Quando estamos preparando um evento ao vivo, além da organização é preciso se preocupar com os convidados que vão apresentar algo no evento e com a ferramenta que vai auxiliar todo o evento e que no nosso caso será o Teams Live. Abaixo, listamos orientações e observações para que seu evento ocorra da melhor forma possível, entregando uma ótima experiência aos participantes e expectadores.

• Toda pessoa que tem um papel ativo no evento, ou seja, um apresentador, produtor, organização deve ter um e-mail institucional para poder acessar o Teams Live. Quem não possui e-mail institucional só poderá participar como expectador do evento.
• Toda pessoa que tem um papel ativo no evento, ou seja, um apresentador, produtor, organização deve ter o Teams baixado (https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/microsoft-teams/download-app#desktopAppDownloadregion) no seu computador. Caso tente acessar pelo celular ou pelo navegador não conseguirá.
• O expectador consegue acessar o evento pelo seu celular ou navegador.
• Antes do evento iniciar, reserve no mínimo 1 dia ou 1 hora antes para realizar testes de áudio, vídeo e compartilhamento de tela com que vai ter um momento de fala no evento. Verifique se todos conseguem entrar na sala sem problema.
• Verifique se o botão Enviar ao vivo está funcional. Caso não esteja será necessário criar outra sala do evento e compartilhar o link de acesso aos expectadores novamente.
• Se algum palestrante for de fora da Uema, ou seja, não possui e-mail institucional, entre em contato com a CTIC para disponibilizar e-mail provisório a ele.
• Sempre tenha em mente a ordem em que as pessoas vão aparecer para os expectadores, ou seja, você que tem o papel de produtor deve conversar antes com a organização do evento que deve lhe passar a ordem em que cada pessoa vai falar no evento.
• Sempre fale àqueles que vão ter um momento de fala no evento para deixar sua câmera ligada e microfone desligado, pois isso facilita para o produtor colocar a pessoa rapidamente para aparecer.
• Reserve pelo menos 30 minutos antes do evento para qualquer discussão, pois após o início do evento, qualquer fala por áudio aparecerá para todos os expectadores. Caso for preciso falar algo após o início do evento, utilizem o chat.
• O Teams Live ainda não possui um funcionalidade própria para colocar banner do evento e por isso é necessário fazer uma forma alternativa de mostrar o banner. Coloque a imagem do banner como plano de fundo de uma página de apresentação do PowerPoint e durante o evento, fale para alguém compartilhar sua tela em tela cheia desse PowerPoint. Assim o produtor conseguirá colocar o banner para aparecer a todos os expectadores.
• Utilize um encurtador de links no link que será compartilhado com os expectadores do evento, pois o link original é grande e pode dificultar na hora de compartilhá-lo em rede social ou convite. Exemplos: Bitly, TinyURL,Cutt.ly, etc.
• O Teams Live permite um compartilhamento de tela por vez, ou seja, se um participante A estiver compartilhando sua tela no evento e outro participante B compartilhar também, o seu compartilhamento ficará no lugar do participante B e isso pode causar problema na hora do evento.

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