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cotar_materiais_do_catalogo

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cotar_materiais_do_catalogo [2017/05/26 12:41] – criada sthephanecorreacotar_materiais_do_catalogo [2024/08/22 17:41] (atual) – edição externa 127.0.0.1
Linha 1: Linha 1:
 +====== Cotar Materiais do Catálogo ======
  
 +\\
 +Esta funcionalidade permite a realização do cadastro de cotações de preços de materiais e serviços no sistema da Instituição.
 +
 +Para realizar esta operação, o sistema disponibiliza os seguintes caminhos:
 +
 +//SIGUEMA SIPAC → Módulos → Compras → Cotações → Cotações → Cotar Materiais do Catálogo (Perfil Gestor Compras);\\
 +SIGUEMA SIPAC → Módulos → Licitação → Cotações → Cotações → Cotar Materiais do Catálogo (Perfil Gestor Licitação).//
 +
 +O sistema exibirá a seguinte tela:
 +
 +{{ :co_11.png?700 |}}
 +
 +Caso desista da operação, clique em **Cancelar** e confirme a desistência na janela que será apresentada pelo sistema. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.
 +
 +Para retornar à página inicial do módulo, clique em **Menu Compras** ou **Menu Licitação**, dependendo do perfil desempenhado pelo usuário. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.
 +
 +Na tela acima, o usuário deverá buscar pelo material a ser cotado informando um ou mais dos seguintes critérios de busca solicitados pelo sistema:
 +
 +  * //Por Período:// Caso deseje realizar a busca por período do cadastro, o usuário deverá inserir as datas ou selecioná-las no calendário virtual ao clicar no ícone {{:i_calend.png?18|}};
 +  * //Código:// Insira o código do material ou serviço;
 +  * //Denominação:// Informe a denominação do material ou serviço que deseja consultar;
 +  * //Grupo de Material:// Insira o código ou nome referente ao grupo de material e selecione a opção desejada na lista exibida pelo sistema;
 +  * //Código CATMAT:// Caso deseje, realize a consulta informando o código __CATMAT__;
 +  * //Somente Ativos?:// Marque esta opção para que sejam exibidos apenas materiais ativos;
 +  * //Exibir Especificação?:// Marque esta opção caso deseje visualizar as especificações dos materiais;
 +  * //Exibir Descritores?:// Marque esta opção para que sejam mostrados os descritores dos materiais;
 +  * //Exibir em Formato de Relatório?:// Marque esta opção caso deseje visualizar os resultados da busca em formato de relatório para impressão.
 +
 +Exemplificaremos esta ação com o material de //Código// __3042000000155__ e as opções //Somente Ativos?//, //Exibir Especificação?// e //Exibir Descritores?// marcadas. Em seguida, clique em **Buscar**. Os resultados serão visualizados da seguinte forma:
 +
 +{{ :co_12.png?850 |}}
 +
 +Clique em **Voltar** para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente.
 +
 +Para //Adicionar Cotações//, clique no ícone {{:i_add.png?20|}}. A página abaixo será apresentada:
 +
 +{{ :co_13.png?850 |}}
 +
 +Clique no link **3042000000155** para visualizar os //Dados do Material// e o //Histórico de Movimentações//. A tela a seguir será exibida:
 +
 +{{ :co_14.png?850 |}}
 +
 +Para encerrar a visualização da página, clique em **Fechar**.
 +
 +De volta à tela anterior, os seguintes dados deverão ser informados para realizar a cotação:
 +
 +  * //Fonte Externa:// Selecione __Sim__ ou __Não__ para definir a origem do fornecedor;
 +  * //Fornecedor:// Selecione o fornecedor ou fonte externa do material a partir da lista fornecida ao inserir as letras iniciais do mesmo;
 +  * //Marca:// Defina a marca do material dentre as opções listadas ao inserir as letras iniciais;
 +  * //Valor Cotado:// Informe o valor cotado para o material;
 +  * //Data da Cotação:// Informe a data em que a cotação foi gerada;
 +  * //Moeda Estrangeira:// Caso deseje, selecione uma moeda estrangeira entre as opções listadas para incluir na cotação;
 +  * //Valor em Moeda Estrangeira//: Insira o valor referente a moeda estrangeira selecionada;
 +  * //Arquivo:// Se desejar anexar algum arquivo da cotação, clique em **Selecionar arquivo**.
 +
 +Exemplificaremos o preenchimento dos dados acima com as seguintes informações:
 +
 +  * //Fonte Externa:// __Não__;
 +  * //Fornecedor:// __NOME DO FORNECEDOR__;
 +  * //Marca:// __LEETOOLS__;
 +  * //Valor Cotado:// __338,64__;
 +  * //Data da Cotação:// __12/06/2014__.
 +
 +Após preencher os parâmetros necessários, clique em **Inserir Cotação**. A lista de //Cotações de Preços Associados// será disponibilizada, bem como a mensagem de sucesso da ação:
 +
 +{{ :co_15.png?850 |}}
 +
 +Caso queira visualizar o arquivo inserido, clique no ícone {{:i_transfer.png?22|}}.
 +
 +Para alterar os dados de uma determinada cotação já inserida, clique no ícone {{:i_alt.png?20|}}. A tela será automaticamente reconfigurada para o seguinte formato:
 +
 +{{ :co_16.png?850 |}}
 +
 +Caso julgue necessário, modifique os dados desejados e clique em **Alterar Cotação**. A mensagem de sucesso abaixo será exibida:
 +
 +{{ :co_alt.png?300 |}}
 +
 +Para //Remover Cotação de Preços//, clique no ícone {{:i_remov.png?20|}} e confirme esta operação através da caixa de diálogo a seguir:
 +
 +{{ :co_17.png?300 |}}
 +
 +Clique em **OK** para confirmar a exclusão do registro. O mesmo deixará de ser listado pelo sistema e a mensagem de sucesso abaixo será apresentada:
 +
 +{{ :co_aremov.png?300 |}}
 +
 +Após o gerenciamento das cotações de preços, clique em **Adicionar Cotações** para finalizar. A mensagem de sucesso abaixo será visualizada:
 +
 +{{ :msg_sucesso.png?300 |}}
 +
 +
 +**Bom Trabalho!**
 +
 +\\
 +**Dúvidas?** Entre em contato com o nosso suporte através do email: [[helpdesk@proinfra.uema.br]].
 +\\
 +\\
 +[[compras_e_licitacoes|<< Voltar para a página: Módulo  Compras e Licitações]]