Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de patrimônio, possibilitando que tais usuários transfiram a responsabilidade de um bem a determinado servidor específico, que guardará o bem com cautela e precaução. O acautelamento de bens, dependendo na natureza e origem de seu objeto, é provisório e precário, exigindo-se, em razão disto, controle rigoroso e efetivo.

Para ter acesso a esta funcionalidade, siga os seguintes passos:

  SIGUEMA Administrativo → Módulos → Patrimônio Móvel → Bens → Acautelamento → Abertura de Termo de Acautelamento.

A seguinte tela será exibida:

Caso queira desistir da operação, clique em Cancelar. Esta opção será válida sempre que for apresentada.

Dando prosseguimento à abertura do termo, é necessário inserir o nome de um Detentor da Instituição. Ao digitar as primeiras letras do nome do servidor, o sistema disponibilizará as opções existentes, devendo o usuário selecionar aquele desejado. Após informar o nome do servidor desejado, o sistema exibirá automaticamente a seguinte tela contendo suas informações:

O usuário deverá informar a Unidade de Acautelamento, de onde serão retirados os bens para a cautela do servidor, e a Data Prevista para Fechamento do acautelamento. Para este último campo, o usuário poderá digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário virtual exibido ao clicar em . Esta data é válida para até um ano.

Após incluir as informações solicitadas, clique em Continuar. Será gerada a tela abaixo:

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar. Essa ação é válida para todas as telas em que apareça.

Nesta etapa do procedimento, será necessário que o usuário informe o Nº de Tombamento, a Denominação e/ou o Grupo do Material do bem que será acautelado. Após informar os dados, clique em Buscar. O sistema exibirá a lista de Bens Encontrados, conforme figura abaixo:

Para visualizar informações relacionadas ao bem encontrado, clique no número de tombamento que aparece ao lado esquerdo do nome do bem. Esta ação está descrita no tutorial Consultar Histórico de um Bem.

Prosseguindo com a geração do termo de acautelamento, clique no ícone para adicionar o(s) bem(s) desejado(s). O sistema exibirá uma tela de confirmação da operação, juntamente com o Bens Inseridos no Termo de Acautelamento: