Módulo Almoxarifado

O módulo Almoxarifado atende as demandas do Coordenação de Bens e Suprimentos (CBS), dando suporte à Divisão de Almoxarifado dando suporte aos seus estoques e as requisições por eles atendidas. O atendimento de uma requisição provoca baixa no estoque. Através desse módulo é possível emitir relatórios, cadastrar materiais, gerenciar as requisições e estoques.

Esta página descreve o módulo Almoxarifado detalhadamente e lista todas as suas operações, manuais de utilização e vídeos-aula.

Apresentação do Módulo: apresentacao_sipac_-_almoxarifado_-_versao_completa.pdf

Playlist no Youtube: https://www.youtube.com/playlist?list=PLJBZXHlj3hKNiH8Cm-nSxljqLc9u5OWpN

Perfis Envolvidos

Gestor de Almoxarifado: Gerencia o controle de estoque do almoxarifado. Tem permissão de dar entradas no estoque (via nota fiscal, nota de fornecimento, entrada avulsa) e saídas (atendimento de requisição, saída avulsa).
Diretor Material: Permite que o usuário tenha acesso ao saldo de determinado material em qualquer um dos almoxarifados existentes. Responsável pela parte de cadastro de materiais, à qual o gestor não tem acesso.
Auditor do Almoxarifado: Permite que o usuário tenha acesso apenas aos relatórios e consultas do módulo de almoxarifado e não às operações de movimentação.

Manuais do Gestor de Almoxarifado

Para acessar o Módulo Almoxarifado através do perfil de Gestor de Almoxarifado, faça login no SIGUEMA Administrativo, em seguida, clique em: “Módulos”;

Em seguida, aparecerá o seguinte painel:

Por fim, clique em “Almoxarifado” e você será direcionado para outra página, que irá variar de acordo com o perfil em que você está acessando.

Perfil Gestor de Material

Aba Estoque

Nesta aba são realizadas diversas operações de Estoque como: Bloqueio de Material, Manutenção do Estoque, Cadastro de Nota Fiscal, Recebimento e Estorno de Nota de Fornecimento, Cadastro de Requisições, Registro de Saída Avulsa, além de consultas a Empenhos, Notas Fiscais, Requisições, entre outras consultas.

