Cadastro de Ocorrência/Ausência
Sistema | SIGPRH |
Módulo | Administração de Pessoal |
Usuários | Servidores e Funcionários do DAP |
Perfil | GESTOR_DAP |
Esta funcionalidade realiza o cadastro de tipos de ocorrências que os servidores podem sofrer durante a sua vida funcional. São consideradas como ocorrências situações que impactam sobre a realização das atribuições do servidor: licenças, ocorrências de frequência, afastamentos, prêmios, aposentadoria, férias, suspensões, cessão, etc.
O usuário deverá ter carregado o Arquivo Espelho SIAPE e processado antes de realizar o cadastro de ocorrência. Após o processamento dos arquivos, o usuário verificará que existem pendências de cadastros, como o cadastro de atividades, cargos, rubricas etc.
Para remover as pendências, é preciso realizar o cadastro de cada uma destas pendências. Para tanto, entre no SIGPRH → Módulos → Administração de Pessoal → Administração → Cadastros → Cadastrar Ocorrência.
O sistema exibirá a tela para preenchimento dos Dados da Ocorrência/Ausência.
O usuário deverá informar os campos:
- Origem: Sistema de origem;
- Unidade do Exercício: Unidade do Exercício. Formato: TEXTO;
- Servidor: Nome do servidor. Formato: TEXTO;
- Tipo da Ocorrência/Ausência: Tipo da ocorrência. Formato: SELEÇÃO ÚNICA. [RN01];
- Data de Início: Data de início da ocorrência. Formato: DATA;
- Data de Término: Data de término da ocorrência. Formato: DATA;
- Data de Término Real: Data de término real da ocorrência. Formato: DATA;
- Processo: Número do processor. Formato: NUMÉRICO;
- Capacitação: Se é a ocorrência é uma capacitação. Opção: “Sim” e “Não”;
- Homologa: Se foi homologada. Opção: “Sim”, “Não” e “Pendente”;
- Observação: Observação. Formato: TEXTO;
- Enviar notificação por email: Se deseja enviar notificação por email;
- Tipo: Tipo do documento legal. Formato: SELEÇÃO ÚNICA;
- Data: Data do documento legal. Formato: DATA;
- Arquivo: Escolher o arquivo;
- Número: Número do documento. Formato: NUMÉRICO;
- Observações: Observações. Formato: TEXTO;
#RN01: Quando o tipo Tipo da Ocorrência/Ausência for: Cessão com onus, Cessão EBSERH, Cessão sem Onus. Irá aparecer o campo obrigatório: Orgão Cessionário.
Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente.
Como exemplificação, realizaremos a operação utilizando o Código 999981 , a Descrição da Ocorrência como Problemas de saúde, a Classificação selecionada será Licenças e a Classificação da Ocorrência como Remunerado.
Preencha os campos da forma que desejar e clique em Cadastrar.
Para retornar ao Menu Administração de Pessoal, clique no link Administração de Pessoal.
Bom Trabalho!