Tombar Bens por Empenho

Esta funcionalidade permite que o usuário registre o tombamento de um bem por empenho no sistema da Instituição. Ao tombar um bem, o usuário o registra como patrimônio oficial da Instituição. O tombamento por empenho quer dizer que a operação será realizada a partir de uma nota de empenho, que se trata de um documento através do qual a despesa é contabilizada, para que possa ser liquidada mediante o efetivo pagamento ao credor.

Para ter acesso a esta funcionalidade, siga os seguintes passos:

     SIGUEMA Administrativo → Módulos → Patrimônio Móvel → Bens → Tombamento → Tombar Bens → Empenho.

A seguinte tela será exibida:

Caso queira desistir da operação, clique em Cancelar. Esta opção será válida sempre que for apresentada.

Para iniciar a operação, é necessário informar:

- Número: Neste campo deve-se inserir o número do empenho;
- Unidade Gestora: Neste caso a unidade gestora é a UEMA;

Caso não encontre a unidade desejada na lista, clique no ícone e faça uma pesquisa no sistema. Esta opção será válida sempre que o ícone for apresentado.

Em seguida, clique em Adicionar e uma mensagem de confirmação de inserção será mostrada no topo da tela e o empenho inserido passará a constar na lista de Empenhos Adicionados ao tombamento, como mostra a imagem abaixo:

Se desejar adicionar um novo empenho, repita o passo a passo mostrado acima.

Caso deseje remover um empenho previamente adicionado, clique no ícone . A seguinte tela será apresentada pelo sistema:

Clique em OK para confirmar a ação e o empenho será prontamente removido da lista de Empenhos Adicionados e, consequentemente, do tombamento do bem.

Para prosseguir necessita escolher ou a Localidade ou Unidade Responsável, onde deve-se colocar o setor responsável pelos bens, em seguida clique em Continuar e você será encaminhado para a seguinte tela:

Para retornar à página anterior, clique em Voltar. Esta opção será válida sempre que for apresentada.

Primeiramente, é necessário informar a Nota Fiscal da compra do bem que será tombado. Ao inserir o número da nota, o sistema automaticamente exibirá uma lista com as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Após informar o número da Nota Fiscal, clique em para realizar uma consulta por materiais que constam na nota. A lista de itens da Nota Fiscal será apresentada no seguinte formato:

Para encerrar a tela, clique em . Esta opção será válida sempre que for apresentada.

Clique no ícone ao lado de um dos materiais listados para adicioná-lo à operação de tombamento. O sistema prontamente retornará à página anterior, onde serão informados os Dados dos Bens para Tombamento, e preencherá automaticamente os campos disponibilizados com os dados do material selecionado:

Apesar do sistema preencher automaticamente os campos, é possível alterá-los conforme desejado. Se desejar, insira Observações sobre os dados mencionados.

Os campos não preenchidos automaticamente pelo sistema são:

- Marca: Coloque a marca do produto, caso não esteja na lista clique em . Essa ação será explicada no manual Cadastrar Marca de Produto;
- Finalidade: Deve-se escolher a finalidade de uso deste produto;
- Garantia: Deve-se colocar a garantia em meses.

O campo Observações é opcional.

Após alterar todos os dados desejados, clique em Inserir Bem para prosseguir e a lista de Bens Adicionados à operação de tombamento será exibida pelo sistema no fim da página, conforme a imagem a seguir:

Nessa página, informe se Deseja Agregar Outros Itens da Nota para este Bem? selecionando entre as opções Sim ou Não. Caso opte por selecionar a opção Sim, os seguintes campos para preenchimento serão exibidos pelo sistema:

Para realizar uma consulta pelos materiais que deverão ser agregados ao tombamento do bem, clique em . A lista de materiais que constam na nota fiscal será exibida em uma nova tela, semelhantemente ao explicado anteriormente para a inserção de um material no tombamento.

Após selecionar o material desejado, será necessário informar a Quantidade do Material que será agregada e clicar em Adicionar Item Agregado.

Na lista de Bens Adicionados, clique no ícone , se desejar realizar alterações nos dados do bem. A página será atualizada e disponibilizará para alteração os campos que foram automaticamente preenchidos pelo sistema, na tela com os Dados dos Bens para Tombamento, já exemplificada neste manual.

Ainda na lista de Bens Adicionados, clique no ícone , se desejar remover um dos itens do processo de tombamento e a seguinte janela será disponibilizada:

Clique em OK para confirmar a ação e o item será prontamente removido da lista.

De volta à página que contém os Dados dos Bens para Tombamento e a lista de Bens Adicionados, clique em Continuar para prosseguir com a operação. O sistema o encaminhará para a seguinte página, que contém as informações do Termo de Responsabilidade do bem:

Se desejar visualizar a tela com a Consulta de Empenho associado ao bem que está sendo tombado, clique no link exibido ao lado do item Empenho(s). Esta opção será válida sempre que for apresentada.

De volta à tela contendo as informações do Termo de Responsabilidade do bem, insira Observações referentes ao termo, se desejar. Em seguida, confira os dados do tombamento e clique em Confirmar para finalizar a operação.

Uma nova página será disponibilizada pelo sistema, com uma mensagem de confirmação do tombamento no topo:

Se desejar definir os descritores do bem tombado, clique em . Essa ação será detalhada no manual Definir Descritores do Bem.

Para imprimir as etiquetas do bem tombado, clique em ou em .

De volta à página anterior, clique em , se desejar visualizar o Termo de Responsabilidade do bem em formato para impressão, conforme a tela a seguir:

Para imprimir o termo, clique em .

Dúvidas? Entre em contato com o nosso suporte através do email: helpdesk@proinfra.uema.br.

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