	Nome	Finalidade	Caminho no Sistema
1	Transferir Estoque do Material	Permitir ajustar a quantidade de um determinado material no estoque. Esta funcionalidade está desativada no módulo.	Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Transferir Estoque do Material.
2	Bloquear Material	Impedir que um determinado material seja solicitado ao almoxarifado.	Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Bloquear Material.
3	Manutenção do Estoque	Gerenciar os materiais existentes no estoque do almoxarifado.	Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Manutenção do Estoque.
4	Cadastrar Nota Fiscal	Realizar a inserção do registro de uma nota fiscal recebida pelo almoxarifado.	Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Nota Fiscal → Cadastrar.
5	Listar/Alterar Notas Fiscais	Realizar alterações nas datas de cadastro de uma determinada nota fiscal inserida no sistema.	Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Nota Fiscal → Listar/Alterar.
6	Ajustar Nota Fiscal	Realizar alterações nos dados registrados referentes à uma nota fiscal inserida no sistema.	Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Nota Fiscal → Ajustar.
7	Complementar Entrada de Material na Nota Fiscal	Permitir o registro de entrega de um determinado material em uma data posterior à data exibida na nota fiscal.	Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Nota Fiscal → Complementar Entrada de Material na Nota Fiscal.
8	Cadastrar Invoice	Inserção do Registro de invoices no sistema.	Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Invoice → Cadastrar.
9	Listar/Alterar Invoice	Alteração dos dados dos registros de invoices já inseridos no sistema.	Módulos → Almoxarifado → Estoque → Invoice → Listar/Alterar
10	Registrar Entrada Avulsa	Permite a inserção de itens sem necessidade de informar uma requisição associada.	Módulos → Almoxarifado → Estoque → Entrada Avulsa → Registrar Entrada Avulsa
11	Imprimir Comprovante de Entrada Avulsa	Imprimir Comprovante de entrada avulsa.	Módulos → Almoxarifado → Estoque → Entrada Avulsa → Imprimir Comprovante
12	Registrar Saída Avulsa	Permite o registro de saída de itens que não servem mais para atendimento ou saída especial.	Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Saída Avulsa (Perda, Consumo Imediato, etc.) → Registrar Saída Avulsa.
13	Imprimir Comprovante Saída Avulsa	Imprimir comprovante de saída avulsa.	Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Saída Avulsa (Perda, Consumo Imediato, etc.) → Imprimir Comprovante.
14	Receber/Estornar Nota de Fornecimento	Desfazer o registro indevido de uma nota de recebimento.	Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Receber/Estornar Nota de Fornecimento.
11	Cadastrar Requisição	Inserir o registro de requisições.	Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Requisição de material → Cadastrar Requisição.
15	Modificar Requisição Existente	Alterar os dados referente às requisições já inseridas no sistema.	Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Requisição de Material → Modificar Requisição Existente.
16	Acompanhar Requisições Enviadas	Visualizar os dados referentes às requisições já inseridas no sistema.	Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Requisição de Material → Acompanhar Requisição Enviada
17	Consulta de Empenhos	Visualizar os dados referentes aos empenhos já inseridos no sistema.	Módulos → Almoxarifado → Estoque → Consultas → Consulta de Empenhos.
18	Consulta de Notas Fiscais	Visualizar os dados referentes às notas fiscais já inseridas no sistema.	Módulos → Almoxarifado → Estoque → Consultas → Consulta de Notas Fiscais.
19	Consulta de Processo de Compra Após a Licitação	Visualizar os dados referentes aos processos de compra após a licitação já inseridos no sistema.	Módulos → Almoxarifado → Estoque → Consulta → Consulta de Processo de Compra Após a Licitação.
20	Consulta de Requisições	Visualizar os dados referentes às requisições já inseridas no sistema.	Módulos → Almoxarifado → Estoque → Consultas → Consulta de Requisições.

Aba Requisições

Nesta aba, são realizados todos os procedimentos referentes a requisições de materiais.como: Atendimento das requisições, alteração dos atendimentos, autorizações de atendimentos, retorno de requisições para o usuário de origem, alteração da unidade de medida para o atendimento, emissão dos comprovantes de atendimento e devolução de material.

