Módulo Cadastro

É o módulo do Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos (SIGRH) que tem por objetivo permitir o gerenciamento das informações pessoais e funcionais dos servidores e pensionistas da Instituição. Através deste módulo é possível cadastrar servidores e seus dependentes, atualizar as informações importadas através da Fita Espelho do SIAPE, informar ausências, adicionais, designações, ocorrências funcionais, auxílio transporte, progressões e capacitações para os servidores, entre outras funcionalidades. Esta página descreve este módulo detalhadamente e lista todas as suas operações, manuais de utilização e vídeos-aula.

Perfis envolvidos

GESTOR CADASTRO: Este perfil habilita o usuário a acessar as operações do módulo de cadastro.

Relacionamento com outros módulos

O módulo de cadastro, de maneira geral, pode ser implantado independente de outros módulos, mas, existem operações em outros módulos que complementam o módulo de cadastro e impactam em algumas operações:

Módulo Administração de Pessoal: A partir desse módulo é possível efetuar todas as operações disponíveis no Módulo Cadastro.
Portal do Servidor: O servidor pode cadastrar seus dependentes e atualizar algumas informações que serão homologadas pelo gestor cadastro.

Manuais do módulo Cadastro

No módulo Cadastro o gestor tem a opção de complementar as informações que não vieram na fita espelho do SIAPE. Para acessar o módulo de contratos através do perfil de gestor.

Aba Cadastro

	Nome	Finalidade	Caminho
1	Cadastrar Atividade	Cadastrar a Atividade que é a função exercida pelo servidor em sua designação na Instituição.	Cadastro → Atividade
2	Buscar/Alterar Atividade	Realizar busca e alterações nos dados informados no cadastro.	Cadastro → Atividade
3	Cadastrar Rubrica	Cadastrar as Rubricas que constituem as folhas de pagamento da Instituição.	Cadastro → Rubrica
4	Buscar/Alterar Rubrica	Realizar busca e alterações nos dados informados no cadastro.	Cadastro → Rubrica
5	Cadastrar Categoria	Cadastrar a Categoria que funciona como uma classificação do cargo.	Cadastro → Categoria
6	Listar/Alterar Categoria	Realizar busca e alterações nos dados informados no cadastro.	Cadastro → Categoria
7	Cadastrar Natureza Jurídica	Cadastrar a Natureza Jurídica que é a identificação da constituição jurídico-institucional das entidades públicas e privadas.	Cadastro → Natureza Jurídica
8	Consultar/Alterar Natureza Jurídica	Realizar busca e alterações nos dados informados no cadastro.	Cadastro → Natureza Jurídica
9	Cadastrar Motivos de Afastamento	Cadastrar os Motivos de afastamento.	Cadastro → Motivos de Afastamento
10	Listar/Alterar Motivos de Afastamento	Realizar busca e alterações nos dados informados no cadastro.	Cadastro → Motivos de Afastamento
11	Buscar/Alterar Cargo	Realizar busca e alterações nos dados informados no cadastro.	Cadastro → Cargo
12	Cadastrar Nível de Designação	Cadastrar as Designações que a Instituição possui.	Cadastro → Nível de Designação
13	Cadastrar/Alterar/Remover Grupo de Nível de Designação	Cadastrar um novo grupo de nível de designação.	Cadastro → Nível de Designação
14	Listar/Alterar Nível de Designação	Realizar busca e alterações nos dados informados no cadastro.	Cadastro → Nível de Designação
15	Cadastrar Especialidades	Cadastrar Especialidades associadas aos diferentes cargos possíveis de serem ocupados pelos servidores da Instituição.	Cadastro → Especialidades
16	Listar/Alterar Especialidades	Realizar busca e alterações nos dados informados no cadastro.	Cadastro → Especialidades
17	Cadastrar Tipos de Averbação	Cadastrar um novo tipo de averbação.	Cadastro → Tipos de Averbação
18	Consultar/Alterar Tipos de Averbação	Realizar busca e alterações nos dados informados no cadastro.	Cadastro → Tipos de Averbação
19	Cadastrar Tipos de Cálculos	Possibilita o cadastro dos tipos de cálculos que são utilizados na contagem de tempo de serviço dos servidores, por exemplo, cálculo de progressão, cálculo do período aquisitivo de férias, aposentadoria, aquisitivos, enquadramento no PCCTAE, averbação, na influência do cálculo entre os vínculos etc.	Cadastros → Tipos de Cálculos
20	Consultar/Alterar Tipos de Cálculos	Permite a consulta e alteração dos tipos de cálculos cadastrados no sistema.	Cadastros → Tipos de Cálculos

