É parte do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) da UEMA. O seu objetivo é realizar a gestão de contratos da instituição em todo o seu ciclo de vida. Ou seja, desde o cadastramento do contrato, a sua movimentação (pagamentos, aditivos, livro de ocorrências, fiscalização, finalização) e o fornecimento de vários relatórios de gestão e controle bem como alertas, como de vencimento.

Esta página descreve este módulo detalhadamente e lista todas as suas operações, manuais de utilização e vídeos-aula.

• Gestor de Contratos Global: Perfil que permite realizar quaisquer operações nos contratos de todas as unidades gestoras da instituição (cadastrar e alterar contratos, anexar arquivos aos contratos, efetuar aditivos, apostilamentos, cadastrar e alterar processos de pagamento, entre outras operações). Este perfil normalmente é atribuído para a unidade gestora nacional da organização (quando houver).

• Gestor de Contratos: Este perfil permite ao usuário o cadastro e manutenção dos registros dos contratos de sua unidade gestora e subordinadas, ou seja, o usuário da gestora maior tem acesso aos contratos da sua unidade gestora subordinada. As unidades subordinadas não poderão visualizar os contratos de unidades acima. Permite o cadastro, edição, registro de movimentações (aditivos, supressões,apostilamentos), controle de contratos de locação de mão de obra, serviços de limpeza, elaboração de processos de pagamento.

• Gestor Designado em Unidades Beneficiadas: Este perfil é utilizado por usuários que não são gestores de contratos da organização, mas, que por designação podem realizar pagamentos e consultas no âmbito de sua unidade beneficiada. Este perfil é utilizado para a Universidade em casos que a Unidade Gestora da UFRN é a contratante (UG 153103) e as UGs associadas são beneficiadas do mesmo contrato. Neste caso, as UGs associadas não podem editar todas as informações do contratos, mas, podem realizar Pagamentos e visualizar relatórios.

• Fiscal de Contratos: Perfil temporário atribuído automaticamente pelo sistema quando o fiscal é associado ao contrato no módulo de contratos/SIPAC. Este perfil habilita o usuário a ter acesso a diversas operações de fiscalização. Ver no decorrer deste documento.

• Ex-Fiscal de Contratos: Papel temporário atribuído automaticamente pelo sistema ao usuário, no momento do login no sistema. Esse papel é atribuído para usuários que já foram fiscais de algum contrato.