O cadastro de ocorrências funcionais serve para registrar fatos funcionais (de caráter benéfico ou não) referentes aos servidores da Instituição.

Para realizar essa operação, existem os seguintes caminhos:

• SIGRH → Módulos → Administração de Pessoal → Cadastros → Registros para o Servidor → Ocorrências Funcionais (Perfis Gestor DAP e Administrador DAP).
• SIGRH → Módulos → Cadastro → Funcional → Registros Funcionais → Designação → Ocorrências Funcionais (Perfil Gestor de Cadastros).

Será exibida a tela para que o usuário Informe os Critérios de Busca, como exemplificado na figura abaixo:

O usuário deverá informar o nome do Servidor e/ou a Unidade do Servidor. Exemplificaremos com Unidade do Servidor: Superintendência de Informática.

Caso desista da busca, clique em Cancelar. Será exibida uma janela para confirmar a desistência. Esta ação é válida em todas as telas em que apareça.

Para prosseguir com a busca, clique em Buscar. O resultado será exibido embaixo do campo de busca, conforme figura abaixo:

Clique no ícone da seta para selecionar o servidor cuja ocorrência funcional será cadastrada. Exemplificaremos com 000000 - NOME DO SERVIDOR - PROFESSOR 3 GRAU (60001) (60001) - SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA.

O sistema exibirá a tela Dados da Ocorrência Funcional, onde deverão ser informados os dados acerca do servidor e da ocorrência, como exemplificado na ilustração a seguir:

Para retornar a página inicial do módulo, clique em Administração de Pessoal ou Cadastro, a depender do perfil do usuário.

O usuário deverá preencher os seguintes dados:

• Tipo de publicação do fato para o cadastro de ocorrência, dentre as opções Diário Oficial e Boletim de Serviço;
• Data de publicação do fato;
• Ocorrência;
• Data de Início da ocorrência;
• Data de Término da ocorrência;
• Classe Funcional: grupo ou nível de capacitação. Selecione a classe funcional desejada dentre as disponíveis até o momento:
  • A - Apoio;
  • B - Médio;
  • C - Médio;
  • D - Médio;
  • E - Superior;
• Ref./Nível/Padrão nível de capacitação do funcionário, que varia de 1 a 4 e está relacionado com a classe funcional. Esse nível está relacionado à progressão do funcionário, que, por sua vez, varia de 1 a 16. A progressão poderá ser modificada a cada 2 anos e implica em aumento salarial. Para mudar de Nível de Capacitação é necessário que o funcionário cumpra com determinadas horas de curso para aperfeiçoamento do trabalho. É importante salientar que a carga horária exigida muda de acordo com o nível de capacitação;
• Número do Processo cadastrado;
• Observação, se desejado;
• Tipo do Documento de regulamentação da ocorrência;
• Número do documento de regulamentação da ocorrência;
• Data do documento.

Deve-se atentar para o fato de que os campos marcados com uma estrela azul são de preenchimento obrigatório. Nos campos Data de publicação, Data de Início, Data de Término e Data do documento de regulamentação, o usuário deverá digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário exibido ao clicar no Calendário.

Exemplificaremos com:

• Data de publicação: 31/05/2010;
• Ocorrência: Insalubridade;
• Data de Início: 01/05/2010;
• Data de Término: 31/05/2010;
• Classe Funcional: A;
• Ref./Nível/Padrão: 5;
• Processo: 18594/2010;
• Tipo do Documento: Aditivo de Contrato;
• Número: 12;
• Data: 31/05/2010.

Ao concluir o preenchimento dos campos, clique em Cadastrar. Por fim, o sistema exibirá uma mensagem referente ao sucesso da operação.

Bom Trabalho!

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