Aba Dependentes

	Nome	Finalidade	Caminho
1	Autorizar Novos Cadastros de Dependentes	Após o servidor efetuar o cadastro de seus dependentes, cabe ao pessoal de Recursos Humanos autorizar ou não o cadastro.	Autorizações
2	Autorizar Dependentes Já Cadastrados	O servidor pode alterar ou remover os dados dos seus dependentes, sendo que essas informações ficam pendentes de autorização dos recursos humanos.	Autorizações
3	Inativar Dependentes	Inativar o cadastro de dependente.	Autorizações
4	Autorizar Comprovantes de Dependência	Permite autorizar os Comprovantes de Dependência Pendentes de Autorização	Autorizações → Autorizar Comprovantes de Dependência
5	Dependentes com Cadastro Inválido	Lista os dependentes que tiveram seu cadastro não autorizado.	Autorizações → Inativar Dependentes Inválidos → Dependentes com Cadastro Inválido
6	Inativar Dependentes com Pendência de Comprovação	Inativa os dependentes que não apresentam documentos que comprovem sua dependência com um dado servidor.	Autorizações → Inativar Dependentes Inválidos → Dependentes com Pendência de Comprovação
7	Cadastrar Dependentes	Permitir o registro no sistema de pessoas que dependem do servidor economicamente.	Dependentes
8	Cadastrar Regras de Dependentes	Permite criar novas regras de relacionamento entre: Grau de Parentesco, Condições de Dependência, Tipos de Benefícios, idade mínima e máxima de um dependente.	Dependentes → Regras de Dependentes
9	Consultar ou Alterar Regras de Dependentes	Permite consultar ou editar as regras de relacionamento entre: Grau de Parentesco, Condições de Dependência, Tipos de Benefícios, idade mínima e máxima de um dependente.	Dependentes → Regras de Dependentes
10	Relatório de Cadastros inconsistentes	Gerar um relatório de dependentes dos servidores, que possuem cadastros inconsistentes.	Dependentes → Relatórios
11	Relatório de Invalidações por mês/ano	Gerar um relatório de dependências encerradas por mês e ano.	Dependentes → Relatórios
12	Relatório de Dependentes Por grau de parentesco	Gerar um relatório de dependentes por grau de parentesco e status.	Dependentes → Relatórios
13	Relatório de Previsões de invalidação	Gerar um relatório de previsões de invalidação.	Dependentes → Relatórios
14	Relatório de Servidores com Dependentes	Lista os servidores com dependentes.	Dependentes → Relatórios
15	Relatório de Dependentes ainda não recadastrados	Gerar relatório dos dependentes que estão perdendo a condição de dependência e precisam ser recadastrados para não serem inativados.	Dependentes → Recadastramento
16	Relatório de Dependentes recadastrados	Gerar relatório dos dependentes que foram recadastrados no sistema.	Dependentes → Recadastramento
17	Relatório de Dependentes cadastrados	Gerar relatório dos dependentes foram cadastrados no sistema durante o período de recadastramento.	Dependentes → Recadastramento
18	Relatório de Dependentes com atualizações durante recadastramento	Gerar relatório dos dependentes cujo cadastro sofreu alteração durante o período de recadastramento. Um dependente será considerado inválido quando houver pendência de cadastro de algum documento obrigatório para sua condição de dependência e grau de parentesco, quando há um benefício incompatível com sua relação de dependência, ou com dados obrigatórios ausentes.	Dependentes → Recadastramento
19	Cadastrar/Consultar Comprovantes de Dependência	Permite o cadastro e/ou consulta dos comprovantes de dependencia.	Comprovantes de Dependência → Cadastrar/Consultar

