Cadastrar Requisição de Material
Sistema | SIPAC |
Módulo | Almoxarifado |
Usuário | Almoxarife |
Perfil | GESTOR_ALMOXARIFADO |
Esta funcionalidade permite que o almoxarife de um almoxarifado setorial requisite materiais aos almoxarifados existentes.
Para cadastrar a requisição de material, entre no SIPAC → Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Requisição de material → Cadastrar Requisição.
O sistema fornecerá a página para a escolha do almoxarifado a qual o pedido deve ser enviado.
O processo de requisição de material difere somente na opção Almoxarifado - Sup. Infra-Estrutura, quando não será apresentada a tela para busca de grupo do material, sendo o usuário direcionado diretamente para a busca por material.
Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.
Para exemplificar foi utilizado a opção Almoxarifado Central.
Ao clicar em uma das opções de almoxarifado, o sistema fornecerá uma tela para a escolha do grupo a qual o material que será solicitado pertence.
Para retornar a página anteriormente gerada, clique em Voltar. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.
Nesta tela o usuário poderá informar o Grupo de Material ou, se desejar buscar separadamente pelos grupos de material, o usuário poderá clicar em Buscar Grupo. A seguinte página de busca será gerada.
Na tela acima, o usuário terá a opção de buscar pelo material através dos filtros Código ou Nome, ao preencher os campos para efetuar a busca clique em Buscar. Os Materiais Encontrados serão listados como é possível visualizar na figura anterior.
Voltando a tela Informações Gerais, se desejar dar continuidade a ação, clique em Continuar, será gerada a tela para busca do material. Usaremos como exemplificação o Grupo de Material Gêneros de Alimentação.
Informe um dos filtros para a busca. Os campos são: Código ou Denominação, e Listar apenas material em estoque?, sendo este último campo de preenchimento obrigatório e possui opções de escolha entre Sim ou Não.
Como exemplo foram utilizado os campos Denominação: Café e Listar apenas material em estoque? SIM.
Para busca pelo material desejado, clique em Buscar Material. A página seguinte será gerada:
Para selecionar o material encontrado, clique na Seta. O sistema gerará uma página com as informações do material buscado.
Nesta tela haverá o campo Quantidade, que é de preenchimento obrigatório. Nele deverá ser informado a quantidade solicitada de material. Como exemplo utilizamos Quatidade: 05.
Para incluir o material na lista de requisições, clique em Incluir. A seguinte página será gerada:
Para alterar os dados do material listado, o usuário deverá clicar em: Alterar. Dessa forma o campo Quantidade ficará disponível para alteração do material solicitado.
Se desejar excluir o material listado, o usuário deverá clicar na Lixeira. Confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente.
Clique em OK para confirmar a operação e o material será excluído da listagem.
Retornando à Lista de Materiais, o usuário deverá dar continuidade a ação clicando em Continuar. Será exibidada um tela com os dados da requisição.
Nesta tela, o usuário possui a opção de gravar a requisição. Para isso, clique em Gravar. Em seguida será exibida a mensagem de sucesso: Requisição cadastrada com sucesso.
Ao clicar no link referente ao número e ano da Requisição será gerada a tela com os dados da mesma, esta ação será demonstrada mais a frente.
Também na tela Dados da Requisição o usuário poderá gravar e enviar a requisição do material clicando em Gravar e Enviar. Em seguida a página será gerada:
Nesta tela, para efetuar a solicitação, o usuário deverá clicar em: Solicitar Autorização. A página para solicitar autorização será fornecida.
Ao clicar no link Opções Orçamentárias, presente na tela acima, o usuário irá retornar à tela anterior.
Na tela Solicitar Autorização o campo Unidade para Autorização, deverá ser preenchido obrigatoriamente com o nome da unidade responsável pela despesa gerada pelo material solicitado.
Para continuar com a operação o usuário deverá clicar em Solicitar Autorização. A página gerada será a seguinte:
Para retornar ao menu do módulo Almoxarifado, clique no link Almoxarifado.
Na tela Dados da Requisição ao clicar na Lupa. O detalhamento da requisição será exibida. Esta função é a mesma do link presente na tela de confirmação para gravar requisição.
Bom Trabalho!