Esta operação tem como finalidade possibilitar ao usuário a autorização de auxílios transportes. Para realizar a autorização, é necessário possuir solicitações de auxílio transporte cadastradas no sistema. Neste caso, será possível aprovar, negar ou retornar a requisição consultada.

Para utilizar esta funcionalidade, existem dois caminhos que podem ser acessados:

• SIGRH → Módulos → Administração de Pessoal → Auxílios → Auxílio Transporte → Autorização de Auxílios (Administrador DAP e Gestor DAP).
• SIGRH → Módulos → Serviços → Auxílios → Auxílio Transporte → Autorização de Auxílios (Gestor Serviços).

O sistema exibirá a tela que permite a Busca por Auxílio Transporte seguida pelos Auxílios Transportes Pendentes de Análise.

A Situação do auxílio transporte será informada pelo sistema e não poderá ser alterada. Para realizar a busca, deverá ser informado ao menos um dos seguintes parâmetros:

• Número/Ano: Informe o número e o ano da solicitação de auxílio transporte;
• Período de Aprovação/Negação: Informe o período em que a solicitação foi aprovada ou negada;
• Valor do Auxílio entre: Se desejar, forneça o valor do auxílio transporte;
• Servidor: Forneça o nome do servidor ou o número da matrícula SIAPE e, em seguida, selecione-o na lista de resultados gerada após a inserção das primeiras letras;
• Período de Solicitação: Informe a data em que as solicitações foram requeridas.

Ressaltamos que quanto mais critérios forem fornecidos, mais específico será o resultado da busca.

Nos campos Período de Aprovação/Negação e Período de Solicitação, será possível informar a data ou selecioná-la no calendário virtual, ao clicar em Calendário.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Exemplificaremos ao informar o Período de Solicitação 18/10/2011 a 21/10/2011.

Para prosseguir, clique em Consultar.

Em seguida, serão exibidos os Auxílios Transportes Pendentes de Análise como já apresentados na tela anterior. O usuário poderá visualizar detalhadamente as informações cadastrais, alterá-las ou removê-las. Além disso, será possível realizar a análise dos auxílios, o que permitirá a aprovação, negação ou retorno dos mesmos. Essas operações serão descritas separadamente em formato de tópicos ao longo deste manual.

Para visualizar uma solicitação de auxílio transporte, clique no ícone da Lupa. Em seguida, o sistema exibirá os Dados da Solicitação de Auxílio Transporte incluindo os Dados Complementares do Servidor e os valores requeridos para o benefício.

Se desejar encerrar a visualização da solicitação, clique em Fechar.

Para realizar a análise da solicitação de auxílio transporte, clique no ícone da seta. Será exibida a Solicitação de Auxílio Transporte com as informações gerais do servidor bem como as linhas informadas no benefício.

Na análise, o usuário poderá aprovar, negar ou retornar além de inserir Observações sobre a requisição consultada.

Caso queira aprová-la, clique em Aprovar Auxílio e a seguinte mensagem de sucesso será exibida confirmando a ação:

Para negar a requisição, clique em Negar Auxílio. Ao optar por negar a solicitação, uma caixa de diálogo será exibida sobre a confirmação do procedimento.

Confirme a operação clicando em OK e a mensagem de sucesso será exibida.

O sistema também possibilitará que o usuário retorne a solicitação. Para isso, será necessário clicar em Retornar Auxílio.

Em seguida, uma mensagem de sucesso será exibida sobre a confirmação de retorno da requisição.

Ao clicar no ícone de alterar, o usuário poderá modificar os dados referentes à requisição de auxílio transporte. Caso queira mais informações sobre esta operação, consulte o manual Listar/Alterar Auxílio Transporte listado nos Manuais Relacionados presentes no final deste.

Nos Auxílios Transportes Pendentes de Análise, o sistema possibilitará que o usuário remova uma solicitação, ao clicar no ícone da Lixeira. Ao optar por remover, será exibida uma caixa de diálogo sobre a confirmação de exclusão do registro.

Clique em OK, para confirmar a operação e a mensagem de sucesso será exibida.

Bom Trabalho!

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