Aba Funcional

	Nome	Finalidade	Caminho
1	Cadastrar Formação/Capacitação	Cadastrar informações associadas à formação escolar dos servidores.	Funcional → Progressão e Capacitação
2	Cadastrar Formação Acadêmica do Docente	Cadastrar formacações acadêmicas de servidores docentes.	Funcional → Progressão e Capacitação
3	Cadastrar Progressão de Servidores	Cadastrar progressão dos servidores.	Funcional → Progressão e Capacitação → Progressão
4	Efetivação de Previsões de Progressão	Visualizar os servidores que obterão a progressão no mês escolhido por eles e quais níveis estes servidores irão obter.	Funcional → Progressão e Capacitação → Progressão → Efetivação de Previsões
5	Cadastrar Colaboradores Voluntários	Cadastrar servidor inativo que pode submeter e coordenar projetos de pesquisa.	Funcional → Colaboradores Voluntários
6	Remover Colaboradores Voluntários	Listar e excluir os dados informados no cadastro de colaboradores voluntários.	Funcional → Colaboradores Voluntários
7	Cadastrar Ausências	Realizar o cadastro de uma ausência (ocorrência que impede a realização das atividades por um determinado período) para servidores	Funcional → Registros Funcionais
8	Cadastrar Adicional	Cadastrar os adicionais de insalubridade, periculosidade ou Raios X.	Funcional → Registros Funcionais → Adicional
9	Cadastrar Laudo	Cadastrar os laudos que indicam as condições do ambiente de trabalho do servidor.	Funcional → Registros Funcionais → Adicional
10	Listar/Atualizar Laudo	Lista e permite a atualização dos laudos cadastrados em Cadastrar Laudo.	Funcional → Registros Funcionais → Adicional
11	Cadastrar Designações	Cadastrar designações para o servidor.	Funcional → Registros Funcionais → Designação
12	Registrar Exoneração	Cadastrar a exoneração da designação.	Funcional → Registros Funcionais → Designação
13	Registrar Ocorrências Funcionais	Registrar fatos (de caráter benéfico ou não) referentes aos servidores da instituição.	Funcional → Registros Funcionais
14	Cadastrar Novo Servidor	Possibilitar a inserção manual dos servidores da Instituição no sistema.	Funcional → Servidor
15	Atualizar Dados do Servidor	Atualizar os dados de um servidor.	Funcional → Servidor
16	Adição de Dados Complementares do Servidor	Realizar adição de dados complementares sobre servidores já cadastrados no sistema.	Funcional → Servidor
17	Alterar Lotação ou Exercício do servidor	Alterar a lotação e o exercício do servidor, ou seja, as unidade as quais o servidor está vinculado.	Funcional → Servidor
18	Alterar Cargo/Categoria do servidor	Alterar o a categoria e o cargo do servidor que estiver com a situação de Lotação provisória na Instituição.	Funcional → Servidor
19	Atribuir Necessidades Especiais	Informar ao sistema quais servidores são portadores de necessidades especiais e que tipo de necessidades eles possuem.	Funcional → Informações Pessoais
20	Cadastrar Auxílio Transporte	Cadastrar auxílio transporte.	Funcional → Auxílio Transporte
21	Autorização de Auxílios	O servidores solicitam o Auxílio transporte e a equipe de recursos humanos autoriza ou não.	Funcional → Auxílio Transporte
22	Cadastrar Linha de Transporte	Cadastrar as linhas de transporte disponíveis na região.	Funcional → Auxílio Transporte
23	Cadastrar Empresa de Transporte	Cadastrar as empresas de transporte que atendem os servidores da região.	Funcional → Auxílio Transporte
24	Cadastrar Tarifa Padronizada	Cadastrar as tarifas existentes das linhas de transporte.	Funcional → Auxílio Transporte
25	Autorizar Comprovação	Autorizar de comprovantes de utilização de auxílios de transporte solicitados pelos servidores da instituição.	Funcional → Auxílio Transporte
26	Cadastrar Redistribuição	Cadastrar uma Redistribuição no sistema.	Funcional → Vínculos
27	Emitir Carteira Funcional	Permite a impressão da carteira de identificação funcional do servidor.	Funcional → Carteira Funcional
28	Consultar Carteira Funcional	Permite a consulta da carteira de identificação funcional do servidor.	Funcional → Carteira Funcional
29	Cadastrar Averbação	Efetuar o registro do tempo de contribuição decorrente de vínculo de trabalho prestado a outras instituições.	Funcional → Vínculos do Servidor → Averbação
30	Cadastrar Redistribuição de Vínculo	Registrar as redistribuições sofridas pelo servidor durante um determinado vínculo federal do mesmo.	Vínculos do Servidor
31	Informar Documentação Legal do Vínculo	Efetuar o registro dos documentos que regulamentam a criação de um vínculo de trabalho (seja um vínculo de trabalho comum ou vínculo de servidor público federal) entre pessoas e instituições contratantes.	Vínculos do Servidor
32	Cadastrar Influências de Cálculos Entre Vínculos	Realizar o cadastro das modificações de cálculos de tempo de serviço que alguns vínculos sofrem pela associação destes a vínculos anteriores do servidor com outras instituições federais.	Vínculos do Servidor
33	Cadastrar Vínculo de Trabalho Municipal	Efetuar o cadastro do vínculo de trabalho do servidor com outras instituições públicas ou privadas, com exceção dos vínculos de trabalho com instituições federais.	Vínculos do Servidor → Vínculo Comum

