Módulos → Patrimônio Móvel → Bens → Tombamento → Tombar Bens → Continuar Tombamento.

O sistema o direcionará à seguinte página, que contém os campos para os Critérios de Busca do Termo de Responsabilidade:

Para realizar a busca pelo termo de responsabilidade desejado, ou seja, pelo processo de tombamento de bem que foi previamente iniciado, informe um ou mais dos seguintes dados:

• Número e ano do Termo de Responsabilidade;
• Período de cadastro do termo de responsabilidade;
• Grupo de Material do bem que será tombado;
• Denominação do Bem que será tombado;
• Unidade responsável pelo termo de responsabilidade;
• Nome do usuário Responsável da Unidade;
• Número da Nota Fiscal associada ao bem que será tombado;
• Número, ano e unidade gestora do Empenho utilizado para adquirir o bem que será tombado, se houver.

O campo Período, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone .

Já no campo Unidade, é possível digitar o código de identificação da unidade, selecioná-la na lista disponibilizada pelo sistema ou, se desejar, realizar uma busca pela unidade desejada clicando no ícone .

Por fim, nos campos Bem, Responsável da Unidade e Nota Fiscal, ao digitar os primeiros caracteres do dado solicitado no campo, o sistema disponibilizará uma lista contendo as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente, clicando em OK. Essa ação será válida em todas as telas que a contenha.

Após preencher os campos desejados, clique em Buscar. A Lista dos Termos de Responsabilidade encontrados será exibida embaixo do campo de busca, conforme a imagem a seguir:

Para selecionar o termo de responsabilidade do tombamento que deseja continuar, clique no ícone ao seu lado, na lista. A página seguinte irá variar de acordo com o tipo de tombamento do bem.

Se o tombamento for realizado por empenho, continue a operação utilizando o tutorial Tombar Bens por Empenho.

Caso o tombamento que deseja continuar seja de um bem que entrou na Instituição por meio de processos de doação, avaliação, cessão, devolução ou outras formas diferentes das mencionadas acima, visualize o tutorial Tombar Bens por Outros Tipos de Entrada.

Dúvidas? Entre em contato com o nosso suporte através do email: helpdesk@proinfra.uema.br.

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