	Nome	Finalidade	Caminho no Sistema
1	Acompanhar Reqs Enviadas	Permitir que o usuário acompanhe e gerencie as requisições de materiais relacionadas ao almoxarifado.	Módulos → Almoxarifado → Requisições → Material/Requisições → Acompanhar Requisições Enviadas.
2	Alterar Destino da Requisição	Alterar o destino de uma determinada requisição.	Módulos → Almoxarifado → Requisições → Material/Requisições → Alterar Destino da Requisição.
3	Alterar Unidade do Atendimento	Alterar a unidade destino de uma determinada requisição.	Módulos → Almoxarifado → Requisições → Material/Requisições → Alterar Unidade do Atendimento.
4	Retornar Requisição	Realizar o retorno de uma requisição ao usuário solicitante.	Módulos → Almoxarifado → Requisições → Material/Requisições → Retornar Requisição.
5	Enviar Requisições	Permitir que o usuário envie uma requisição de material que está em sua unidade de lotação para outra unidade da Instituição.	Material/Requisições → Protocolo → Enviar Requisições
6	Registrar Recebimento de Requisições	Permitir que o usuário registre o recebimento de uma requisição de material que foi enviada por outra unidade da Instituição para a sua unidade de lotação.	Material/Requisições → Protocolo → Registrar Recebimento.
7	Alterar Atendimento	Permite alterar as informações de atendimento de materiais em uma determinada requisição, informações essas associadas à quantidade de itens requisitados. Também é possível estornar o atendimento ou mudar o material do atendimento, conforme desejado.	Módulos → Almoxarifado → Requisições → Atendimento de Requisições → Alterar Atendimento.
8	Atendimento de Requisições - Almoxarifado	Realizar o atendimento das requisições enviadas.	Módulos → Almoxarifado → Requisições → Atendimento de Requisições → Atendimento de Requisições.
9	Atendimento de Requisições de Devolução de Material	Realizar o Atendimento de Requisições do tipo DEVOLUÇÃO DE MATERIAL.	Módulos → Almoxarifado → Requisições → Atendimento de Requisições → Atendimento de Requisições de Devolução de Material.
10	Autorização de Atendimento	Autorizar o atendimento de requisições destinadas ao seu setor.	Atendimento de Requisições → Autorização de Atendimento
11	Comprovante de Atendimento de Requisições	Visualizar o comprovante do atendimento de uma determinada requisição.	Módulos → Almoxarifado → Requisições → Atendimento de Requisições → Comprovante → Atendimento.
12	Comprovante de Atendimento de Devolução	Visualizar o comprovante de devolução de uma determinada requisição.	Módulos → Almoxarifado → Requisições → Atendimento de Requisições → Comprovante → Devolução.

Aba Relatórios

Nesta aba é possível emitir os mais diversos tipos de relatórios, como os relatórios de Materiais mais Solicitados, Estoque Mínimo, relatórios de Movimentação, extrato de movimentações, Movimentação por Material, Entradas por Nota Fiscal, e relatórios Gerais como relatórios de Consumo, Etiquetas de Prateleiras, de Devoluções, entre outros.