Aba Consultas/Relatórios

	Nome	Finalidade	Caminho
1	Consultar Adicional	Listar os adicionais recebidos pelo servidor.	Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
2	Consultar Agregados	Busca por agregados cadastrados.	Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
3	Consultar Aquisitivo	Exibir as licenças adquiridas por tempo de serviço.	Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
4	Consultar Ausências	Consultar as ausências registradas no sistema.	Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
5	Consultar Ausências Com Término Indeterminado	Lista os servidores que estão afastados por tempo indeterminado.	Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
6	Consultar Averbação	Consultar as averbações registradas no sistema para um determinado servidor.	Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
7	Consultar Lotação/Exercício	Listar todas as informações no histórico de Lotação e Exercício do Servidor.	Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
8	Consultar Dados Pessoais/Funcionais	Realizar uma consulta das informações pessoais e funcionais de um determinado servidor.	Consultas/Relatórios → Funcionais → Consultas Gerais
9	Consultar Dependentes	Buscar os dependentes cadastrados no sistema.	Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
10	Consultar Designações	Visualizar as designações de um servidor da Instituição, assim como modificá-las ou removê-las, conforme desejado.	Consultas/Relatórios → Funcionais → Consultas Gerais → Designações
11	Consultar Estagiário	Visualizar os dados pessoais e funcionais de estagiários da Instituição.	Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
12	Consultar Férias	Pesquisar as férias cadastradas para os servidores.	Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
13	Consultar Ficha de Lotação	Gerar um relatório com dados de um servidor com os dados de sua lotação e movimentação nas Unidades da Instituição.	Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
14	Consultar Formação/Capacitação	Consultar formações/capacitações escolares dos servidores.	Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
15	Relatório de Movimentação de Servidores	Gerar um relatório com dados da movimentação dos servidores nas unidades da Instituição.	Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
16	Consultar Ocorrências Funcionais	Consultar as ocorrências funcionais dos servidores.	Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
17	Consultar Ocorrências Pessoais	Consultar as ocorrências pessoais dos servidores.	Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
18	Consultar Pasta SAU	Visualizar histórico de ocorrências de um dado servidor cadastradas no SAU	Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
19	Consultar Pensionista	Listar Servidor(es) Instituidor(es) e exibir dados de um determinado pensionista selecionado.	Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
20	Consultar Redistribuições	Listar e visualizar dados de Servidores Redistribuídos.	Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
21	Consultar Servidor	Consultar, listar e visualizar servidores e seus respectivos dados.	Funcionais → Consultas Gerais → Servidor
22	Consultar Servidores Afastados	Informar os servidores afastados de uma determinada unidade em certo período de dias.	Funcionais → Consultas Gerais → Servidores Afastados
23	Relatório de Servidores com Licença Médica	Gerar relatórios de servidores com licença médica.	Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
