CADASTRAR OCORRÊNCIA
A opção “Cadastrar Ocorrência” pode ser encontrada de duas maneiras:
- Através do Painel Administrativo; e
- Através do Painel de Módulos.
Para acessar pelo Painel Administrativo, o usuário deve clicar em “Processos”, depois em “Documentos”, e logo em seguida em “Cadastrar Ocorrência”, como é mostrado a seguir.
Ou no Painel de Módulos, clicar no Módulo de “Protocolo”, logo em seguida na aba “Documentos” e em “Cadastrar Ocorrência”, como mostrado na figura a seguir.
O usuário quando clicar em “Cadastrar Ocorrência” terá duas opções para buscar o documento o qual deseja realizar o cadastro da ocorrência:
- Buscar pela caixa de buscas, usando informações do documento;
- Buscar pela lista de documento existentes na unidade.
Para encontrar utilizando a caixa de busca, usuário deve preencher alguma das informações sobre o documento nas opções e logo em seguida clicar em “Buscar” (indicado em vermelho).
Ou selecionar diretamente o arquivo na lista, clicando em “Cadastrar Ocorrência”, representado pelo sinal de “+” verde:
Depois de selecionado o Documento, deve-se então preencher as seguintes opções:
DATA DE OCORRÊNCIA: data em que a ocorrência aconteceu; Prazo de término; OCORRÊNCIA: descrever o que ocorreu; SITUAÇÃO:
* Concluída; * Em andamento; * Encerrada; * Pendente.
O usuário deve, primeiro, preencher a data que aconteceu o fato que vai ser relatado, clicando no ícone indicado pela seta e logo em seguida selecionar a data desejada. Logo em seguida, o usuário pode preencher o campo prazo de Término, colocando o número de dias esperados para isso ocorrer.
Logo em seguida, deve-se descrever o ocorrido no campo “Ocorrência”.
Logo em seguida, deve-se descrever o ocorrido no campo “Ocorrência”.
Depois de preenchido todos os campos, o usuário deve clicar no botão “Cadastrar” (indicado em vermelho). Logo em seguida irá aparecer uma mensagem de confirmação de “Cadastro de Ocorrência” no topo do sistema, como a imagem a seguir:
Concluindo, assim, o Cadastro da Ocorrência do Documento.