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dicas_para_envio_de_documentos

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dicas_para_envio_de_documentos [2017/05/10 15:14] frandicas_para_envio_de_documentos [2024/08/22 17:41] (atual) – edição externa 127.0.0.1
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 +====== Dicas para envio de documentos ======
 +\\
 +Este tutorial tem como finalidade orientar os usuários sobre envio de documentos múltiplos através de um único documento no formato PDF, atendendo a necessidade de envio de documentos de algumas plataformas disponibilizadas pela [[http://www.uema.br/|UEMA]]- como o sistema de [[http://www.sps.uema.br/solicitacaoisencao/|Isenção de Matrícula]].
  
 +
 +===== Gerando um só arquivo PDF a partir de imagens utilizando as funções do Windowns 10 ===== 
 +
 +O Windowns 10 disponibiliza uma opção para gerar um só arquivo PDF a partir de imagens. Para isso, selecione as imagens que deseja que componha o arquivo PDF, clique com o lado direito do mouse e selecione a opção **Imprimir**, como exibido na figura abaixo: 
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 +
 +{{ ::conversao9.png?&800 |}}
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 +O sistema irá gerar uma nova tela, onde você deverá escolher no campo **Impressora** a opção **//Microsoft print to PDF//**, como mostra a imagem abaixo:
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 +{{ ::cv11.png?&600 |}}
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 +
 +Em seguida, clique em **Imprimir**. Uma nova janela surgirá permitindo que você salve o arquivo gerado no local que desejar. Após esse procedimento você já poderá utilizar o arquivo com o tipo PDF ('.pdf') gerado normalmente. 
 +
 +
 +===== Gerando um só arquivo PDF utilizando funcionalidades gratuitas disponibilizadas na internet =====
 +
 +
 +Para auxiliar os usuários nas conversões de arquivos e junções dos mesmos, indicamos o site [[http://www.ilovepdf.com/pt|I Love PDF]]. Ao acessar essa página, a seguinte tela será exibida:
 +
 +{{ :tutorial_pdf.png?&800 |}}
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 +==== Convertendo Arquivos JPG para PDF ====
 +
 +
 +Nos casos que necessitem de conversão de imagens (arquivos no formato '.jpg'), o usuário poderá clicar na opção de conversão de //**JPG para PDF**// :
 +
 +{{ :tutorial_pdf2.png?&800 |}}
 +
 +
 +Após clicar nessa opção, a seguinte tela surgirá:
 +
 +{{ ::jpgparapdf.png?&800 |}}
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 +Clique em **Selecionar imagens JPG** e selecione os arquivos que deseja converter, a seguinte tela surgirá em seguida:
 +
 +{{ :conversaoilp.png?&800 |}}
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 +Nela você poderá visualizar o arquivo que será convertido para o formato PDF, escolher a orientação do arquivo que será gerado após a conversão: **retrato (documento na vertical)** ou **paisagem (documento na horizontal)** e se o mesmo terá margens ou não. Ao finalizar todas as configurações desejadas para o novo arquivo, clique em **Converter em PDF**. A seguinte tela surgirá: 
 +
 +{{ :baixarilp.png?&800 |}}
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 +Clique em **Baixar PDF** para baixar o arquivo para seu computador. 
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 +==== Convertendo Arquivos bitmap (BMP) para PDF ====
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 +Em alguns casos documentos escaneados acabam sendo salvos como arquivos do tipo btimap ('.bmp'). Para esses casos, indicamos a utilização do site [[https://convertio.co/pt/ocr/|Convertio]] para a conversão do arquivo para o formato PDF, facilitando assim o envio do mesmo.
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 +Ao acessar o site mencionado acima, a seguinte tela surgirá:
 +
 +{{ :convertio1.png?&800 |}}
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 +Nessa tela serão oferecidas algumas opções para envio do arquivo a ser convertido, para especificar o idioma em que o arquivo a ser convertido está e para definir o formato e definições de saída do arquivo. 
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 +{{ ::convertio2.png?&800 |}}
 +
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 +Clique em //A partir do computador// para enviar o arquivo '.bmp' para a conversão. Mantenha a opção de idioma em //Português// e selecione //Searchable PDF Document// na opção **3 (Formato e Definições de Saída)** para converter o arquivo para o formato PDF.
 +
 +Para garantir o processo de conversão, clique na caixa de seleção **Não sou um robô** na opção **4 (Resolva o CAPTCHA para continuar ou Inscrever-se)**. Após esse procedimento, clique em **Converter**. Volte ao início da página, a tela atualizará mostrando agora o link para baixar o arquivo convertido: 
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 +{{ ::convertio3.png?&800 |}}
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 +==== Juntando dois arquivos PDF em um só arquivo ====
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 +Para unir dois arquivos do tipo PDF em apenas um, no site [[http://www.ilovepdf.com/pt|I Love PDF]] clique na opção **Juntar PDF**.
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 + {{ ::tutorial4_pdf.png?&800 |}}
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 +Após clicar nessa opção, a seguinte tela surgirá:
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 +{{ ::juntar.png?&800 |}}
 +
 +Clique em **Selecionar arquivos PDF**. Selecione todos os arquivos PDF que você deseja unir em apenas um. Após esse procedimento, os arquivos selecionados aparecerão na tela da seguinte forma:
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 +{{ ::juntar2.png?&800 |}}
 +
 +Clique em **Juntar PDF**. O site exibirá a seguinte tela em seguida:
 +
 +{{ :baixarilp2.png?&800 |}}
 +
 +Clique em **Baixar o PDF Combinado** para fazer o download do arquivo gerado após a junção dos selecionados por você anteriormente.  
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 +Pronto! Agora você poderá utilizar o arquivo PDF ('.pdf') gerado nos envios solicitados pelas plataformas disponibilizadas pela UEMA. 
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 +**Dúvidas?** Entre em contato com o nosso suporte através do email: [[helpdesk@proinfra.uema.br]].
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 +[[academico|<< Voltar para a página: Academico]]
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