24	Consultar Vínculos Anteriores	Consultar servidores com vínculos anteriores na instituição.	Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
25	Consultar Término de Ausências por Período	Consultar servidores ausentes em um dado período.	Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
26	Consultar Ausências com Término Indeterminado	Exibir relatório de servidores com ausência homologada com período de término indefinido.	Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
27	Consultar Vínculos Anteriores	Lista os servidores que possuem vínculos anteriores na Instituição.	Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
28	Consultar Formação Acadêmica do Docente	Permitir a consulta pelo currículo do servidor docente sendo possível visualizar sua formação acadêmica.	Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
29	Consulta de Ausências Inativadas	Consulta as ausências de um dado servidor.	Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
30	Consultar Histórico de Progressão por Servidor	Consultar o histórico de progressão de um dado servidor.	Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Progressão
31	Relatório de Afastamentos Vencidos		Consultas Gerais → Servidores Afastados → Afastamentos Vencidos
32	Relatório de Afastamentos Com Vencimento Próximo		Consultas Gerais → Servidores Afastados → Afastamentos Com Vencimento Próximo
33	Consultar Cargos Exercidos Por Vínculo	Permitir a consulta pelos cargos que o servidor exerceu em vínculos comuns ou não existente antes do atual.	Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Vínculos do Servidor
34	Consultar Influências de Cálculos Entre Vínculos	Realizar consultas por cálculos de tempo de serviço que alguns vínculos sofrem pela associação destes a vínculos anteriores do servidor com outras instituições federais.	Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Vínculos do Servidor
35	Relatório de Alteração de Dados Pessoais	Listar dados pessoais dos servidores e destacar os dados que sofreram alteração num dado período.	Relatórios → Relatórios
36	Relatório de Ausências Cadastradas por Período	Gerar relatório com as ausências cadastradas por período.	Consultas/Relatórios → Relatórios → Relatórios
37	Relatório de Aniversariantes do Mês	Listar aniversariantes das unidades por mês.	Consultas/Relatórios → Relatórios → Relatórios
38	Relatório de Dados Funcionais	Gerar relatório com dados de servidores de acordo com os filtros escolhidos.	Consultas/Relatórios → Relatórios → Relatórios
39	Relatório de Docentes Afastados	Gerar relatório dos docentes afastados no período corrente.	Consultas/Relatórios → Relatórios → Relatórios
40	Relatório de Servidores Cedidos	Gerar relatório com servidores docentes ou técnicos cedidos em um dado ano.	Consultas/Relatórios → Relatórios → Relatórios
41	Relatório de Servidores Afastados		Relatórios → Relatórios → Servidores Afastados
42	Relatório de Servidores com Necessidades Especiais	Gerar relatório de servidores com necessidades especiais.	Consultas/Relatórios → Relatórios → Relatórios
43	Relatório de Servidores por Processo	Consultar e listar servidores por processo.	Consultas/Relatórios → Relatórios → Relatórios
44	Relatório de Pessoas com Incentivo à Qualificação	Gerar relatório com servidores que possuem incentivo a qualificação.	Consultas/Relatórios → Relatórios → Relatórios → Capacitação
45	Relatório de Designações	Gerar relatório com designações de acordo com os filtros selecionados.	Consultas/Relatórios → Relatórios → Relatórios
