Esta funcionalidade permite que o usuário adicione itens patrimoniais a um Termo de Acautelamento já aberto. Os novos itens podem ser adicionados a um Termo de Acautelamento apenas enquanto durar a sua vigência, que é de, no máximo, um ano.

Para ter acesso a esta funcionalidade, siga os seguintes passos:

   SIGUEMA Administrativo → Módulos → Patrimônio Móvel → Bens → Acautelamento → Adicionar Materiais a um Termo.

A seguinte tela será exibida:

Caso queira desistir da operação, clique em Cancelar. Esta opção será válida sempre que for apresentada.

Na tela acima, o usuário deverá informar um ou mais dos seguintes dados, combinando-os para refinar a busca:

• Número da Cautela: Informe a numeração relacionada a cautela;
• Nome do Detentor: Forneça o nome completo do detentor da cautela. Ao digitar as primeiras letras, o sistema exibirá as opções contidas no banco de dados;
• Unidade do Detentor: Insira a unidade pertencente ao detentor da cautela. Ao digitar as primeiras letras, o sistema exibirá uma listagem com opções para o preenchimento do campo;
• Localidade: Especifique a localidade cadastrada para o acautelamento. Ao digitar as primeiras letras, o sistema exibirá uma listagem com opções para o preenchimento do campo;
• Período de Abertura: Informe o período de abertura do acautelamento;
• Período Previsto para Fechamento: Insira o período previsto para o fechamento do termo de acautelamento.

Nos campos Período de Abertura e Período Previsto para Fechamento, o usuário poderá digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário exibido ao clicar em . Esta mesma função será válida sempre que presente nesta operação.

Após informar os dados desejados, clique em Buscar para efetuar a pesquisa. O sistema exibirá a lista dos Termos de Acautelamento Encontrados, como mostrado na tela a seguir:

A partir desta tela, o sistema disponibiliza as opções de Visualizar Termo de Acautelamento, Selecionar Termo de Acautelamento e Renovar/Alterar Termo de Acautelamento, descritas abaixo.

Para realizar a visualização do termo de acautelamento, o usuário deverá clicar no ícone . O Termo de Acautelamento será exibido conforme a figura abaixo:

Para imprimir o termo, clique em . O documento será exibido em forma de relatório:

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Para imprimir o documento, clique em .

Caso deseje renovar o termo de acautelamento, clique em . Esta operação encontra-se detalhada no tutorial Renovar/Alterar Termo de Acautelamento.

Para que seja possível adicionar materiais ao termo, é necessário que ele esteja ativo. Se o termo tiver inativo, ele apresentará o ícone .

Para realizar a seleção do termo, com a finalidade de inserção de materiais, clique em .

Cliquem em Confirmar e você será direcionado para a seguinte tela:

Na página acima, o usuário poderá buscar novos bens para serem adicionados ao acautelamento. Tal busca poderá ser feita informando o Nº. de Tombamento, Localidade, Denominação ou Grupo de Material.

Feito isso, clique em Buscar para prosseguir. Os resultados serão fornecidos em ima lista logo abaixo da caixa de busca:

Repita esta etapa quantas vezes necessário para adicionar todos os materiais desejados. Após localizar o item que será inserido, clique no ícone . O material será incluído à lista de Novos Bens Inseridos no Termo de Acautelamento, e uma mensagem de sucesso aparecerá no topo da tela:

E no fim da página aparecerá a lista de Bens Inseridos no Termo de Acautelamento:

Defina a Data de Entrega e a Data Prevista para Devolução selecionando-as a partir do calendário virtual oferecido pelo sistema ao clicar no ícone .

Clique no ícone para remover o item adicionado. Será solicitada a confirmação desta ação através da seguinte caixa de diálogo:

Clique em OK para confirmar, ou em Cancelar caso desista de prosseguir. Optando pela confirmação, será apresentada a seguinte mensagem de sucesso:

De volta à tela anterior, clique em Confirmar após adicionar os itens desejados ao termo de acautelamento selecionado. Em seguida, o sistema fornecerá o resumo dos bens acautelados para o termo, acompanhado da mensagem de sucesso abaixo:

Clique em para visualizar o termo em formato de impressão. O documento disponibilizado a seguir será semelhante à tela de impressão do Termo de Acautelamento descrita em anteriormente neste tutorial em Visualizar o Termo de Acautelamento.

Dúvidas? Entre em contato com o nosso suporte através do email: helpdesk@proinfra.uema.br.

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