	Nome	Finalidade	Caminho no Sistema
1	Relatório de Entradas por Nota Fiscal/Invoice	Criação de um relatório relacionando todos os materiais que entraram no almoxarifado do usuário através de notas fiscais.	Movimentação → Entradas Por Nota Fiscal/Invoice
2	Entradas/Saídas Avulsas	Criação de um relatório relacionando todas as entradas e saídas avulsas de materiais em relação ao almoxarifado do usuário.	Movimentação → Entradas/Saídas Avulsas
3	Relatório do Extrato de Movimentação	Criação de um relatório relacionando todas as movimentações um determinado material ou grupo de material num período de tempo.	Movimentação → Extrato de Movimentação
4	Relatório de Movimentação por Grupo do Material	Criação de um relatório relacionando todas as movimentações um grupo de material no almoxarifado do usuário.	Movimentação → Movimentação por Grupo do Material
5	Relatório de Movimentação por Material	Criação de um relatório relacionando todas as movimentações de um determinado material ou grupo de material	Movimentação → Movimentação por Material
6	Relatório de Movimentações Estornadas	Criação de um relatório relacionando todas as movimentações de material no almoxarifado do usuário.	Movimentação → Movimentações Estornadas
7	Relatório de Notas de Fornecimento	Criação de um relatório relacionando as notas de recebimento referentes ao almoxarifado do usuário.	Movimentação → Notas de Fornecimento
8	Relatório de Oferta e Demanda de Materiais em Estoque	Demanda de Materiais em Estoque Criação de um relatório relacionando as ofertas e demandas de materiais referentes ao almoxarifado do usuário.	Movimentação → Oferta e Demanda de Materiais em Estoque
9	Relatório de Entradas	Criação de um relatório relacionando as entradas de material referentes ao almoxarifado do usuário.	Movimentação → Relatório de Entradas
10	Relatório de Requisições Atend./Negadas	Criação de um relatório relacionando as requisições atendidas e negadas pelo almoxarifado do usuário.	Movimentação → Requisições Atend./Negadas
11	Relatório de Movimentação do Almoxarifado - RMA Analítico	Criação de um relatório relacionando todas as movimentações de material no almoxarifado de forma analítica.	Movimentação → RMA Analítico
12	Relatório de Movimentação do Almoxarifado - RMA Sintético	Criação de um relatório relacionando todas as movimentações de material no almoxarifado de forma sintética.	Movimentação → RMA Sintético
13	Relatório de Saídas por Perdas	Criação de um relatório relacionando todas as saídas por perdas do almoxarifado do usuário.	Movimentação → Saídas por Perdas
14	Relatório de Estoque Mínimo	Criação de um relatório relacionando todos os materiais em estoque mínimo no almoxarifado do usuário.	Material → Estoque Mínimo
15	Relatório de Fornecedores do Material	Criação de um relatório relacionando todos os fornecedores de um determinado material.	Material → Fornecedores do Material
16	Relatório de Histórico de Entradas	Criação de um relatório relacionando todas os valores das entradas de um determinado material.	Material → Histórico de Entradas
17	Relatório de Estoque Inventário	Essa operação permite que o usuário visualize um relatório relacionando todos os itens existentes no estoque.	Material → Inventário
18	Relatório de Materiais a Vencer	Criação de um relatório relacionando todos os materiais com prazo de validade prestes a se extinguir.	Material → Materiais a Vencer
19	Relatório de Materiais em Garantia	Permitir que o usuário visualize um relatório contendo os materiais que possuem garantia com vencimento dentro em um determinado período.	Material → Materiais em Garantia
20	Relatório de Materiais em Ponto de Pedido	Permitir que o usuário liste os materiais que atingiram o ponto de pedido.	Material → Materiais em Ponto de Pedido
21	Relatório de Materiais do Fornecedor	Criação de um relatório relacionando todos os materiais fornecidos por um determinado fornecedor.	Material → Materiais do Fornecedor
22	Relatório de Materiais Mais Solicitados	Criação de um relatório relacionando os materiais mais solicitados ao almoxarifado do usuário.	Material → Materiais Mais Solicitados
23	Relatório de Materiais Solicitados	Permite que sejam listados os itens que foram solicitados ao almoxarifado do usuário.	Material → Materiais Solicitados
24	Relatório de Materiais Não Movimentados	Criação de um relatório relacionando os materiais que não sofreram movimentação recentemente.	Material → Materiais Não Movimentados
25	Relatório de Material Sem Saldo	Criação de um relatório relacionando todos os materiais sem saldo no almoxarifado do usuário.	Material → Material Sem Saldo
26	Relatório de Preços de um Material	Criação de um relatório relacionando os preços de um determinado material.	Material → Preços de um Material
27	Relatório da Situação de um Material	Emitir um relatório da situação de um material, contendo a descrição e a quantidade de compras desse material.	Material → Situação de um Material
28	Total Solicitado e Atendido por Unidade	Criação de um relatório relacionando os materiais solicitados e atendidos pelo almoxarifado do usuário.	Material → Total Solicitado e Atendido por Unidade
29	Relatório de Comprovante de Atendimento	Emitir um comprovante de atendimento de uma determinada requisição de material.	Atendimento → Comprovante de Atendimento
30	Relatório de Comprovante de Devolução	Emitir um comprovante de atendimento de uma determinada requisição de devolução de material.	Atendimento → Comprovante de Devolução
31	Relatório de Demandas Reprimidas	Permitir que o usuário visualize um relatório contendo a quantidade e valor de materiais que deixaram de ser atendidos.	Atendimento → Demandas Reprimidas
32	Despesas da Unidade	Criação de um relatório relacionando às despesas das unidades da instituição com o almoxarifado do usuário.	Gerais/Unidade → Unidade → Despesas da Unidade
33	Relatório de Devoluções da Unidade	Criação de um relatório relacionando todas as devoluções de material de uma determinada unidade da instituição.	Gerais/Unidade → Unidade → Devoluções da Unidade
34	Requisições Atendidas por Unidade	Criação de um relatório relacionando todas as requisições atendidas pelo almoxarifado para as unidades da instituição.	Gerais/Unidade → Unidade → Reqs. Atendidas por Unidade
35	Relatório Sintético de Despesas por Unidade	Criação de um relatório relacionando os totais das despesas das outras unidades para com o almoxarifado do usuário.	Unidades → Sintético de Despesas por Unidade
36	Relatório de Unidades Devedoras	Criação de um relatório relacionando as pendências de uma determinada unidade para com o almoxarifado do usuário.	Gerais/Unidade → Unidade → Unidades Devedoras
37	Relatório de Análise de Consumo por Material	Criação de um relatório contendo os materiais consumidos e suas requisições relacionadas.	Gerais/Unidade → Análise de Consumo por Material
38	Relatório de Consumo por Unidades	Criação de um relatório relacionando os materiais e as quantidades consumidas pelas unidades da instituição.	Gerais/Unidade → Relatório de Consumo por Unidades
39	Relatório de Consumo	Criação de um relatório relacionando os materiais consumidos pela unidade do usuário.	Gerais/Unidade → Relatório de Consumo
40	Correções Financeiras	Criação de um relatório contendo as correções financeiras de um grupo ou determinado material num período de tempo.	Gerais/Unidade → Correções Financeiras
41	Gerar Etiquetas de Prateleira	Permite a geração das etiquetas de prateleiras.	Gerais → Etiquetas de Prateleira
42	Requisições Atendidas x Pagas	Criação de um relatório relacionando todas as requisições atendidas e pagas para uma determinada unidade da instituição.	Gerais → Requisições Atendidas x Pagas