46	Lista de Designações	Listar designações de acordo com os filtros selecionados.	Consultas/Relatórios → Relatórios → Relatórios
47	Relatório de Demonstrativo de Pessoal Lotado	Gerar relatório do pessoal lotado na Instituição. São considerados os servidores admitidos e/ou exonerados nas unidades/setores no referido período.	Consultas/Relatórios → Relatórios → Relatórios
48	Relatório Sintético de Cargos por Lotação	Listar de forma sintética os cargos por lotação.	Consultas/Relatórios → Relatórios → Relatórios
49	Relatório de Término de Contrato		Relatórios → Término de Contrato
50	Consultas/Relatórios -> Declarações -> Declarações \| ^51\|[[Gerar Declaração de Atividades em condições especiais	Gerar Declaração de Afastamento para um servidor.	Consultas/Relatórios → Declarações → Declarações
52	Gerar Declaração de Averbação	Gerar Declaração de averbação informando se há tempo(s) de contribuição averbado(s) para um servidor.	Consultas/Relatórios → Declarações → Declarações
53	Gerar Declaração de Dependentes	Gerar Declaração de dependentes para um dado servidor.	Consultas/Relatórios → Declarações → Declarações
54	Gerar Declaração de Isenção de Contribuição Previdenciária	Gerar declaração de isenção de contribuição previdenciária.	Consultas/Relatórios → Declarações → Declarações
55	Cadastrar Declaração de Liberação de Saque no PASEP	Gerar declaração de liberação de saque no PASEP para um servidor.	Consultas/Relatórios → Declarações → Declarações → Declaração de Liberação de Saque no PASEP
56	Consultar Declaração de Liberação de Saque no PASEP	Consultar declaração de liberação de saque no PASEP para um servidor.	Consultas/Relatórios → Declarações → Declarações → Declaração de Liberação de Saque no PASEP
57	Gerar Declaração de Pensionista Especial	Gerar a declaração de pensionista especial.	Consultas/Relatórios → Declarações → Declarações
58	Gerar Declaração de Última Progressão	Gerar Declaração de Última Progressão para um servidor.	Consultas/Relatórios → Declarações → Declarações
59	Declaração de Rendimentos		Declarações → Declarações → Declaração de Rendimento
60	Declaração Funcional	Gerar Declaração Funcional para um servidor.	Consultas/Relatórios → Declarações → Declarações
61	Declaração RJU	Gerar Declaração RJU para um servidor.	Consultas/Relatórios → Declarações → Declarações
62	Gerar Termo de Afastamento	Gerar Termo de Afastamento	Consultas/Relatórios → Declarações → Declarações
63	Gerar Abono de Permanência	Possibilitar a verificação do direito à isenção de pagamento da contribuição previdenciária por servidor.	Consultas/Relatórios → Formulários → Formulários
64	Gerar Formulário de Aposentadoria	Gerar formulário de aposentadoria para um servidor.	Consultas/Relatórios → Formulários → Formulários
65	Gerar Ficha Funcional	Gerar ficha funcional de um determinado servidor.	Consultas/Relatórios → Formulários → Formulários
66	Gerar Termo de Trabalho Voluntário	Gerar Termo de Adesão de Trabalho Voluntário para um servidor.	Consultas/Relatórios → Formulários → Formulários
67	Gerar Formulário de Requerimentos	Gerar requerimentos de diferentes tipos para um servidor.	Consultas/Relatórios → Formulários → Formulários
68	Gerar Relatório de Acumulação de Cargos	Gerar o relatório de acumulação de cargos do servidor	Consultas/Relatórios → Relatórios → Relatórios
69	Relatório Quantitativo de Solicitações de Serviço por Situação		Serviços → Relatórios → Quantitativo de Solicitações de Serviço por Situação