Esta funcionalidade permitirá aos gestores de compras da Instituição cadastrarem calendários de eventos, os quais servem para controlar a utilização de determinadas funções no sistema. O usuário poderá também alterar e remover os eventos cadastrados.

Para realizar esta operação, os seguintes caminhos serão disponibilizados:

• SIPAC → Módulos → Compras → Compras → Requisições → Calendário de Compras → Cadastrar/Listar (Perfil Gestor Compras).
• SIPAC → Módulos → Licitação → Compras → Requisições → Calendário de Compras → Cadastrar/Listar (Perfil Gestor Licitação e Gestor Compras)

O sistema exibirá a seguinte tela:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação será válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar ao menu principal do módulo, clique no link Menu Compras ou Menu Licitação, de acordo com o módulo acessado. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.

A tela apresentada acima lista os eventos já cadastrados pelo usuário. O usuário poderá cadastrar novos eventos a partir dos seguintes dados:

• Evento: Selecione o evento cujo calendário deseja configurar;
• Denominação: Informe a descrição do calendário a ser cadastrado;
• Data Inicial: Informe a data a partir da qual o evento cadastrado começa a valer. Clique no ícone para selecionar a data no calendário. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função;
• Data Final: Defina a data final do evento;
• Referência (mês/ano): Selecione o mês e o ano de referência;
• Grupo de Material: Selecione um grupo de material específico. Ao inserir as letras iniciais do grupo de material, o sistema exibirá uma lista de nomes para facilitar a busca do usuário. Esta opção aparecerá apenas para o módulo Compras.

Clique em Cadastrar para confirmar a operação. Exemplificaremos a operação fornecendo os seguintes critérios:

• Evento: Solicitação de Material para um novo SRP;
• Denominação: Material;
• Data Inicial: 09/11/2011;
• Data Final: 31/12/2011;
• Referência(mês/ano): Novembro 2011;
• Grupo de Material: 3993 - AQUISIÇÃO DE SOFTWARE.

O evento passará a ser listado pelo sistema assim como mostra a tela de Eventos Já Cadastrados e a seguinte mensagem de sucesso será exibida:

Retornando para a tela de Eventos Já Cadastrados, o usuário poderá alterar um evento clicando no ícone . Esta operação só será possível de ser realizada no módulo Compras. Exemplificaremos a operação clicando no ícone referente ao Grupo de Material 3993 - AQUISIÇÃO DE SOFTWARE. A seguinte tela será fornecida:

Para voltar para a tela anterior, clique em Voltar.

Na tela exibida acima, o usuário poderá alterar os dados explicados anteriormente neste manual. Clique em Alterar para confirmar esta operação. A seguinte mensagem de sucesso será gerada:

Retornando para a tela de Eventos Já Cadastrados, o usuário poderá remover um evento clicando no ícone . Esta operação só será possível de ser realizada no módulo Compras. O sistema apresentará a seguinte caixa de confirmação:

Clique em OK para confirmar a operação. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:

Bom Trabalho!!