No âmbito de uma instituição, é comum as demandas para aquisição de materiais e sua movimentação entre os diversos setores. Com isso, a necessidade de padronizar as informações referentes a esses materiais é de fundamental importância para os sistemas que se propõem a gerenciar tais demandas. Nesse contexto está inserido o Módulo Catálogo de Materiais, com a finalidade de permitir a catalogação, de forma padronizada, dos itens a serem adquiridos pela instituição.

Através do Módulo Catálogo de Materiais, é possível cadastrar materiais, solicitar um cadastro de material, bem como atender, negar ou retornar essas solicitações. Quanto ao material cadastrado, ele possui uma identificação padronizada composta por Grupo, Subgrupo e uma sequência numérica. Com relação aos outros módulos do SIGA, o cadastro de material é essencial para as atividades de cadastro de notas fiscais, tombamento de bens, entrada de material em um almoxarifado, nas requisições de material.

Apresentação do Módulo:catalogo_de_materiais_uema_sig_-_sipac_catalogo_-_treinamento.pdf

Playlist no Youtube:https://www.youtube.com/playlist?list=PLJBZXHlj3hKNHZHq81pT2mx4Mv1UkV5vy

GESTOR CADASTRO MATERIAL: Permite a utilização do módulo de catálogo de materiais, podendo fazer a manutenção dos cadastros de materiais, assim como suas respectivas alterações.

GESTOR CADASTRO MATERIAL RESTRITO: Permite a utilização do módulo de catálogo de materiais, podendo fazer a manutenção dos cadastros de materiais, assim como suas respectivas alterações. Restritos ao grupo de material associado ao usuário.

• O Gestor do Catálogo define um calendário para solicitação de cadastro.
• O usuário demandante consulta um material e não encontra o material desejado, então registra uma solicitação de cadastro de material.
• O Gestor do Catálogo analisa a solicitação e realiza o atendimento ou não da solicitação.
• O Gestor do Catálogo cadastrar um grupo, subgrupo, descritores e/ou material.
• O Gestor do Catálogo ativa/desativa um material.

Para acessar o módulo catálogo de materiais siga o caminho indicado abaixo:

1. Clicar na opção módulos

2. Escolher o módulo de Catálogo de Materiais

O módulo de Catálogo de Materiais está relacionado com os módulos de Patrimônio, Almoxarifado, Compras, Requisições e sua implantação é essencial para o funcionamento desses módulos.

• Para inserir um item em uma nota fiscal, é necessário que o item esteja cadastro no catálogo de materiais.

• Na operação de tombamento, o material que será tombado necessita estar cadastrado no catálogo de materiais .

• Só podem ser feitas requisições de compras de materiais que estejam cadastrados no catálogo de materiais.

O Portal Administrativo é a interface padrão de todos os usuários no SIPAC. É a partir dele que o servidor, com as permissões necessárias, tem acesso as operações de cadastrar material, consultar material, listar minhas solicitações de cadastro, solicitar atualização de preço de material, solicitar cadastro de material, ativar materiais e autorizar cadastramento de material. O Portal fornece funções de vários módulos, caso deseje mais informações recorra a página do módulo em específico.

• REQUISITOR: Habilita o usuário a realizar leitura de arquivos disponibilizados pelas empresas de telefonia com detalhamento das contas telefônicas. Permite a manutenção do catálogo telefônico da instituição, através do cadastro, manipulação e visualização das linhas telefônicas

• REQUISITOR MATERIAL: Habilita o usuário a realizar as operações de manutenção do catálogo para as unidades da sua hierarquia.

Dúvidas? Entre em contato com o nosso suporte através do email: helpdesk@proinfra.uema.br.

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