Aba Cadastros

	Nome	Finalidade	Caminho no Sistema
1	Cadastrar Pessoa Física/Jurídica	Inserir os registros de pessoas físicas/jurídicas.	Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Pessoa Física/Jurídica → Cadastrar Pessoa Física/Jurídica.
2	Listar Pessoa Física/Jurídica	Visualizar os registros de pessoas físicas/jurídicas já inseridos no sistema.	Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Pessoa Física/Jurídica → Listar Pessoa Física/Jurídica.
3	Cadastrar Grupo de Material	Inserir o registro dos grupos de materiais a serem utilizados no sistema.	Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Grupo de Material → Cadastrar Grupo de Material.
4	Listar/Alterar Grupo de Material	Visualizar os dados dos grupos de materiais já inseridos no sistema.	Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Grupo de Material → Listar Grupo de Material.
5	Cadastrar Material	Inserir o registro dos materiais a serem utilizados no sistema.	Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Materiais → Cadastrar Materiais.
6	Listar/Alterar Material	Visualizar os dados dos materiais já inseridos no sistema.	Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Materiais → Listar Materiais.
7	Solicitar Cadastro de Material	Solicitar a inserção de um material no sistema.	Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Materiais → Solicitar Cadastro de Material.
8	Solicitar Atualização de Preço	Solicitar atualização do preço de um determinado material já inserido no sistema.	Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Materiais → Solic. Atual. Preço de Material.
9	Restringir Pedido de Material por Unidade	Realizar restrições de período de material em relação a uma unidade.	Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Permissões → Restringir Pedido de Material por Unidade.
10	Restringir Pedidos da Unidade	Permitir que o usuário restrinja as requisições de uma determinada unidade da Instituição.	Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Permissões → Restringir Pedidos da Unidade.
11	Cadastrar/Listar Período de Bloqueio de Requisição	Esta funcionalidade permite ao usuário definir períodos de bloqueios de requisição de materiais.	Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Cadastrar Período de Bloqueio de Requisições → Cadastrar/Listar.

Dúvidas? Entre em contato com o nosso suporte através do email: helpdesk@proinfra.uema.br.

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